O recurso Mostrar o status do dispositivo online na janela de chat no WPS no Windows ajuda administradores a exibir se um usuário está online e qual tipo de dispositivo está usando em visualizações relacionadas ao chat. Este guia aborda 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Mostrar o status do dispositivo online na janela de chat é uma configuração de administrador no chat de colaboração do WPS. Quando ativada, os usuários podem ver se outra pessoa está online no momento e qual tipo de dispositivo ela está usando, como computador, celular ou tablet, em locais como janelas de chat individual e cartões de perfil.
Essa configuração é útil para organizações que desejam um fluxo de comunicação mais claro antes de enviar uma mensagem. Ela ajuda os membros da equipe a avaliar a disponibilidade com mais rapidez e a escolher um momento mais adequado para iniciar uma conversa.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows com acesso ao Console de administração |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office ou um navegador compatível que possa abrir o Console de administração do WPS 365 |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para fazer login e sincronizar as configurações |
| Outros | São necessárias permissões de administrador; membros comuns não podem alterar essa configuração |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS ou faça login no Console de administração do WPS 365 e confirme se a página de configurações de colaboração do WPS está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Os administradores podem ativar Mostrar o status do dispositivo online na janela de chat nas configurações de mensagens do chat. Depois de ativado, janelas de chat individual, cartões de perfil e visualizações semelhantes podem exibir o status online e o tipo de dispositivo. | O Teams fornece presença do usuário e explica como a presença é determinada entre atividades no desktop e no celular, incluindo o comportamento em vários dispositivos. | O Google Chat oferece suporte a estados de disponibilidade, como ativo, não perturbe, ausente e inativo, mas a página oficial de ajuda se concentra na visibilidade do status, e não na exibição do tipo de dispositivo em janelas de chat. | O Notion oferece visibilidade de colaboração em tempo real, como mostrar quem está editando uma página, mas não fornece um recurso de status online do dispositivo na janela de chat. | O Acrobat oferece suporte a fluxos de revisão compartilhada e comentários, mas suas páginas oficiais de ajuda não descrevem presença no chat nem exibição do tipo de dispositivo em uma janela de chat. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: os administradores podem ativar centralmente uma configuração que mostra tanto o status online quanto o tipo de dispositivo diretamente em visualizações relacionadas ao chat para a comunicação interna. | Em comparação com o WPS: o Teams documenta a presença e a lógica de status em vários dispositivos, mas a página oficial não se concentra em mostrar o tipo de dispositivo dentro de uma janela de chat. | Em comparação com o WPS: o Google Chat oferece controles de status e configurações de visibilidade, enquanto a exibição do tipo de dispositivo não é descrita na página oficial. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra na visibilidade da colaboração em documentos, em vez do gerenciamento de presença no chat. | Em comparação com o WPS: o Acrobat se concentra na colaboração em revisão de documentos, e não na exibição de status no chat. |
| Fonte oficial | — | Presença do usuário no Teams | Alterar seu status de disponibilidade no Google Chat | Colaborar em um espaço de trabalho | Compartilhar PDFs para revisão |
Conclusão geral
Se a sua organização precisa de uma forma gerenciada centralmente para mostrar tanto o status online quanto o tipo de dispositivo durante o chat, o WPS oferece uma solução mais adequada para esse fluxo de trabalho. Os outros produtos documentam principalmente a visibilidade de presença ou de colaboração, mas não correspondem de perto à exibição do status do dispositivo na janela de chat.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Mensagens internas da equipe | Administradores e membros da equipe | As pessoas não conseguem identificar rapidamente se alguém está online | Ative a configuração para verificar o status em conversas individuais |
| 2 | Trabalho entre dispositivos | Membros que alternam entre PC e celular | É difícil saber qual dispositivo a outra pessoa está usando | O tipo de dispositivo ajuda os outros a entender qual endpoint está em uso no momento |
| 3 | Controle administrativo centralizado | Administradores empresariais | As regras de visibilidade do chat precisam ser gerenciadas de forma consistente | A configuração pode ser ativada ou desativada em uma única página de administração |
| 4 | Avaliação antes do contato | Equipes de projeto | Os membros não sabem se é adequado entrar em contato imediatamente | Verifique o status primeiro e depois decida quando enviar uma mensagem |
| 5 | Verificação de status pelo perfil | Membros da organização | Somente o nome não mostra a disponibilidade atual | Os cartões de perfil também podem exibir o status online do dispositivo |
Assinatura e benefícios
Free vs WPS Premium
| Recursos | Free | WPS Premium |
|---|
| Recursos básicos do Writer, planilha e Presentation | ✅ | ✅ |
| Recursos básicos de PDF | ✅ | ✅ |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Recursos avançados de PDF e funcionalidades expandidas | Parcialmente limitado | Mais recursos disponíveis |
| Plano de compartilhamento para vários usuários | ❌ | Disponível em alguns planos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Edição diária de documentos e colaboração básica | Free | Adequado para tarefas comuns de escritório e necessidades básicas de visualização |
| Mais armazenamento em nuvem, ferramentas avançadas de PDF ou planos compartilhados | WPS Premium | Melhor para colaboração contínua e necessidades de escritório mais amplas |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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