Функция «Экспортировать как PDF» описана в 3 инструкциях, включая 1 бесплатную и 2 для участников. Начните с указателя инструкций и следуйте шагам для нужного сценария.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Экспорт в PDF из меню «Файл» | Бесплатно |
| 2 | 2. Экспорт в PDF со вкладки «Для участников» | Требуется подписка |
| 3 | 3. Настройка расширенных параметров экспорта | Требуется подписка |
Пошаговое руководство
1. Экспорт в PDF из меню «Файл»
Точка входа: Меню «Файл» в верхней части окна → «Экспортировать как PDF»
- Откройте документ Writer, который нужно преобразовать, в WPS Office.
- Нажмите «Файл» в верхней строке меню.
- Выберите «Экспортировать как PDF».
- Настройте параметры экспорта в диалоговом окне.
- Нажмите «Начать вывод» для завершения экспорта.
Критерии успеха
- Результат: После завершения экспорта будет создан PDF-файл.
- Следующий шаг: Вы можете открыть, отправить или распечатать PDF-файл из места сохранения.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если не открыт целевой документ, запустить соответствующий процесс экспорта напрямую невозможно.
- Примечание об окружении: если выбранное место сохранения не позволяет записывать файлы, экспорт может не завершиться.
2. Экспорт в PDF со вкладки «Для участников»
Точка входа: Откройте документ → вкладка «Для участников» → «Экспортировать как PDF»
- Откройте документ, который нужно преобразовать, в WPS Office.
- Нажмите вкладку «Для участников» в верхней строке меню.
- Нажмите «Экспортировать как PDF».
- В диалоговом окне задайте такие параметры, как диапазон вывода, качество изображения и место сохранения.
- Нажмите «Начать вывод» для завершения экспорта.
Критерии успеха
- Результат: Вы можете открыть диалоговое окно «Экспортировать как PDF» и завершить экспорт.
- Следующий шаг: Вы можете снова изменить настройки и экспортировать другой документ.
Советы по использованию
- Примечание о подписке: перед использованием проверьте значок подписки рядом с функцией.
- Примечание об окружении: для входа в систему и проверки подписки может потребоваться доступ в Интернет.
3. Настройка расширенных параметров экспорта
Точка входа: Соответствующие настройки в любом диалоговом окне «Экспортировать как PDF»
- Откройте диалоговое окно «Экспортировать как PDF» .
- Задайте диапазон вывода: все страницы или произвольный диапазон.
- Выберите, включать ли комментарии, сведения об авторе и другое содержимое, а при необходимости настройте шифрование PDF.
- Выберите «Высокое», Стандартноеили Низкое качество изображения.
- При необходимости включите параметры вывода нескольких файлов, сканированного PDF или водяного знака, затем запустите экспорт.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Созданный PDF соответствует выбранным параметрам экспорта.
- Следующее действие: Вы можете снова изменить параметры и экспортировать другую версию.
Советы по использованию
- Частая ошибка: более высокое качество изображения обычно приводит к увеличению размера выходного файла.
- Примечание о подписке: вывод нескольких файлов, сканированный PDF и параметры водяного знака доступны только по подписке.
- Примечание об окружении: некоторые шрифты могут повлиять на конечный результат экспорта.