Частые вопросы о сохранении и команде «Сохранить как» обычно касаются ошибок сохранения, восстановления содержимого, форматов файлов по умолчанию и хранения версий; этот раздел включает 4 вопроса и 3 термина из глоссария.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если при сохранении появляется предупреждение о нехватке места на диске?
- Проверьте доступное место на диске вашего Mac.
- Удалите ненужные файлы или выберите другое место для сохранения.
- Попробуйте снова выполнить «Сохранить» или «Сохранить как».
Что делать, если после сохранения часть содержимого пропала?
- Убедитесь, что вы открыли правильный файл и путь.
- Откройте пункт, связанный с резервным копированием или восстановлением, в меню Файл и проверьте доступную историю или записи резервных копий.
- Если есть файлы с похожими именами, проверьте последнее место сохранения на наличие другой версии.
Как настроить формат файла по умолчанию?
- Откройте настройки, связанные с Файл.
- Перейдите в Параметры таблицы и затем Общие и сохранение.
- Выберите нужный формат файла по умолчанию и сохраните настройку.
Заменяет ли команда «Сохранить как» исходный файл?
- Нет. Команда «Сохранить как» создает новый файл.
- Она заменяет целевой файл только в том случае, если новое имя файла и место сохранения полностью совпадают, и вы подтверждаете замену.
- Чтобы сохранить несколько версий, используйте другое имя файла или папку для нового файла.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Сохранить | Записывает последние изменения в текущей книге в существующий файл. При первом сохранении также необходимо выбрать имя файла и место сохранения. |
| Сохранить как | Создает новый файл с другим именем, местоположением или форматом, сохраняя исходный файл. |
| Автосохранение | Сохраняет текущие изменения через определенные интервалы во время редактирования, чтобы снизить риск потери работы после сбоя. |