При использовании функции «Экспорт как PDF» частые вопросы обычно касаются макета, сбоев экспорта, ограничений общего доступа и качества сканирования; этот FAQ включает 4 частых вопроса и 4 термина из глоссария.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если макет экспортированного PDF не соответствует исходной электронной таблице?
- Проверьте, использует ли таблица шрифты или специальное форматирование, которое может отображаться менее стабильно на мобильных устройствах.
- Экспортируйте файл еще раз и выберите «Оригинал» или «PDF только с изображениями» в зависимости от ваших потребностей.
- Если файл предназначен для точного вывода макета, упростите сложное форматирование перед повторным экспортом.
Что делать, если экспорт PDF завершается сбоем или показывает ошибку?
- Проверьте, не слишком ли большая электронная таблица или содержит ли она много изображений и сложных элементов.
- Убедитесь, что хранилище устройства, разрешения на файлы и состояние сети работают нормально.
- Закройте файл, откройте его снова и попробуйте экспортировать еще раз.
Почему я не могу использовать «Поделиться как PDF» или «Сканировать в PDF»?
- Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись.
- Проверьте, зависит ли используемая вами функция от членства в WPS.
- Если ваша учетная запись уже имеет необходимый доступ, откройте функцию заново и попробуйте снова.
Почему после экспорта PDF следует сохранять исходную электронную таблицу?
- PDF больше подходит для просмотра, отправки и печати.
- Если вам все еще нужно редактировать данные, формулы или форматирование позже, вам следует сохранить исходный файл электронной таблицы.
- После внесения изменений снова экспортируйте новую версию PDF.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Распространенный формат файлов с фиксированным макетом, подходящий для просмотра, обмена и печати на разных устройствах. | |
| Оригинал | Режим экспорта, который стремится максимально сохранить исходное содержимое и макет. |
| PDF только с изображениями | Режим экспорта, который выводит содержимое страницы в более графической форме для более стабильного визуального представления. |
| Сканировать в PDF | Способ создания PDF путем импорта файлов или захвата содержимого с помощью камеры и преобразования его в PDF-файл. |