Как использовать резервную копию файла WPS на macOS

Используйте резервную копию файла WPS с помощью 7 практических тем, включая 6 бесплатных тем и 1 тему, требующую подписки; выберите тему из списка и следуйте инструкциям.

Справочник инструкций

Руководство

1. Умное резервное копирование

Путь к функции: Файл → Резервное копирование и восстановление → Центр резервного копирования → Настройки локального резервного копирования → Умное резервное копирование

1. Откройте любой документ Writer.
2. Нажмите «Файл» и выберите «Резервное копирование и восстановление».
3. Откройте «Центр резервного копирования».
4. Нажмите «Настройки локального резервного копирования» и выберите «Умное резервное копирование».
5. Задайте интервал резервного копирования по мере необходимости.

Критерии успеха

• Параметр «Умное резервное копирование» отображается.
• Документ может участвовать в автоматическом резервном копировании при последующем редактировании.

Советы по использованию

• Это полезно при длительных сеансах написания текста.
• Резервные копии занимают место в локальном хранилище.

2. Резервное копирование по расписанию

Путь к функции: Файл → Резервное копирование и восстановление → Центр резервного копирования → Настройки локального резервного копирования → Резервное копирование по расписанию

1. Откройте любой документ Writer.
2. Перейдите в «Файл» → «Резервное копирование и восстановление» → «Центр резервного копирования».
3. Нажмите «Настройки локального резервного копирования».
4. Выберите «Резервное копирование по расписанию».
5. Задайте интервал резервного копирования.

Критерии успеха

• Параметр «Резервное копирование по расписанию» отображается.
• Резервная копия может быть создана после изменений в соответствии с заданным интервалом.

Советы по использованию

• Это удобно, если вы хотите придерживаться фиксированного графика резервного копирования.

3. Инкрементальное резервное копирование

Путь к функции: Файл → Резервное копирование и восстановление → Центр резервного копирования → Настройки локального резервного копирования → Инкрементальное резервное копирование

1. Откройте любой документ Writer.
2. Откройте «Центр резервного копирования».
3. Нажмите «Настройки локального резервного копирования».
4. Выберите «Инкрементальное резервное копирование».
5. Перезапустите WPS, чтобы настройка вступила в силу.

Критерии успеха

• Инкрементальное резервное копирование включено.
• После перезапуска WPS изменения в документах могут сохраняться в реальном времени.

Советы по использованию

• Эта настройка вступает в силу только после перезапуска WPS.

4. Ручное резервное копирование

Путь к функции: Файл → Резервное копирование и восстановление → Центр резервного копирования → Ручное резервное копирование

1. Откройте «Центр резервного копирования».
2. Нажмите «Ручное резервное копирование».
3. Выберите файл, который нужно скопировать.
4. Нажмите «Открыть».
5. Дождитесь завершения загрузки файла в папку «Центр резервного копирования».

Критерии успеха

• Выбранный файл отображается в расположении «Центр резервного копирования».

Советы по использованию

• Войдите в систему перед загрузкой файла в облачное резервное хранилище.

5. Восстановление резервных копий файлов

Точка входа в функцию: Файл → Резервное копирование и восстановление → Центр резервного копирования

1. Откройте «Центр резервного копирования».
2. Найдите файл, который нужно восстановить, в списке резервных копий.
3. Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.
4. Проверьте содержимое, затем используйте Файл → Сохранить как, чтобы сохранить его.

Критерии успеха

• Резервная копия файла успешно открывается.
• Необходимое содержимое сохраняется как новый файл.

Советы по использованию

• Сохраняйте восстановленное содержимое как отдельный файл, чтобы сохранить его независимость.

6. Открытие локальной папки резервных копий

Точка входа в функцию: Файл → Параметры Writer → Параметры резервного копирования → Просмотр резервных копий файлов

1. Откройте любой документ Writer.
2. Нажмите «Файл» и выберите «Параметры Writer».
3. Нажмите «Параметры резервного копирования».
4. Выберите «Просмотр резервных копий файлов».

Критерии успеха

• Откроется локальная папка резервных копий.

Советы по использованию

• Перед удалением старых резервных копий проверьте, нужны ли они еще.

7. Облачная синхронизация документов (облачное резервное копирование)

Точка входа в функцию: Кнопка «Настройки» в правом верхнем углу главной страницы WPS → Облачные функции → Облачная синхронизация документов

1. Откройте главную страницу WPS.
2. Нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу.
3. Откройте «Облачные функции».
4. Включите «Облачную синхронизацию документов».

Критерии успеха

• Облачная синхронизация документов включена.
• После входа в систему облачное пространство можно использовать для сохранения синхронизированных файлов.

Советы по использованию

• Требуется подключение к интернету и вход в учетную запись WPS.
• Если облачного пространства недостаточно, ознакомьтесь с доступными планами подписки.