Экспорт в PDF в WPS на Android: введение

Экспорт в PDF в WPS на Android позволяет преобразовывать электронные таблицы в файлы PDF для сохранения, отправки и печати. Всего доступно 4 основные задачи: 1 — без подписки, 3 — по подписке.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Задачи по подписке	3	Соответствует количеству строк по подписке в указателе

Об этой функции

Общие сведения

Экспорт в PDF — это функция вывода электронных таблиц в WPS Office для Android. Она позволяет преобразовать текущую таблицу в файл PDF, чтобы содержимое и оформление оставались неизменными на разных устройствах для просмотра, отправки и печати.

Основные задачи:

Сохранение таблицы в формате PDF через «Сохранить как».
Отправка таблицы напрямую в формате PDF.
Экспорт таблицы в PDF в режиме «Оригинал» или «Только изображения».
Использование пункта «Сканирование» на главном экране для преобразования файлов или снятого содержимого в PDF.

Эта функция полезна для архивирования готовых таблиц, отправки файлов на мобильных устройствах, подготовки материалов к печати и упорядочивания отсканированных документов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Android, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального сохранения обычно не требуется подключение к сети; для отправки, проверки подписки или некоторых онлайн-операций может потребоваться доступ в интернет
Прочее	Убедитесь, что на устройстве достаточно свободного места и что WPS Office имеет разрешения на доступ к файлам и отправку

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Экспорт в PDF» установите WPS Office на устройство Android и войдите в учетную запись, если планируете использовать функции, зависящие от статуса учетной записи или подписки.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте электронную таблицу и проверьте, появились ли соответствующие пункты в меню «Ещё», «Отправить» или «Сканирование» на главном экране

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	На Android WPS предоставляет несколько способов преобразования таблиц в PDF в одном приложении, включая «Сохранить как», «Отправить как PDF», «Экспорт в PDF» и «Сканирование в PDF» с главного экрана.	Microsoft Office поддерживает сохранение или преобразование файлов в PDF для отправки и печати; официальная документация сосредоточена на рабочих процессах сохранения или преобразования в приложениях Office.	Google Sheets позволяет создавать PDF через поток печати; файл PDF загружается автоматически после подтверждения параметров печати.	Notion позволяет экспортировать страницы или базы данных в PDF на компьютере и мобильных устройствах, в основном для экспорта и резервного копирования содержимого страниц.	Adobe Acrobat поддерживает преобразование файлов различных форматов в PDF и ориентирован на более широкие рабочие процессы создания PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет сохранение таблиц, отправку PDF, прямой экспорт PDF и сканирование в PDF в одном приложении для Android. Отличие: охватывает как экспорт таблиц, так и создание PDF со сканера в едином мобильном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft больше сосредоточена на шагах сохранения или преобразования в приложениях Office и меньше внимания уделяет множеству способов экспорта таблиц Android в одном мобильном процессе.	По сравнению с WPS: Google в основном полагается на путь печати для создания файлов PDF, поэтому рабочий процесс меньше ориентирован на встроенные в таблицу параметры отправки PDF.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на экспорт содержимого страниц и баз данных, а не на редактирование таблиц и рабочие процессы сканирования в PDF.	По сравнению с WPS: Adobe больше ориентирован на автономные рабочие процессы преобразования PDF, тогда как WPS более напрямую связывает редактирование таблиц и экспорт PDF на мобильных устройствах.
Официальный источник	—	Сохранение или преобразование в PDF или XPS в настольных приложениях Office	Печать файла	Экспорт содержимого	Конвертация файлов в PDF в Acrobat

Общий вывод: WPS хорошо подходит пользователям мобильных таблиц, которые хотят сохранять, делиться или конвертировать таблицы в PDF без переключения между несколькими приложениями. Если ваша работа также включает создание PDF-файлов на основе сканирования на Android, WPS предлагает более связанный рабочий процесс в том же приложении.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Решение
1	Финальное архивирование таблиц	Студенты, администраторы, финансовые сотрудники	Сохранить финальную версию со стабильным макетом	Экспорт через «Сохранить как» в PDF
2	Быстрый обмен на мобильных устройствах	Торговые представители, участники проектов	Отправить таблицу в формате, который легко просматривать единообразно	Поделиться файлом как PDF
3	Подготовка к печати	Преподаватели, сотрудники магазинов, операционные команды	Проверить вывод перед печатью на другом устройстве	Экспорт PDF, готового к печати
4	Организация отсканированных материалов	Полевые сотрудники, пользователи, оформляющие возмещение	Превратить бумажные материалы в PDF-файлы на мобильном устройстве	Использовать «Сканирование» > «В PDF»
5	Сохранение на основе изображений	Пользователи, которым нужен более стабильный визуальный вывод	Сохранять более стабильный вид страницы после экспорта	Выбрать «PDF только с изображениями»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Экспорт через «Сохранить как» в PDF	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные возможности PDF	Может быть ограничено	Более широкий доступ
Поделиться как PDF	Некоторые функции могут зависеть от подписки	Доступно
Некоторые параметры экспорта PDF на основе конвертации	Некоторые функции могут зависеть от подписки	Доступно
Сканирование в PDF	Требуется подписка	Доступно

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вы лишь изредка сохраняете таблицы в PDF	Бесплатно	Подходит для базового экспорта и повседневного просмотра или обмена
Вы часто делитесь PDF-файлами или нуждаетесь в дополнительных параметрах экспорта	WPS Premium	Лучше подходит для частого экспорта PDF и более широкого доступа к функциям PDF
Вам нужно сканировать и организовывать бумажные материалы на мобильном устройстве	WPS Premium	Больше подходит для рабочих процессов сканирования в PDF