Функция «Экспорт как PDF» в WPS на Android позволяет преобразовывать электронные таблицы в PDF-файлы для отправки, сохранения и печати; эта функция включает 4 основные задачи, из которых 1 доступна без подписки и 3 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 1 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 3 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Экспорт как PDF» — это встроенная функция экспорта таблиц в WPS Office для Android. Она позволяет преобразовать текущую таблицу в PDF-файл, чтобы содержимое и макет оставались согласованными на разных устройствах для просмотра, отправки и печати.
Основные задачи включают:
- Сохранение таблицы в формате PDF через путь «Сохранить как» для локального хранения.
- Отправка таблицы в формате PDF напрямую для быстрой совместной работы.
- Использование пункта «Экспорт как PDF» для создания PDF с исходным макетом или PDF на основе изображений.
- Использование области «Сканирование» на главном экране для преобразования файлов или снимков камеры в PDF-контент.
Эта функция полезна для рабочих отчетов, архивирования таблиц, отправки с мобильных устройств и подготовки к печати.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Android, способное нормально запускать WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office, чтобы все пункты, связанные с PDF, были видны |
| Сеть | Для локального экспорта обычно не требуется обязательное подключение к сети; поддерживайте соединение для отправки, проверки подписки или онлайн-обработки |
| Другое | Убедитесь, что на устройстве достаточно места для хранения и разрешен доступ к файлам и отправка |
Загрузка и установка
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте таблицу и проверьте, появляются ли пункты, связанные с PDF, в меню «Ещё», «Отправить» или «Сканирование» на главном экране |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS на Android предоставляет несколько путей для работы с PDF в таблицах, включая «Сохранить как», «Отправить как PDF», «Экспорт как PDF» и «Сканировать в PDF». | Microsoft Office поддерживает сохранение или преобразование файлов в PDF, с официальными инструкциями, сосредоточенными на рабочих процессах «Сохранить как» или «Экспорт». | Редакторы Google Docs поддерживают создание PDF-файлов через рабочие процессы печати, включая печать таблиц, которая загружается как PDF. | Notion поддерживает экспорт страниц или баз данных в PDF, включая мобильный экспорт из меню страницы. | Adobe Acrobat предоставляет специализированные инструменты для преобразования различных типов файлов в PDF и уделяет внимание созданию PDF и последующей обработке. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет экспорт таблиц, отправку PDF и сканирование в PDF в одном приложении для Android, что делает мобильные рабочие процессы более централизованными. | По сравнению с WPS: официальные инструкции сосредоточены на процессах сохранения или экспорта, с меньшим акцентом на комбинированный мобильный рабочий процесс с таблицами в одном приложении. | По сравнению с WPS: вывод PDF более тесно связан с настройками печати, поэтому экспорт таблиц следует пути, основанному на печати. | По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на экспорт страниц и баз данных, чем на офисные рабочие процессы с файлами таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe более специализирован для работы с PDF, в то время как WPS сочетает редактирование таблиц и вывод PDF в одном мобильном рабочем процессе. |
| Официальный источник | — | Сохранение или преобразование в PDF или XPS в настольных приложениях Office | Печать файла | Экспорт содержимого | Преобразование файлов в PDF |
Общий вывод
Если вы в основном работаете с электронными таблицами на Android и хотите сохранять, отправлять или дополнять контент с помощью сканирования в PDF в одном месте, WPS предлагает более удобный мобильный путь. Если ваша основная потребность — экспорт страниц, работа с документами в браузере или более глубокая обработка PDF, другие инструменты могут лучше подойти для этих сценариев.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Решение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Архивирование таблиц | Офисные сотрудники | Нужна копия с фиксированной версткой для записей | Экспорт через «Сохранить как PDF» |
| 2 | Мгновенный обмен | Члены команды | Нужно быстро отправить таблицу на проверку | Отправьте ее в формате PDF |
| 3 | Проверка перед печатью | Преподаватели, администраторы, финансовые специалисты | Нужно подтвердить макет перед печатью | Создайте PDF и сначала просмотрите его |
| 4 | Захват изображений и бумажных документов | Полевые сотрудники, студенты | Нужно перенести бумажный или графический контент в рабочий процесс с PDF | Используйте «Сканировать в PDF» с главного экрана |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Экспорт таблицы в PDF через «Сохранить как» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Более продвинутые инструменты PDF и расширенная обработка PDF | Ограничено | ✅ Доступно |
| Некоторые возможности обмена PDF | Ограничено | ✅ Доступно |
| Сканировать в PDF | Ограничено | ✅ Доступно |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодическое сохранение таблиц в PDF | Бесплатно | Подходит для базовых потребностей экспорта |
| Частый обмен PDF и более широкие рабочие процессы с PDF | WPS Premium | Лучше подходит для регулярной мобильной работы и расширенных задач с PDF |
| Сканирование в PDF и другие возможности, связанные с подпиской | WPS Premium | Эти рабочие процессы становятся более полными с подпиской |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office