Сохранение и Сохранить как в WPS на macOS: введение

Функции Сохранение и Сохранить как в WPS на macOS позволяют сохранить текущую книгу, использовать сочетание клавиш, включить автосохранение и создать новую копию с другим именем или форматом; это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Сочетание клавиш для сохранения	Command+S	Используется для быстрого сохранения текущей книги

Об этой функции

Обзор

Сохранение и Сохранить как — это встроенная функция управления файлами в WPS Spreadsheet для Mac. Она позволяет сохранить текущую книгу в выбранном месте или создать копию с новым именем файла или в новом формате, что полезно для повседневного сохранения таблиц, хранения версий и преобразования форматов.

Основные задачи включают:

Сохранение книги из меню «Файл» с указанием имени файла и места сохранения при первом сохранении.
Использование сочетания клавиш Command+S для быстрого сохранения изменений.
Включение автосохранения в строке меню для периодического сохранения во время редактирования.
Использование функции «Сохранить как» для создания нового файла и выбора файла WPS Spreadsheet, файла шаблона или другого формата.

Этот процесс полезен для повседневного редактирования, создания резервных копий и обмена файлами в различных форматах.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, способное нормально запускать WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для локального сохранения подключение к интернету не требуется; поддерживайте сетевое подключение, если вы используете облачные функции
Другое	Убедитесь, что на устройстве есть доступное для записи локальное хранилище и необходимые разрешения macOS для защищенных папок

Загрузка и установка

Установите WPS Office для Mac перед использованием функций Сохранение и Сохранить как.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Примечания для платформы Mac	Центр загрузки предоставляет версию для Mac и указывает поддержку процессоров Apple Silicon и Intel
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet и убедитесь, что функции Сохранение и Сохранить как доступны в меню «Файл»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает сохранение из меню «Файл», использование Command+S для быстрого сохранения, включение автосохранения и использование «Сохранить как» для выбора нового имени, места и формата файла.	Word поддерживает Файл > Сохранить как, что позволяет выбрать место сохранения файла, выбрать формат файла, переименовать файл и сохранить его.	Google Docs и Sheets автоматически сохраняют изменения в Интернете, а пользователи могут загрузить копию через Файл > Скачать в выбранном формате.	Notion больше ориентирован на экспорт и резервное копирование, предлагая параметры экспорта, такие как PDF, HTML и Markdown & CSV, вместо традиционного рабочего процесса «Сохранить как» для таблиц.	Acrobat поддерживает сохранение текущего PDF-файла, сохранение копии и экспорт PDF-файлов в такие форматы, как Word, XML и HTML.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет сохранение через меню, сохранение с помощью сочетания клавиш, автосохранение и выбор формата при «Сохранить как» в одном рабочем процессе для локального редактирования и хранения версий.	По сравнению с WPS: параметры «Сохранить как» четко определены для совместимости документов, но официальная страница сосредоточена на форматах документов Word, а не на автосохранении таблиц в настольном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: автосохранение встроено в онлайн-процесс, но локальное поведение «Сохранить как» больше зависит от действий по загрузке и экспорту, чем от пути к файлу настольной таблицы.	По сравнению с WPS: лучше подходит для экспорта страниц и резервного копирования рабочего пространства, чем для сохранения и управления версиями локальных табличных книг.	По сравнению с WPS: лучше соответствует задачам сохранения и экспорта PDF, чем сохранению книг в редакторе электронных таблиц.
Официальный источник	—	Сохранение документа для более ранних версий Word	Создание, просмотр или загрузка файла	Экспорт содержимого	Сохранение PDF-файлов

Общий вывод: если ваша основная цель — сохранять изменения в электронных таблицах на Mac и создавать новые версии в разных форматах, WPS предоставляет прямой рабочий процесс на рабочем столе с функциями «Сохранить», «Command+S», автосохранения и «Сохранить как» в одном месте. Другие продукты полезны благодаря своим сильным сторонам, таким как онлайн-автосохранение, экспорт рабочей области или сохранение в формате PDF.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает WPS
1	Сохранение изменений в повседневной работе	Обычные офисные пользователи	Последние изменения могут быть потеряны, если файл не сохранен вовремя	Используйте «Сохранить» или «Command+S», чтобы записать изменения в текущий файл
2	Защита длительных сеансов редактирования	Финансисты, операционисты, студенты	Длительные сеансы увеличивают риск прерывания или случайного выхода	Включите автосохранение, чтобы уменьшить количество несохраненных изменений
3	Сохранение нескольких версий	Участники проектов	Нужна новая версия без замены исходного файла	Используйте «Сохранить как», чтобы создать отдельную копию
4	Обмен в другом формате	Пользователи, обменивающиеся файлами	Получателю может потребоваться другой тип файла	Выберите нужный формат в «Сохранить как» перед сохранением
5	Первое присвоение имени новой книге	Новые пользователи электронных таблиц	У нового файла еще нет имени или места сохранения	Укажите имя файла и место сохранения при первом сохранении

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые действия «Сохранить» и «Сохранить как» в электронных таблицах	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше преимуществ с шаблонами
Расширенное редактирование и конвертация PDF	Ограничено	Более полные связанные возможности

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Повседневное локальное редактирование, сохранение и «Сохранить как»	Бесплатный план	Эта функция не требует подписки для базового использования
Больше облачного хранилища, шаблонов или расширенных инструментов PDF	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей, которым также нужны более широкие офисные возможности