При использовании функций «Сохранить как» и «Экспорт» в совместной электронной таблице частые вопросы обычно касаются сохранения форматирования, доступа в интернет и вывода в PDF. Этот раздел FAQ охватывает 3 распространенных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Сохранит ли экспортированный файл исходное форматирование?
- Чтобы максимально сохранить форматирование, формулы и стили, экспортируйте файл в редактируемый формат электронной таблицы, например Excel.
- При экспорте в PDF, изображение или другой статический формат результат предназначен в основном для просмотра, а не для дальнейшего редактирования.
- После экспорта откройте файл и проверьте макет, результаты формул и ключевые поля.
Требуется ли для экспорта подключение к интернету?
- Данные совместной электронной таблицы обычно хранятся в облаке.
- Перед экспортом убедитесь, что у вашего устройства стабильное интернет-соединение, чтобы загрузилось самое актуальное содержимое.
- Если сеть нестабильна, дождитесь завершения синхронизации перед экспортом.
Сохраняются ли формулы после экспорта в PDF?
- PDF в основном используется для просмотра, обмена и печати.
- После экспорта в PDF обычно сохраняется отображаемый результат вычислений, а не сама формула.
- Если вам нужно сохранить формулы редактируемыми, экспортируйте файл в Excel или другой редактируемый формат электронной таблицы.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сохранить как | Сохраняет текущее содержимое файла как новый локальный файл или копию, не заменяя напрямую исходный файл. |
| Экспорт | Преобразует текущее содержимое в другой формат файла для обмена, печати, архивирования или импорта. |
| Многомерная таблица | Структурированный формат таблицы, используемый для организации данных и продолжения работы с ними в другом виде. |