O Gerenciamento de benefícios do WPS é um recurso administrativo para atribuir e gerenciar benefícios de assinaturas empresariais adquiridas no WPS 365; ele inclui 2 tarefas principais, sendo 0 disponíveis sem assinatura e 2 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limites do plano | Nenhum informado | Desenvolvido para gerenciar benefícios empresariais adquiridos |
| Limites de versão | Nenhum informado | Disponível em ambientes compatíveis com WPS 365 |
Sobre este recurso
Visão geral
O Gerenciamento de benefícios é um recurso administrativo empresarial usado com o cliente WPS 365 para Windows. Ele ajuda os administradores a atribuir benefícios de assinatura adquiridos a membros selecionados e a definir a ordem padrão de atribuição para vários planos empresariais.
As principais tarefas incluem:
- Atribuir benefícios: escolha um tipo de benefício, selecione os membros de destino e conclua a atribuição.
- Definir a prioridade padrão de atribuição: estabeleça a ordem padrão de vários planos empresariais adquiridos para que novos membros possam receber um plano nessa sequência.
Esse recurso é útil para a distribuição centralizada de benefícios, o gerenciamento de vários planos empresariais e a revisão do status geral de atribuição em toda a organização.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do cliente WPS 365 |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir o console de administração e sincronizar os dados de benefícios empresariais |
| Outros | Faça login com uma conta empresarial e use uma função com permissões de Super Admin ou de gerenciamento de benefícios do pedido |
Download e instalação
Instale o WPS Office ou o cliente WPS 365 para Windows antes de usar o Gerenciamento de benefícios e, em seguida, faça login com sua conta empresarial.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o cliente WPS 365 e confirme se o console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
| Requisito de login | Faça login com uma conta empresarial antes de abrir as páginas de gerenciamento de benefícios do pedido |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | No console de administração do WPS 365, os administradores podem atribuir benefícios empresariais adquiridos, revisar o status de atribuição da empresa e definir a ordem padrão de atribuição dos planos. | Os administradores do Microsoft 365 podem atribuir ou remover licenças na página Billing > Licenses ou na página Active users, além de revisar Errors & Issues quando as atribuições falham. | Os administradores do Google Workspace podem atribuir, remover e reatribuir licenças para toda a organização, unidades organizacionais, grupos ou usuários individuais, além de ativar o licenciamento automático. | O Notion gerencia o acesso pago por assentos do espaço de trabalho. A cobrança está vinculada aos membros de um espaço de trabalho, e os assentos pagos disponíveis podem ser reutilizados antes do fim do ciclo de cobrança atual. | O Adobe Admin Console permite que os administradores adicionem usuários, atribuam produtos, removam licenças e reatribuam licenças para usuários de equipes em um fluxo administrativo centralizado. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne a atribuição de benefícios, a revisão de atribuições empresariais e as configurações da ordem padrão dos planos em um único fluxo para benefícios empresariais adquiridos. | Em comparação com o WPS: a Microsoft oferece ampla administração de licenças, mas sua orientação oficial se concentra em fluxos do centro de administração baseados na web, e não em uma configuração de prioridade padrão de planos para pacotes empresariais. | Em comparação com o WPS: o Google oferece suporte ao licenciamento automático e a escopos mais amplos de atribuição no nível organizacional, mas a aplicação do licenciamento automático pode levar tempo e é centrada no gerenciamento de políticas de licenciamento. | Em comparação com o WPS: o Notion é voltado para cobrança por licença e gerenciamento de membros, em vez de atribuir pacotes de benefícios empresariais com uma ordem de atribuição padrão. | Em comparação com o WPS: o Adobe oferece suporte à atribuição e reatribuição de licenças de produto, mas seu fluxo de trabalho é centrado em direitos de uso do produto, e não em regras de prioridade padrão para pacotes empresariais. |
| Fonte oficial | — | Atribuir ou remover licenças de usuários | Atribuir, remover e reatribuir licenças | Como adicionar e remover membros afeta a cobrança | Atribuir uma licença a um usuário da equipe |
Conclusão geral
O Gerenciamento de benefícios no WPS é voltado para a distribuição diária de benefícios empresariais e o gerenciamento da ordem de atribuição padrão. Outras plataformas enfatizam uma administração mais ampla de licenças, assentos ou direitos de uso de produtos, enquanto o WPS está mais diretamente alinhado ao gerenciamento de pacotes de benefícios empresariais adquiridos em um único ponto de administração.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Atribuir benefícios a novos membros | Administradores da empresa | Novos membros precisam acessar rapidamente os planos adquiridos | Selecione um tipo de benefício, escolha os membros e conclua a atribuição na página de atribuição de benefícios |
| 2 | Definir uma ordem unificada para vários planos empresariais | Superadministradores | A ordem padrão não está clara quando vários planos são adquiridos | Ajuste a ordem no painel de ordem de atribuição padrão e salve |
| 3 | Revisar o status de atribuição da empresa | Administradores de benefícios do pedido | É difícil acompanhar o status geral das atribuições entre diferentes tipos de benefício | Use Ver status de atribuição da empresa para revisar os detalhes de atribuição de forma centralizada |
| 4 | Melhorar o uso das cotas adquiridas | Gestores da empresa | As cotas adquiridas podem permanecer sem uso ou ser distribuídas de forma desigual | Atribua benefícios com base nas necessidades reais dos membros e revise o total de cotas autorizadas |
| 5 | Permitir que novos membros recebam planos em uma ordem predefinida | Administradores da empresa | A atribuição manual para cada novo membro leva tempo | Defina com antecedência a prioridade de atribuição padrão para que os membros elegíveis recebam os planos na ordem correta |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Atribuição de benefícios empresariais | ❌ Requer benefícios empresariais adquiridos | ✅ Os administradores podem atribuir benefícios empresariais adquiridos aos membros |
| Configurações de prioridade de atribuição padrão | ❌ Não se aplica | ✅ Disponível para planos empresariais adquiridos |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB, ou 20 GB por usuário em planos voltados para equipes |
| Modelos e ferramentas avançadas de PDF | Recursos básicos com algumas limitações | Modelos mais avançados, ferramentas de PDF e outros recursos aprimorados relacionados |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Uso pessoal ou trabalho leve com documentos | Versão gratuita | Indicado para visualização e edição básicas, sem gerenciamento de benefícios empresariais |
| Compra empresarial e atribuição centralizada de benefícios | WPS Premium ou um plano empresarial | Indicado para atribuir benefícios adquiridos, gerenciar membros e manter a ordem de atribuição padrão |
| Compartilhamento de assinatura entre vários membros | Plano de compartilhamento ou um plano voltado para equipes | Indicado quando vários membros precisam de acesso gerenciado em uma única estrutura de assinatura |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora