Функция WPS «Экспортировать как PDF» на Android помогает преобразовывать документы в PDF-файлы для сохранения, отправки и печати. В этом руководстве рассматриваются 4 основные задачи: 1 доступна без подписки, а 3 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 3 | Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской |
Об этой функции
Обзор
Функция «Экспортировать как PDF» в WPS на Android позволяет преобразовывать документы в PDF-файлы для сохранения, отправки и печати, а также упрощает просмотр документа на разных устройствах.
Основные задачи включают:
- Сохранение документа в формате PDF через «Сохранить как» в локальное хранилище.
- Отправка документа в формате PDF для быстрой передачи.
- Прямой экспорт через пункт «Вывести как PDF» для быстрого преобразования.
- Использование функции «Сканировать в PDF» с главного экрана для файлов или материалов, полученных с камеры.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локального экспорта обычно нет строгих требований; подключение к сети требуется для отправки, проверки подписки или онлайн-обработки |
| Другое | Убедитесь, что на устройстве достаточно свободного места, и при необходимости предоставьте доступ к файлам |
Загрузка и установка
Перед использованием функции «Экспортировать как PDF» установите WPS Office на устройство Android.
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, затем откройте документ и убедитесь, что доступны такие пункты, как «Сохранить как», «Поделиться» или «Вывести как PDF» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | На Android WPS может экспортировать документы в PDF через «Сохранить как», «Поделиться» или «Вывести как PDF», а также поддерживает функцию «Сканировать в PDF» с главного экрана. | Microsoft Word в официальной документации описывает экспорт в PDF через Файл > Экспорт или сохранение в PDF с сохранением форматирования. | Google Docs в официальной документации описывает загрузку файла через Файл > Скачать и сохранение файла в PDF через сценарии печати. | Notion в официальной документации описывает экспорт страниц и баз данных в PDF, включая экспорт на мобильных устройствах. | Adobe официально предоставляет онлайн-инструменты для преобразования Word и других файлов в PDF. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет несколько способов вывода в PDF в одном приложении для Android и охватывает как экспорт документов, так и сценарии сканирования в PDF. | По сравнению с WPS: официальные инструкции сосредоточены на экспорте документов и не описывают отдельный пункт сканирования в PDF в том же сценарии. | По сравнению с WPS: официальные инструкции сосредоточены на загрузке или сценариях печати, а не на встроенном в приложение пути сканирования в PDF. | По сравнению с WPS: официальные инструкции больше ориентированы на экспорт страниц и резервное копирование, чем на прямое редактирование документов и сценарии экспорта. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на онлайн-инструментах преобразования, тогда как WPS предоставляет несколько встроенных в приложение способов экспорта на Android. |
| Официальный источник | — | Экспорт документа Word в PDF | Создание, просмотр или загрузка файла | Экспорт содержимого | Конвертер Word в PDF |
Общий вывод
Если вам нужно выполнять экспорт документов, отправку PDF и сканирование в PDF прямо на Android, в WPS эти возможности собраны в более централизованном виде. Если же ваш рабочий процесс в основном связан с веб-документами, базами знаний или онлайн-конвертацией, другие официальные инструменты тоже могут лучше подойти для отдельных сценариев.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сдача заданий | Студенты | Нужен формат файла, который проще отправлять и проверять | Перед отправкой экспортируйте документ как PDF |
| 2 | Обмен файлами с мобильного устройства | Офисные сотрудники | При отправке редактируемых файлов может измениться форматирование | Сразу отправьте файл в формате PDF |
| 3 | Архивирование документов | Участники команды | Нужна стабильная финальная версия для хранения | Сохраните документ локально в формате PDF |
| 4 | Оформление документов на основе сканов | Выездные сотрудники или администраторы | Бумажные материалы нужно быстро перевести в цифровой формат | Используйте Scan to PDF, чтобы создать PDF-файл |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно |
| Расширенные параметры для работы с преобразованием документов в PDF | Частично ограничено | Доступно больше возможностей конвертации в PDF |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Редкий экспорт документов | Бесплатно | Подходит для базового чтения и обычной работы с PDF |
| Частая конвертация и отправка PDF | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым нужно больше инструментов для PDF и больше облачного хранилища |
Как оформить подписку
- Оформить подписку на WPS Premium: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office