Используйте функцию «Экспортировать как PDF» с четырьмя инструкциями: экспорт через «Сохранить как», «Поделиться», «Конвертировать» и «Сканирование». Выберите тему в указателе инструкций и следуйте шагам.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Экспорт в PDF через «Сохранить как» | Бесплатно |
| 2 | 2. Экспорт в PDF через «Поделиться» | Требуется подписка |
| 3 | 3. Экспорт в PDF через «Конвертировать» | Требуется подписка |
| 4 | 4. Экспорт в PDF через «Сканирование» | Требуется подписка |
Пошаговое руководство
1. Экспорт в PDF через «Сохранить как»
Где находится функция: Верхнее меню > Ещё > Сохранить как
- Откройте таблицу, которую нужно конвертировать.
- Нажмите «Ещё» в верхнем меню.
- Выберите «Сохранить как» и укажите место сохранения.
- Измените формат файла на PDF-таблица.
- Нажмите «Экспортировать как PDF» и дождитесь завершения конвертации.
Критерии успеха
- Результат на экране: Приложение завершает конвертацию и создает PDF-файл.
- Что можно сделать дальше: Вы можете открыть PDF из места сохранения или продолжить обмен файлом.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если не выбрать место сохранения или не переключить формат на PDF заранее, файл может сохраниться в исходном формате.
- Примечание об окружении: Большие файлы могут конвертироваться дольше.
2. Экспорт в PDF через «Поделиться»
Где находится функция: Верхнее меню > Поделиться > Поделиться как PDF
- Откройте нужную таблицу.
- Нажмите «Поделиться» в верхнем меню.
- Выберите «Поделиться как PDF».
- Выберите «Оригинал» или «PDF с изображениями» и дождитесь завершения конвертации.
- Выберите нужное приложение или получателя и отправьте файл.
Критерии успеха
- Результат на экране: Приложение создает PDF-файл, готовый к отправке.
- Что можно сделать дальше: Вы можете отправить его через мессенджеры, электронную почту или другие приложения.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если покинуть страницу до завершения конвертации, отправка может прерваться.
- Разрешения и подписка: Некоторые функции в этом процессе могут зависеть от подписки.
- Примечание об окружении: Для отправки обычно требуется доступ к сети и разрешение для целевого приложения.
3. Экспорт в PDF через «Конвертировать»
Где находится функция: Верхнее меню > Ещё > Экспорт в PDF
- Откройте таблицу, которую нужно конвертировать.
- Нажмите «Ещё» в верхнем меню.
- Выберите «Экспорт в PDF».
- Выберите «Оригинал» или «PDF с изображениями» и дождитесь завершения конвертации.
- Выберите место сохранения и сохраните файл.
Критерии успеха
- Результат на экране: После завершения конвертации создается PDF-файл.
- Что можно сделать дальше: Вы можете открыть, отправить или архивировать файл.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Неправильный выбор режима вывода может повлиять на то, как файл будет отображаться в дальнейшем.
- Права доступа и подписка: Некоторые функции в этом процессе могут зависеть от подписки.
4. Экспорт как PDF через сканирование
Где найти функцию: Главный экран WPS > Нижняя панель меню > Сканирование > В PDF
- На главном экране WPS нажмите «Сканирование» на нижней панели меню.
- Выберите «В PDF».
- Выберите «Файл» или «Сканирование фото».
- Дождитесь завершения распознавания и преобразования.
- Выберите место сохранения и сохраните PDF-файл.
Критерии успешного выполнения
- Результат на экране: Отсканированное содержимое преобразуется в PDF-файл.
- Что можно сделать дальше: Вы можете просматривать, отправлять или архивировать файл локально.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если снятое изображение нечеткое, результат экспорта может быть труднее читать.
- Права доступа и подписка: Для использования этой функции требуется подписка.
- Примечание об окружении: Для сканирования фото требуется разрешение на доступ к камере, а для сценариев онлайн-распознавания лучше подходит стабильное интернет-соединение.