O Gerenciamento de permissões do WPS é um recurso de configuração de permissões para gerenciar administradores de modelos do Light Approval e seus respectivos escopos de gerenciamento. Ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice de instruções |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice de instruções |
| Limite de versão | Sem limite de versão | Nenhum requisito mínimo de versão foi informado para este recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
O Gerenciamento de permissões é um recurso interno de administração do Light Approval no WPS para Windows. Ele é usado para manter administradores de modelos, tipos de administrador e escopos de gerenciamento no console de administração.
Os principais recursos incluem:
- Abrir a página de Gerenciamento de permissões pela Workbench e pelo console de administração do Light Approval.
- Adicionar um administrador de modelo para um usuário selecionado.
- Definir ou atualizar o tipo de administrador e o escopo de gerenciamento.
- Editar ou remover um registro de administrador existente.
Esse recurso é útil para o gerenciamento em camadas de modelos de aprovação, a manutenção compartilhada de modelos e a atribuição de responsabilidades com base em funções. Ele ajuda as equipes a definir com clareza quem pode gerenciar quais modelos e reduz a confusão em relação ao escopo de gerenciamento.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um computador Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office; nenhum limite de versão foi informado para este recurso |
| Rede | É necessária uma conexão com a internet funcional para abrir a Workbench, o Light Approval e o console de administração |
| Outros | A conta precisa ter acesso à Workbench e ao aplicativo Light Approval |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse a Workbench e confirme se a entrada do aplicativo Light Approval está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | O Gerenciamento de permissões no WPS Light Approval permite abrir uma página dedicada de permissões, adicionar administradores de modelos, definir tipos de administrador, estabelecer escopos de gerenciamento e editar ou excluir administradores existentes. | O centro de administração do Microsoft 365 permite que administradores atribuam funções administrativas a usuários pelos detalhes do usuário ou pela página Funções, com acesso baseado em função para tarefas administrativas. | O Google Admin console permite que administradores atribuam funções administrativas específicas a usuários, grupos ou contas de serviço, e algumas funções podem ser limitadas a unidades organizacionais. | O Notion permite que proprietários do espaço de trabalho e administradores de membros adicionem membros, atribuam funções como Workspace owner, Membership admin ou Member e alterem essas funções posteriormente. | O Adobe Admin Console oferece uma hierarquia administrativa com funções como System Admin, Product Admin e Product Profile Admin, além de oferecer suporte à atribuição delegada de administradores. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS mantém a administração de administradores dentro do console de administração do Light Approval para fluxos de trabalho de modelos de aprovação. Diferencial: ao adicionar um administrador, o WPS reúne a seleção do usuário, o tipo de administrador e o escopo de gerenciamento em um único fluxo. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra em funções administrativas no nível do locatário em todos os serviços do Microsoft 365, em vez de oferecer uma página dedicada ao gerenciamento de modelos de aprovação. | Em comparação com o WPS: o Google oferece uma atribuição mais ampla de funções administrativas em nível organizacional, incluindo grupos e contas de serviço, em vez de um fluxo de gerenciamento de aprovação específico para modelos. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra em associação ao espaço de trabalho e funções de compartilhamento de páginas, e não em um console dedicado para administração de modelos de aprovação. | Em comparação com o WPS: a Adobe enfatiza a administração de produtos e perfis corporativos, e não uma página de permissões de modelo de fluxo de trabalho para operações de aprovação. |
| Fonte oficial | — | Atribuir funções administrativas no centro de administração do Microsoft 365 | Atribua funções administrativas específicas | Gerencie membros e convidados | Funções administrativas |
Conclusão geral
O Gerenciamento de permissões do WPS é uma solução prática para equipes que precisam gerenciar administradores de modelos diretamente no Light Approval. Outros produtos também oferecem recursos de atribuição de administradores ou funções, mas, em geral, eles são voltados para a administração mais ampla de espaços de trabalho, locatários ou empresas, e não para o gerenciamento de modelos de aprovação.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Gerenciamento em camadas de modelos de aprovação | Administradores empresariais | Modelos diferentes precisam de responsáveis diferentes | Adicione administradores de modelos diferentes e atribua escopos de gerenciamento separados |
| 2 | Manutenção compartilhada dos fluxos de aprovação | Responsáveis de negócio, administradores de processos | Uma única pessoa gerenciando todos os modelos é ineficiente | Adicione vários administradores e divida as responsabilidades por escopo |
| 3 | Atualização das responsabilidades dos administradores | Gerentes de equipe | As permissões atuais não correspondem mais às funções atuais | Edite o tipo de administrador ou o escopo de gerenciamento na lista |
| 4 | Remoção de acesso administrativo desatualizado | Administradores do sistema | Antigos responsáveis ainda mantêm direitos de gerenciamento | Exclua o registro do administrador para remover o acesso ao gerenciamento de modelos |
| 5 | Transferência para uma nova equipe | Novos administradores | Um novo responsável precisa de acesso rápido a modelos selecionados | Adicione um novo administrador e atribua o escopo de gerenciamento necessário |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Gratuito | WPS Premium |
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| Aplicativos principais de Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF e leitura de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Edição avançada de PDF e outras ferramentas avançadas | Limitado conforme o recurso | ✅ Disponível |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB nos planos listados |
| Ferramentas de IA e modelos avançados | Acesso limitado | Mais acesso e opções avançadas |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Você precisa principalmente de Gerenciamento de permissões e de trabalho diário com documentos | Gratuito | Este recurso não tem limitação de assinatura na descrição da funcionalidade, e as ferramentas básicas de escritório estão disponíveis sem assinatura |
| Você também precisa de ferramentas avançadas de PDF, mais armazenamento em Nuvem ou recursos de escritório mais avançados | WPS Premium | É a melhor opção para usuários que precisam de recursos avançados de escritório mais amplos, além desta funcionalidade |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office