Ao usar Agendar conversa em grupo, as dúvidas mais comuns se concentram nas informações visíveis, na lógica de recomendação e na criação de agendas; estas perguntas frequentes abordam 4 dúvidas recorrentes.
Perguntas frequentes
Quais informações posso ver na visualização de agendamento?
- Abra a Agendar horário na conversa em grupo.
- Consulte a linha do tempo de datas e a lista de avatares dos participantes.
- Verifique o status de ocupação de cada participante no intervalo de tempo atual e a sugestão de horário exibida na interface.
Posso usar um horário sugerido diretamente para criar uma reunião?
- Clique em Horário sugerido na visualização de agendamento.
- Revise o intervalo de horário recomendado fornecido pelo sistema.
- Se for adequado, clique em Adicionar agenda, preencha os detalhes da reunião e salve.
Por que preciso entrar na conversa em grupo antes de usar esse recurso?
- A entrada do recurso fica na barra de ferramentas inferior da janela da conversa em grupo.
- Primeiro, você precisa abrir a conversa em grupo de destino para ver o ícone Agenda/A fazer e seu menu suspenso.
- Em seguida, selecione Agendar horário para começar a coordenar o horário da reunião.
O que devo fazer se os participantes estiverem em fusos horários diferentes?
- Primeiro, verifique o horário sugerido atual e as informações de ocupação dos participantes.
- Confirme manualmente a diferença de horário dos participantes em diferentes fusos.
- Após a confirmação, crie e salve a agenda.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Agendar horário | A opção usada em uma conversa em grupo para coordenar um horário que funcione para vários participantes. |
| Horário sugerido | Um horário livre recomendado, gerado com base nas informações de agenda dos participantes. |
| Visualização de ocupação dos participantes | A interface que mostra o status de ocupado e livre dos participantes em diferentes horários para comparação. |
| Adicionar agenda | A ação que envia o horário selecionado para uma nova janela de agenda, para que você possa salvar o evento. |