Como usar o Agendar conversa em grupo do WPS no Windows

Use o Agendar conversa em grupo com 4 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura, e vá do índice diretamente para as etapas de que você precisa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir o Agendar conversa em grupo

Caminho de acesso: Janela de conversa em grupo → barra de ferramentas inferior → ícone Agendamento/A fazer → Agendar horário

1. Abra a janela da conversa em grupo desejada.
2. Localize o ícone de calendário na barra de ferramentas inferior. Ao passar o cursor sobre ele, o rótulo Agendamento/A fazer será exibido.
3. Clique no ícone e selecione Agendar horário no menu suspenso.
4. Abra a visualização de ocupação de horário dos participantes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A visualização de agendamento é aberta com sucesso.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode verificar datas, avatares dos participantes e detalhes de ocupação de horário.

Dicas de uso

• Erro comum: Clicar em outro botão da barra de ferramentas inferior abre um recurso diferente, portanto, certifique-se de selecionar Agendar horário.
• Observação sobre o ambiente: Primeiro, você precisa entrar na conversa em grupo desejada.

2. Verificar a disponibilidade dos participantes

Caminho de acesso: Visualização de agendamento

1. Verifique a linha do tempo de datas na visualização de agendamento.
2. Confira os avatares dos participantes exibidos na visualização.
3. Verifique o status de ocupação de cada participante no intervalo de tempo atual.
4. Altere as datas conforme necessário para continuar verificando opções posteriores.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você pode ver claramente o status de ocupado de cada participante.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar selecionando um horário ou passar para os horários sugeridos.

Dicas de uso

• Erro comum: Observar apenas um participante pode fazer com que você deixe passar conflitos dos demais.
• Observação sobre o ambiente: A exibição depende das informações de agenda disponíveis dos participantes.

3. Usar horários sugeridos

Caminho de acesso: Horário sugerido no canto inferior direito da visualização de agendamento

1. Clique em Horário sugerido no canto inferior direito da visualização de agendamento.
2. Aguarde o sistema gerar horários livres recomendados.
3. Verifique o horário recomendado e a indicação de distância em dias, como Hoje 16:00 ou 3 dias depois 09:00.
4. Escolha a recomendação que melhor se adapta à sua reunião.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: As informações de horário recomendado aparecem na visualização.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar criando um agendamento com base na recomendação.

Dicas de uso

• Erro comum: Aceitar uma recomendação antes de confirmar o escopo dos participantes pode afetar a organização da reunião.
• Observação sobre o ambiente: As recomendações se baseiam nas informações de agenda dos participantes visíveis no momento.

4. Adicionar e salvar um agendamento

Caminho de acesso: Horário recomendado → Adicionar agendamento

1. Selecione um horário adequado e clique em Adicionar agendamento.
2. Abra a caixa de diálogo de novo agendamento.
3. Confirme se o horário selecionado foi preenchido automaticamente.
4. Adicione detalhes como assunto, reunião por vídeo e documentos da reunião, conforme necessário.
5. Clique em Salvar para concluir a criação do agendamento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O novo agendamento foi criado com sucesso.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar revisando o evento mais tarde ou notificar os participantes.

Dicas de uso

• Erro comum: Salvar sem adicionar um assunto claro ou detalhes relevantes pode dificultar a identificação do evento depois.
• Observação sobre o ambiente: Recomenda-se uma conexão de rede durante a criação do agendamento.