Как сохранять и использовать «Сохранить как» в WPS на macOS

Используйте «Сохранение» и «Сохранить как» с помощью 4 практических тем: сохранение книги, использование сочетания клавиш, включение автосохранения и сохранение как нового файла. Выберите тему из списка и следуйте инструкциям.

Содержание

Инструкция

1. Сохранение книги

Путь: Файл → Сохранить

1. Нажмите Файл в верхней строке меню.
2. Выберите Сохранить.
3. Если это первое сохранение, выберите место сохранения и введите имя файла.
4. Подтвердите действие, чтобы сохранить книгу.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Файл записывается в выбранное место и отображается как сохраненный.
• Что делать дальше: Продолжайте редактировать текущую книгу и сохраняйте изменения при необходимости.

Советы по использованию

• При первом сохранении требуется указать имя файла и место сохранения.
• Если вы сохраняете на внешний диск или в защищенную папку, убедитесь, что macOS разрешает запись.

2. Использование сочетания клавиш для сохранения

Путь: Сочетание клавиш

1. Откройте книгу, которую хотите сохранить.
2. Нажмите Command+S.
3. Если это первое сохранение, следуйте подсказкам, чтобы указать имя файла и место сохранения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Текущие изменения сохраняются в существующий файл, а при первом сохранении создается новый файл.
• Что делать дальше: Продолжайте редактировать и используйте сочетание клавиш при необходимости.

Советы по использованию

• Если текущее окно неактивно, сочетание клавиш может не применяться к WPS Spreadsheet.
• При первом сохранении по-прежнему требуется указать имя файла и путь сохранения.

3. Включение автосохранения

Путь: Автосохранение в строке меню

1. Найдите Автосохранение в строке меню.
2. Нажмите на него, чтобы включить автосохранение.
3. Продолжайте редактировать таблицу, и приложение будет периодически сохранять изменения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Автосохранение отображается как включенное.
• Что делать дальше: Продолжайте редактировать, пока изменения сохраняются с определенными интервалами.

Советы по использованию

• Автосохранение полезно при длительном редактировании, но ручное сохранение по-прежнему рекомендуется после важных изменений.
• Если файл хранится в защищенном месте, для автосохранения также требуется разрешение на запись.

4. Сохранение как нового файла

Вход: Файл → Сохранить как

1. Нажмите Файл в верхней строке меню.
2. Выберите Сохранить как.
3. Выберите нужный формат сохранения, например файл электронной таблицы WPS, шаблон электронной таблицы WPS или другой формат.
4. Введите новое имя файла и выберите место сохранения.
5. Нажмите Сохранить.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Создается новая копия файла.
• Что можно сделать дальше: Оставьте исходный файл без изменений и продолжайте редактировать любой из файлов.

Советы по использованию

• Команда «Сохранить как» не заменяет исходный файл, что удобно для сохранения версий.
• Если вы выберете другой формат, откройте сохраненный файл, чтобы убедиться, что содержимое отображается корректно.