Экспортировать как в WPS на macOS: обзор

Функция «Экспортировать как» в WPS на macOS позволяет экспортировать облачные документы WPS в различные форматы. В этом руководстве рассматриваются 6 основных задач: 6 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	6	Соответствует количеству строк в разделе «Индекс инструкций»
Доступно без подписки	6	Соответствует количеству строк с пометкой Free в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в индексе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

«Экспортировать как» — это функция экспорта в WPS Office for Mac, которая позволяет преобразовывать облачные документы WPS в различные форматы файлов для обмена, архивирования, презентации и дальнейшего редактирования в других приложениях.

Основные возможности:

Экспорт в изображение на вкладке Efficiency для предварительного просмотра, публикации в соцсетях и визуальной демонстрации.
Экспорт в PDF на вкладке Efficiency для сохранения исходного макета и создания файла, которым удобно делиться.
Экспорт в AirPage из меню File Operations для дальнейшей работы в формате интеллектуального документа.
Экспорт в Word (.docx) из меню File Operations для стандартной совместной офисной работы.
Экспорт в PDF из меню File Operations для локального сохранения или вывода PDF онлайн.
Экспорт в изображение из меню File Operations для обмена статическим содержимым.

Типичные сценарии использования включают обмен результатами, архивирование форматов и совместную работу на разных платформах. Эта функция помогает сократить количество повторных преобразований формата и упрощает распространение одного документа по разным каналам. Отдельное преимущество состоит в том, что один и тот же документ можно экспортировать из нескольких точек входа с поддержкой форматов изображения, PDF, Word и AirPage.

Системные требования

Пункт	Требование
ОС	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office for Mac
Сеть	Подключение к сети требуется при экспорте PDF онлайн, открытии облачных документов и синхронизации связанного содержимого
Прочее	Требуется доступ к облачным документам WPS и разрешение на локальное сохранение файлов

Загрузка и установка

Пункт	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office for Mac, откройте облачный документ и проверьте, доступны ли пункты «Экспортировать как» на вкладке Efficiency или в меню File Operations

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Экспортируйте облачный документ с вкладки Efficiency или из меню File Operations в форматы изображения, PDF, AirPage и Word (.docx).	Microsoft Word официально поддерживает экспорт документа в PDF через Файл > Экспорт, с акцентом на сохранение форматирования в PDF.	Google Docs делает акцент на импорте и редактировании распространённых типов файлов, таких как документы Word и PDF, а также на развитых возможностях совместной работы, однако на странице продукта этот сценарий не представлен как единая точка экспорта в несколько форматов.	Notion официально поддерживает экспорт страницы или базы данных в PDF, а также экспорт в HTML и Markdown & CSV.	Adobe Acrobat официально поддерживает экспорт или преобразование PDF в форматы JPEG, PNG, TIFF, Word, Excel и PowerPoint.
Преимущества WPS	Преимущество: одна функция охватывает вывод в изображение, PDF, Word и AirPage. Отличительная особенность: запуск возможен как с вкладки Efficiency, так и из меню File Operations.	По сравнению с WPS: официальные материалы Microsoft в данном случае больше сосредоточены на экспорте из Word в PDF, поэтому документированный охват экспорта для этого сценария уже.	По сравнению с WPS: Google Docs делает упор на совместную работу онлайн и совместимость файлов, но на странице продукта не выделен аналогичный путь экспорта в изображение в рамках одного целевого сценария экспорта.	По сравнению с WPS: экспорт в Notion в большей степени ориентирован на резервное копирование страниц и перенос содержимого, а основные форматы сосредоточены вокруг PDF, HTML и Markdown & CSV.	По сравнению с WPS: Adobe в большей степени ориентирован на PDF. Если исходный файл уже является облачным документом, WPS предоставляет более прямой путь экспорта прямо из документа.
Официальный источник	—	Экспорт документа Word в PDF	Страница продукта Google Docs	Экспортируйте свой контент	Экспортируйте изображения или выделенные области из PDF

Общий вывод
Если ваша основная задача — быстро экспортировать один и тот же облачный документ в изображение, PDF, Word или AirPage, WPS предлагает более централизованный способ для такого сценария. Другие продукты могут подойти лучше, если для вас в приоритете совместная работа в вебе, экспорт из базы знаний или конвертация с упором на PDF.

Сценарии использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Экспорт изображений для обмена	Контент-команды, преподаватели, студенты	Содержимое документа неудобно напрямую показывать в чатах или социальных сетях	Используйте экспорт в изображение, чтобы создать статические изображения
2	Экспорт PDF для архивирования	Административный персонал, участники проектов	Для отправки и хранения записей нужен файл с фиксированным макетом	Используйте экспорт в PDF, чтобы создать PDF-файл
3	Экспорт в Word для дальнейшего редактирования	Участники совместной работы в разных программах	Получателю нужен файл .docx для дальнейшего редактирования	Используйте экспорт в Word (.docx)
4	Экспорт онлайн-PDF	Пользователи удалённой совместной работы	Содержимое PDF нужно распространять онлайн	При экспорте PDF выберите Экспортировать как онлайн-PDF
5	Экспорт в AirPage	Пользователи, которые хотят продолжить работу в формате умного документа	Им нужно перенести содержимое в другой формат документа для дальнейшего использования	Используйте экспорт в AirPage

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Базовый экспорт документов	Доступны варианты экспорта, показанные в этой функции	Доступно
Расширенные инструменты PDF	На странице с тарифами указано, что в бесплатный план входит доступ к базовым функциям PDF	На странице с тарифами указано, что в Pro+ доступно больше PDF-инструментов и возможностей конвертации
Облачное хранилище	На странице с тарифами указано 1 ГБ облачного пространства	На странице с тарифами указана более высокая ёмкость облачного хранилища

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Причина
Редкий экспорт в изображение, PDF или Word	Бесплатно	Покрывает базовый сценарий экспорта
Частая конвертация PDF, больше облачного хранилища или более широкий набор расширенных инструментов	Участник WPS	Лучше подходит для работы с большим объёмом документов и расширенными потребностями в инструментах