Сохранение и экспорт в WPS на Windows: введение

Функция «Сохранить как и экспортировать» в WPS для Windows помогает сохранить локальную копию совместной электронной таблицы или экспортировать её в другие форматы. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

«Сохранить как и экспортировать» — это функция вывода файлов для совместных электронных таблиц в WPS Office на Windows. Она позволяет сохранить онлайн-совместный контент в виде локальной копии или преобразовать его в форматы, которые удобнее использовать для обмена, архивирования, печати или импорта в другие приложения.

Основные возможности:

Сохранить как локальный файл: сохраните текущую совместную электронную таблицу как новый локальный файл, создайте копию или преобразуйте её в умную таблицу для дальнейшей работы.
Экспорт в другие форматы: экспортируйте в PDF, CSV, Excel, изображение или многомерную таблицу.

Эта функция полезна для автономного просмотра, обмена между платформами, печати, архивирования и передачи данных. Экспортированные файлы являются копиями и не изменяют исходный облачный совместный файл напрямую.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение перед экспортом совместного контента, чтобы загрузить последние облачные данные
Другое	Необходимо разрешение на чтение и запись в локальное расположение для сохранения

Загрузка и установка

Перед использованием этой функции установите WPS Office на устройство с Windows, затем войдите в систему и откройте совместную электронную таблицу.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте совместную электронную таблицу и убедитесь, что параметры «Сохранить как» или «Экспорт» доступны в меню «Файл» в левом верхнем углу

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает сохранение совместной электронной таблицы в виде локальной копии и экспорт в PDF, CSV, Excel, изображение или многомерную таблицу.	Microsoft Office поддерживает сохранение или преобразование файлов в PDF, а Excel также поддерживает сохранение книг в других форматах, таких как CSV.	Google Docs Editors поддерживает загрузку копии через «Файл» > «Загрузить», а Google Docs также можно сохранить в PDF через процесс печати.	Notion поддерживает экспорт страниц или баз данных в PDF, HTML и Markdown & CSV.	Adobe Acrobat ориентирован на экспорт содержимого PDF в другие форматы, включая экспорт изображений и выделенного текста.
Преимущества WPS	Преимущество: сочетает локальное сохранение и многоформатный экспорт в одном рабочем процессе совместной электронной таблицы. Отличие: охватывает вывод в PDF, CSV, Excel, изображение и многомерную таблицу из одной точки входа.	По сравнению с WPS: Microsoft документирует экспорт в PDF и отдельное сохранение форматов книг, но официальные инструкции разделены по разным страницам сохранения и экспорта.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на загрузке копий и сохранении в PDF, с более общими рекомендациями по экспорту, а не на совместных параметрах экспорта для электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на экспорте страниц и баз данных, а не на встроенных рабочих процессах сохранения и экспорта для электронных таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на преобразовании и извлечении PDF, а не на встроенных процессах сохранения совместных электронных таблиц.
Официальный источник	—	Поддержка Microsoft: экспорт в PDF	Справка Google Docs Editors: загрузка файлов	Справка Notion: экспорт контента	Экспорт PDF-файлов в Adobe Acrobat

Общий вывод: Если ваша основная цель — сохранить локальную копию совместно редактируемой таблицы и экспортировать её в распространённые форматы для обмена, WPS держит эти действия рядом с рабочим процессом таблицы. Другие продукты также предоставляют функции экспорта, но их фокус иной, например, загрузка документов, экспорт рабочей области или преобразование в PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная потребность	Решение
1	Сохранить автономную резервную копию совместной таблицы	Участники проекта, операционные сотрудники	Необходима локальная копия текущей версии	Используйте «Сохранить как», чтобы сохранить локальную копию
2	Поделиться файлом только для чтения	Руководители команд, преподаватели	Получателям не нужно редактировать	Экспортируйте в PDF или изображение перед отправкой
3	Импорт данных в другую систему	Координаторы данных	Необходим структурированный файл	Экспорт в CSV
4	Поделиться с пользователями, работающими с файлами Excel	Внешние партнёры	Другая сторона использует рабочие процессы на основе Excel	Экспорт в Excel
5	Продолжить работу в другом структурированном табличном формате	Продвинутые пользователи	Данные необходимо перенести в многомерную таблицу	Экспорт в многомерную таблицу

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Сохранение и экспорт совместной таблицы	Можно использовать описанные в этом руководстве процессы «Сохранить как» и «Экспорт»	Можно комбинировать эту функцию с дополнительными премиальными инструментами в более широких рабочих процессах
Облачное хранилище	1 ГБ облачного пространства	20 ГБ облачного пространства
Инструменты для работы с PDF	Доступ к базовым функциям PDF	Больше инструментов PDF и функций конвертации

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Повседневное сохранение, экспорт и обмен совместными таблицами	Бесплатно	Эта функция сама по себе не имеет ограничений по подписке для описанных здесь рабочих процессов
Потребность в большем объёме облачного хранилища или более широких инструментах PDF	WPS Premium	Подходит для пользователей, которые часто работают с разными форматами и нуждаются в долгосрочном хранении