O Novo usuário do WPS é um recurso de chat colaborativo no Windows para adicionar membros a uma conversa em grupo; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Este recurso não exige associação ao WPS para as tarefas listadas |
Sobre este recurso
Visão geral
Novo usuário é usado para adicionar novos membros a um chat em grupo de colaboração no WPS no Windows. Você pode adicionar pessoas diretamente pelo painel de configurações do chat ou abrir primeiro a página completa de membros do grupo e adicioná-las por lá. Ambos os caminhos abrem uma janela de seleção de contatos, na qual você pode escolher pessoas na lista Recentes ou na guia Contatos.
Os principais recursos incluem:
- Adicionar membros diretamente pelo painel de configurações do chat, sem sair da conversa atual.
- Adicionar membros pela página completa de membros do grupo quando você quiser revisar primeiro a lista atual de participantes.
- Encontrar pessoas nos contatos recentes ou na lista de endereços por nome ou departamento.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar normalmente a versão atual do aplicativo para desktop WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão atual do WPS Office |
| Rede | Normalmente, é necessária uma conexão de rede para carregar os contatos e sincronizar as alterações no chat em grupo |
| Outros | Faça login com uma conta WPS que tenha acesso aos contatos de colaboração e verifique se o grupo de destino permite adicionar membros |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, entre em uma janela de chat colaborativo e confirme se o menu Mais no canto superior direito e as opções relacionadas a membros estão visíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite adicionar membros a partir de um chat em grupo por meio da opção "+ Add" ou "+ Add Member" e selecionar pessoas em Recentes ou Contatos. | O Teams permite adicionar pessoas a um chat em grupo existente em View and add participants > Add people, e você pode escolher quanto do histórico do chat será incluído. | O Google Chat permite adicionar pessoas a uma mensagem direta em grupo pelos controles da conversa ou usando menções com @. | O Notion permite adicionar membros ou grupos a um teamspace e atribuir funções de membro ou proprietário. | O Acrobat permite convidar pessoas para colaborar em um PDF compartilhado, o que está mais próximo do compartilhamento de documentos do que do gerenciamento de membros em chat. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece dois pontos de entrada claros e contextuais dentro do chat em grupo atual, o que ajuda você a adicionar pessoas sem sair do fluxo da conversa. | Em comparação com o WPS: o Teams adiciona uma opção para incluir o histórico do chat em chats em grupo existentes. | Em comparação com o WPS: o Google Chat também permite adicionar pessoas por meio de menções com @ em mensagens diretas em grupo. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais voltado ao gerenciamento de permissões do espaço de trabalho do que à participação em chats em grupo em tempo real. | Em comparação com o WPS: o Acrobat se concentra em convites para revisão de documentos, e não no gerenciamento de membros de chats em grupo. |
| Fonte oficial | — | Conversar com outras pessoas no Microsoft Teams | Adicionar ou remover alguém em uma mensagem direta | Introdução aos teamspaces | Compartilhar links de PDF no Acrobat |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é adicionar pessoas rapidamente a um chat em grupo de colaboração ativo, o WPS oferece um fluxo direto com dois pontos de entrada claros na conversa atual. Microsoft e Google oferecem fluxos semelhantes para adicionar membros, com diferenças de foco no histórico do chat ou nos controles da conversa, enquanto Notion e Adobe se alinham melhor a cenários de colaboração em espaço de trabalho ou documentos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Adicionar um novo colega de equipe a um grupo de projeto | Membros do projeto, líderes de equipe | Um novo participante precisa entrar rapidamente na discussão | Use a opção + Adicionar no painel de configurações do chat |
| 2 | Atualizar um grupo de departamento | Equipe administrativa, líderes de departamento | Você precisa encontrar pessoas pelo nome ou departamento | Pesquise na guia Contatos e confirme a seleção |
| 3 | Revisar os membros antes de adicionar mais pessoas | Gerentes do grupo | Você quer verificar primeiro a lista atual de membros | Abra Ver todos os membros e depois use + Adicionar membro |
| 4 | Expandir um grupo temporário de colaboração | Colaboradores de diferentes equipes | Mais participantes precisam entrar na conversa atual | Abra o seletor de contatos diretamente no chat em grupo |
| 5 | Reutilizar contatos recentes para adicionar pessoas mais rapidamente | Equipes com comunicação frequente | A busca repetida de contatos leva tempo | Selecione pessoas diretamente na lista Recentes |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Adicionar membros em um chat em grupo | ✅ | ✅ |
| Selecionar membros em Recentes ou Contatos | ✅ | ✅ |
| Benefícios adicionais da assinatura para escritório | Depende dos benefícios da conta exibidos no WPS | Mais benefícios de assinatura podem estar disponíveis, dependendo da página de compra |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Colaboração diária em chats em grupo e adição de membros | Gratuito | O recurso em si está disponível sem necessidade de assinatura adicional |
| Necessidades de escritório mais amplas além da colaboração por chat | WPS Premium | Indicado se você também precisa de benefícios adicionais de assinatura em outros fluxos de trabalho do WPS |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office