Экспорт как PDF в WPS на macOS: введение

Функция «Экспорт как PDF» в WPS на macOS позволяет преобразовывать документы Writer в файлы PDF для обмена, печати и архивирования. В этом руководстве рассматриваются 3 основные задачи: 1 доступна без подписки, 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

О функции

Обзор

«Экспорт как PDF» — это функция вывода документов в WPS Office для macOS, которая преобразует документы Writer в файлы PDF, сохраняя стабильную структуру страницы для обмена, печати и архивирования. Экспорт можно запустить из меню «Файл» или на вкладке «Только для участников», а затем настроить такие параметры, как диапазон вывода, качество изображения и место сохранения.

В диалоговом окне экспорта также можно сохранить комментарии, сведения об авторе, закладки и гиперссылки при необходимости. Некоторые дополнительные параметры, включая вывод нескольких файлов, сканированный PDF и настройки водяных знаков, доступны только участникам.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для базового экспорта PDF обычно не требуется постоянное подключение к интернету; вход в систему, проверка статуса подписки или обновление приложения могут потребовать доступа в интернет
Прочее	Необходимо разрешение на открытие исходного документа и сохранение файлов локально

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, откройте документ Writer и убедитесь, что пункт «Экспорт как PDF» доступен в меню «Файл» или на вкладке «Только для участников»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Экспортирует документы Writer в PDF с настройками диапазона вывода, качества изображения и места сохранения. Также можно сохранить комментарии, сведения об авторе, закладки и гиперссылки, а дополнительные параметры включают вывод нескольких файлов, сканированный PDF и настройки водяных знаков.	Word позволяет сохранять документы в формате PDF и предлагает дополнительные параметры, такие как диапазон страниц, пометки, закладки, свойства документа, PDF/A и защита паролем.	Google Docs позволяет загружать документ в другом формате, а также сохранять документ как PDF через функцию печати.	Notion может экспортировать страницы или базы данных в PDF и позволяет выбирать область содержимого, формат страницы и масштаб. Некоторые параметры экспорта вложенных страниц зависят от тарифного плана.	Acrobat может преобразовывать многие типы файлов в PDF и поддерживает создание PDF из приложений, преобразование перетаскиванием и рабочие процессы печати в PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS сохраняет рабочий процесс экспорта в той же среде редактирования и сочетает стандартный экспорт PDF с практичными настройками, такими как сохранение комментариев и качество изображения. Параметры, доступные участникам, также расширяют рабочий процесс до вывода нескольких файлов, сканированного PDF и настроек водяных знаков.	По сравнению с WPS: Word предлагает широкие возможности публикации PDF, но на этой странице не представлены вывод нескольких файлов, сканированный PDF и настройки водяных знаков в одном рабочем процессе экспорта.	По сравнению с WPS: Google Docs больше ориентирован на сохранение PDF через загрузку или печать, с меньшим количеством настроек экспорта на уровне документа, описанных на официальной странице.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на экспорт страниц и рабочего пространства, а традиционные параметры вывода PDF в стиле документов менее прямолинейны, чем в текстовом процессоре.	По сравнению с WPS: Acrobat — это специализированный набор инструментов для работы с PDF. Если документ уже редактируется в WPS Writer, экспорт на месте может быть более коротким рабочим процессом.
Официальный источник	—	Сохранение или преобразование в PDF или XPS в настольных приложениях Office	Создание, просмотр или загрузка файла	Экспорт содержимого	Преобразование файлов в PDF в Acrobat

Общий вывод
Если ваша основная цель — создать PDF сразу после редактирования документа, WPS предоставляет прямой путь в той же среде редактирования. Для рабочих процессов, которым также требуется пакетный экспорт, вывод сканированного PDF или настройки водяных знаков, параметры, доступные участникам, могут расширить процесс экспорта.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Совместный доступ к документам	Офисные сотрудники, студенты	Макет может меняться на разных устройствах	Экспортируйте документ Writer в PDF перед отправкой
2	Файлы, готовые к печати	Административные команды, преподаватели, финансовые специалисты	Макет страницы должен оставаться фиксированным перед печатью	Используйте «Экспортировать как PDF», чтобы сохранить макет страницы стабильным
3	Сохранение комментариев	Рецензенты, соавторы	Комментарии должны оставаться видимыми после экспорта	Включите сохранение комментариев в настройках экспорта
4	Защита документов	Авторы договоров и предложений	Файл должен быть сложнее для прямого редактирования	Используйте настройки сканированного PDF или водяных знаков
5	Организация нескольких документов	Частые пользователи PDF	Экспорт файлов по одному занимает много времени	Используйте опцию экспорта нескольких файлов, когда она доступна

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовый экспорт в PDF	Доступно	Доступно
Экспорт нескольких файлов	Недоступно	Доступно
Сканированный PDF	Недоступно	Доступно
Настройки водяных знаков	Недоступно	Доступно
Расширенные PDF-инструменты	Зависит от текущего вида клиента	На странице цен представлены более полные инструменты редактирования и конвертации PDF для платных планов

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодический экспорт одного документа в PDF	Бесплатно	Подходит для базовых потребностей экспорта
Пакетный экспорт, сканированный PDF или водяные знаки	WPS Premium	Лучше подходит для расширенных опций экспорта, связанных с подпиской
Частая конвертация PDF и защита документов	WPS Premium	Лучше подходит для более широкого рабочего процесса с PDF