Как экспортировать в PDF в WPS на Windows

Используйте функцию «Экспортировать как PDF» в 4 разделах, включая экспорт из вкладки «Только для участников», экспорт из меню «Файл», преобразование через контекстное меню и расширенные настройки; 2 раздела доступны без подписки, а 2 связаны с подпиской.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Экспорт PDF из вкладки «Только для участников»

Точка входа: Откройте таблицу → вкладка «Только для участников» → «Экспортировать как PDF»

1. Откройте таблицу, которую хотите преобразовать, в WPS Office.
2. Нажмите «Только для участников» в верхней строке меню.
3. Нажмите «Экспортировать как PDF».
4. В диалоговом окне задайте параметры, такие как диапазон экспорта, качество изображения и место сохранения.
5. Нажмите «Начать экспорт» для завершения преобразования.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: PDF-файл создается в выбранном месте сохранения.
• Что можно сделать дальше: Откройте PDF, чтобы просмотреть, отправить или распечатать его.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не подтвердите место сохранения заранее, экспортированный PDF может быть трудно найти.
• Права или подписка: Если в интерфейсе отображается метка подписки, сначала проверьте статус своей учетной записи.

2. Экспорт PDF из меню «Файл»

Точка входа: Откройте таблицу → «Файл» → «Экспортировать как PDF»

1. Откройте таблицу, которую хотите преобразовать, в WPS Office.
2. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
3. Выберите «Экспортировать как PDF».
4. Задайте параметры экспорта, затем нажмите «Начать экспорт».

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новый PDF-файл появляется в выбранном месте сохранения.
• Что можно сделать дальше: Вернитесь к исходной таблице и продолжайте редактирование, не заменяя исходный файл.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Не путайте «Сохранить как» с «Экспортировать как PDF», иначе PDF-файл может не быть создан.
• Примечание об окружении: Если в целевой папке ограничены права на запись, выберите другое место сохранения.

3. Преобразование таблицы в PDF через контекстное меню

Точка входа: Щелкните правой кнопкой мыши файл таблицы на рабочем столе или в папке → «Преобразовать в формат PDF»

1. Найдите файл таблицы на рабочем столе или в папке.
2. Щелкните файл правой кнопкой мыши.
3. Нажмите «Преобразовать в формат PDF» в меню.
4. Следуйте инструкциям, чтобы завершить экспорт.

Критерии успеха

• Результат: Система запускает преобразование и создает PDF-файл по завершении процесса.
• Что можно сделать дальше: Преобразуйте файл, не открывая таблицу.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если пункт контекстного меню не отображается, перезагрузите компьютер и проверьте снова.
• Права доступа или подписка: Если эта функция связана с возможностями по подписке, сначала проверьте статус своей учетной записи.

4. Настройка дополнительных параметров экспорта в PDF

Точка входа: Диалоговое окно «Экспорт как PDF»

1. Откройте «Экспорт как PDF» диалоговое окно.
2. Включите «Экспорт нескольких файлов» или «Сканированный PDF» при необходимости.
3. Выберите диапазон экспорта: всю книгу, текущий лист или произвольный диапазон.
4. В «Параметры экспорта»решите, сохранять ли комментарии и сведения об авторе, а также добавить ли шифрование к экспортируемому PDF.
5. При необходимости настройте качество изображения.
6. Если требуется, добавьте параметры водяного знака и запустите экспорт.

Критерии успеха

• Результат: Созданный PDF соответствует выбранному диапазону и параметрам экспорта.
• Что можно сделать дальше: Проверьте, применены ли параметры комментариев, шифрования или водяного знака.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Более высокое качество изображения может значительно увеличить размер экспортируемого PDF.
• Права доступа или подписка: Экспорт нескольких файлов, сканированный PDF и параметры водяного знака требуют WPS Premium.
• Примечание об окружении: При появлении сетевой ошибки обновите WPS Office и убедитесь, что устройство подключено к интернету.