O Gerenciamento de permissões do WPS é um recurso de configuração de permissões no Console de administração do Light Approval no macOS; ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O Gerenciamento de permissões ajuda as equipes a gerenciar os administradores de modelos e seus respectivos escopos de gerenciamento no Console de administração do Light Approval. Ele é útil quando pessoas diferentes precisam manter modelos de aprovação diferentes.
As principais tarefas incluem:
- Abrir a página Gerenciamento de permissões a partir do Workbench e do Console de administração do Light Approval.
- Adicionar um administrador de modelo e definir o tipo de administrador e o escopo de gerenciamento.
- Editar ou remover um administrador existente da lista de administradores.
Esse fluxo de trabalho é adequado para equipes que precisam de limites de responsabilidade mais claros para modelos de aprovação. Ao centralizar a configuração de administradores e a atribuição de escopo, as equipes podem manter o gerenciamento de modelos mais organizado.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Normalmente, é necessária uma conexão estável com a internet para acessar o Light Approval e o Console de administração |
| Outros | Faça login com uma conta que possa acessar o Light Approval e tenha as permissões de gerenciamento necessárias |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse o Workbench e confirme se a entrada do Light Approval está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo de recursos | No Console de administração do Light Approval, os usuários podem abrir o Gerenciamento de permissões, adicionar administradores de modelos e definir o tipo de administrador e o escopo de gerenciamento. | A central de administração do Microsoft 365 permite que os administradores atribuam funções administrativas aos usuários e também adicionem vários usuários pela página Funções. | O Console de administração do Google permite que os administradores atribuam funções administrativas específicas a usuários, grupos ou contas de serviço, e algumas funções podem ser limitadas por unidade organizacional. | O Notion oferece funções de espaço de trabalho, como proprietário do espaço de trabalho, administrador de associação, membro e convidado, com níveis de permissão para páginas e teamspaces. | O Adobe Admin Console oferece suporte a acesso baseado em funções, como administrador do sistema e administrador de produto, com atribuição de funções para diferentes responsabilidades e faixas de acesso. |
| Vantagens do WPS | Diferencial: o WPS reúne a configuração do administrador de modelos, o tipo de administrador e o escopo de gerenciamento em um único fluxo de permissões para o gerenciamento de modelos de aprovação. | Em comparação com o WPS: o foco está na atribuição de funções administrativas em nível organizacional, e não na administração de modelos de aprovação. | Em comparação com o WPS: o foco está nos privilégios administrativos em nível organizacional e no escopo por unidade organizacional, não no gerenciamento de modelos de aprovação. | Em comparação com o WPS: o foco está mais nas permissões de espaço de trabalho, página e compartilhamento do que na atribuição de administradores de modelos de aprovação. | Em comparação com o WPS: o foco está no controle de acesso a produtos e à organização, e não na configuração de administradores de modelos para fluxos de aprovação. |
| Fonte oficial | — | Atribuir funções administrativas na central de administração do Microsoft 365 | Atribuir funções administrativas específicas | Gerenciar membros e convidados | Atribuir funções de usuário para controle de acesso granular |
Conclusão geral
O Gerenciamento de permissões do WPS é mais adequado para equipes que precisam atribuir responsabilidades com base no escopo dos modelos de aprovação. Os outros produtos também oferecem controles de funções e permissões, mas se concentram principalmente na administração da organização, no acesso ao espaço de trabalho ou no acesso ao produto, e não no gerenciamento de modelos dentro de um fluxo de aprovação.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como ajuda |
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| 1 | Gerenciamento em camadas de modelos de aprovação | Gerentes de negócios | Diferentes modelos precisam de responsáveis diferentes | Adicione administradores diferentes para cada modelo e defina o escopo de gerenciamento de cada um |
| 2 | Transferência para um novo administrador | Líderes de equipe | Um novo membro precisa acessar modelos específicos rapidamente | Adicione a pessoa como administradora e configure o tipo e o escopo |
| 3 | Ajuste de responsabilidades | Administradores da equipe | As atribuições do administrador atual foram alteradas | Edite o tipo de administrador ou o escopo de gerenciamento na lista |
| 4 | Remoção de acessos desatualizados | Administradores da organização | Um membro transferido ou desligado não deve mais gerenciar modelos | Exclua o registro do administrador na coluna de ações |
| 5 | Colaboração entre vários administradores | Equipes de operações de aprovação | Várias pessoas gerenciam modelos e precisam de limites claros | Divida o gerenciamento por escopo para cada administrador |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Acesso básico ao Gerenciamento de permissões | Disponível | Disponível |
| Recursos principais de Writer, planilha e Presentation | Disponível | Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF e recursos estendidos | Pode ser limitado | Mais recursos disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem e serviços de valor agregado selecionados | Cota básica | Cota maior ou mais benefícios |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Você precisa principalmente do Gerenciamento de permissões e das tarefas diárias de escritório | Gratuito | As etapas do recurso descritas aqui não indicam exigência de assinatura |
| Você também precisa de recursos de escritório mais avançados | WPS Premium | Indicado se você precisa de recursos expandidos de PDF, Nuvem ou outros recursos premium |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office