При использовании функции «Экспорт как PDF» чаще всего возникают вопросы о сетевых ошибках, сохранении комментариев и пункте контекстного меню. В этом разделе собраны ответы на 3 частых вопроса и краткий глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если при экспорте в PDF появляется сетевая ошибка?
- Проверьте, достаточно ли актуальна ваша текущая версия WPS Office.
- Если версия сильно устарела, загрузите и установите более новую версию с официального сайта WPS.
- Откройте файл заново и попробуйте снова экспортировать его в PDF.
Как сохранить комментарии при экспорте файла в PDF?
- Откройте электронную таблицу и перейдите в раздел Экспорт как PDF из Только для участников или Файл.
- В диалоговом окне нажмите Настройки экспорта.
- Выберите содержимое, связанное с комментариями, которое нужно сохранить, и запустите экспорт.
Почему в контекстном меню Windows нет пункта «Конвертировать в формат PDF»?
- Если пункт не появляется сразу после установки, перезагрузите компьютер и проверьте меню еще раз.
- Если на компьютере используется программное обеспечение для управления рабочим столом или защитное ПО, временно закройте его и проверьте снова.
- Если проблема не исчезает, откройте инструмент настройки WPS Office из меню «Пуск» и измените параметр совместимости со сторонним ПО, затем проверьте снова.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Диапазон экспорта | Часть электронной таблицы, включаемая в PDF: вся книга, текущий лист или произвольная область. |
| Сканированный PDF | Стиль вывода PDF, приближенный к сканированному документу; полезен, когда требуется более фиксированный эффект представления. |
| Настройки водяного знака | Параметры, добавляющие видимый текст или метки в экспортированный PDF для идентификации, контроля распространения или защиты документа. |