Используйте функцию «Экспорт и сохранение как» в трех разделах: экспорт в онлайн-таблицу, экспорт в локальную таблицу и экспорт в ZIP-архив. Выберите раздел из списка и следуйте инструкциям.

Содержание

№	Раздел	Требования к подписке
1	1. Экспорт в онлайн-таблицу	Бесплатно
2	2. Экспорт в локальную таблицу	Бесплатно
3	3. Экспорт в ZIP-архив	Бесплатно

Инструкция

1. Экспорт в онлайн-таблицу

Путь: Таблица данных → Дополнительные действия → Экспорт данных → Таблица (xlsx) → Онлайн-таблица

Откройте нужную базу данных и выберите представление таблицы для экспорта на левой панели инструментов.
Нажмите кнопку Дополнительные действия справа от представления таблицы.
Выберите Экспорт данных.
Выберите Таблица (xlsx).
Выберите Онлайн-таблица.
Дождитесь завершения экспорта. Созданный файл по умолчанию сохраняется в «Мои облачные документы».

Критерии успеха

Результат: После завершения задачи созданная онлайн-таблица появится в «Моих облачных документах».
Что можно сделать дальше: Вы можете открыть онлайн-таблицу, чтобы просмотреть, отредактировать или поделиться ею.

Советы по использованию

Экспортированный результат по умолчанию сохраняется в «Моих облачных документах».
Экспорт выполняется в соответствии с текущим представлением, поэтому скрытые записи не включаются.

2. Экспорт в локальную таблицу

Путь: Таблица данных → Дополнительные действия → Экспорт данных → Таблица (xlsx) → Локальная таблица

Откройте нужную базу данных и выберите представление таблицы для экспорта на левой панели инструментов.
Нажмите кнопку Дополнительные действия справа от представления таблицы.
Выберите Экспорт данных.
Выберите Таблица (xlsx).
Выберите Локальная таблица.
Сохраните созданный файл .xlsx в локальное расположение, следуя подсказкам.

Критерии успеха

Результат: Экспортированный файл .xlsx появится в выбранном локальном расположении.
Что можно сделать дальше: Вы можете открыть файл в WPS Spreadsheet или другой программе, поддерживающей этот формат.

Советы по использованию

Результат экспорта содержит видимые записи из текущего представления.
Если нужен более узкий диапазон полей, скройте лишние столбцы перед экспортом.

3. Экспорт в ZIP-архив

Путь: Таблица данных → Дополнительные действия → Экспорт данных → ZIP-архив

Откройте нужную базу данных и выберите представление таблицы для экспорта на левой панели инструментов.
Нажмите Дополнительные действия в правой части представления таблицы.
Выберите Экспорт данных.
Выберите ZIP-архив.
Дождитесь создания ZIP-файла и сохраните его в нужное место.

Критерии успеха

Результат: Экспортированный ZIP-файл появится в выбранном локальном расположении.
Что можно сделать дальше: После распаковки вы сможете просмотреть данные таблицы вместе с прикреплёнными файлами.

Советы по использованию

Если таблица содержит поля с вложениями, экспорт в ZIP-архив лучше подходит для полного архивирования.
Экспорт больших таблиц может занять больше времени, поэтому дождитесь завершения задачи.