As Configurações de cancelamento de mensagens do WPS são um recurso administrativo para configurar regras de cancelamento de mensagens nas configurações de chat. Elas incluem 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
As Configurações de cancelamento de mensagens permitem que administradores empresariais gerenciem as regras de cancelamento de mensagens no Console de administração. Esse recurso ajuda a controlar por quanto tempo os membros podem cancelar mensagens enviadas e se os proprietários e administradores de grupos podem cancelar qualquer mensagem em um chat em grupo.
As tarefas principais incluem:
- Abrir a página de configurações de mensagens do chat e revisar as opções de gerenciamento de mensagens.
- Definir o limite de tempo para cancelamento de mensagens pelos membros como 2 minutos, 10 minutos, 1 hora ou 24 horas.
- Ativar ou desativar a opção que permite aos proprietários e administradores de grupos cancelar qualquer mensagem em um chat em grupo sem limite de tempo.
Esse recurso é útil para gerenciamento da colaboração empresarial, moderação de grupos e governança de mensagens.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS com acesso ao console de administração empresarial |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office e garantir que os serviços de colaboração empresarial estejam disponíveis |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para abrir o console de administração e salvar as configurações |
| Outros | São necessárias permissões de administrador empresarial; membros comuns não podem alterar essas configurações |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, faça login com uma conta empresarial e confirme se as opções de colaboração empresarial estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Os administradores podem definir um limite de tempo para o cancelamento de mensagens pelos membros e permitir que proprietários e administradores de grupos cancelem qualquer mensagem em um chat em grupo. | As políticas de mensagens do Teams permitem que os administradores controlem se os usuários podem excluir mensagens enviadas e se os proprietários podem excluir mensagens enviadas por usuários. | Os administradores do Google Chat podem definir períodos de exclusão automática para mensagens individuais, mensagens em grupo e mensagens em espaços, com foco em retenção e políticas de exclusão. | O Notion oferece configurações empresariais de retenção de dados para páginas excluídas e chats de IA, mas não fornece uma página nativa de configurações de cancelamento de mensagens em chats em grupo. | O Adobe Acrobat oferece configurações administrativas para sua integração com Microsoft Teams, mas não regras nativas de cancelamento de mensagens de chat. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina um limite de tempo de cancelamento selecionável com uma permissão, no nível do grupo, para cancelar qualquer mensagem em uma única área de configurações administrativas. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra em opções de política para permissões de exclusão, em vez de janelas de cancelamento selecionáveis, como 2 minutos, 10 minutos, 1 hora ou 24 horas, na mesma página. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra mais em exclusão automática e períodos de retenção do que em controles imediatos de permissão de cancelamento. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece gerenciamento de retenção para conteúdo excluído, em vez de configurações de cancelamento em chats em grupo. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra na administração da integração de PDF no Teams, em vez do gerenciamento nativo de cancelamento de mensagens de chat. |
| Fonte oficial | — | Gerenciar políticas de mensagens no Teams | Excluir automaticamente mensagens do Chat da sua organização | Configurações personalizadas de retenção de dados | Acessar as configurações administrativas do Acrobat no Microsoft Teams |
Conclusão geral
O WPS é mais diretamente voltado ao gerenciamento imediato do cancelamento de mensagens em chats corporativos. Ele permite que os administradores controlem tanto o limite de tempo para cancelamento pelos membros quanto as permissões ampliadas de cancelamento para funções de gerenciamento de grupos, enquanto os produtos comparados se concentram mais em políticas de exclusão, controles de retenção ou gerenciamento de integrações.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Padronizar as janelas de cancelamento dos membros | Administradores da empresa | Os membros podem cancelar mensagens muito tempo depois de enviá-las | Defina um limite de cancelamento unificado de 2 minutos, 10 minutos, 1 hora ou 24 horas |
| 2 | Melhorar a eficiência da moderação de grupos | Proprietários e administradores de grupos | Mensagens problemáticas em chats em grupo precisam ser tratadas rapidamente | Ative a opção que permite aos proprietários e administradores cancelar qualquer mensagem |
| 3 | Unificar a governança de mensagens da empresa | Gestores da empresa | Diferentes grupos podem seguir regras de cancelamento inconsistentes | Configure centralmente as configurações de mensagens do chat no Console de administração |
| 4 | Reduzir o impacto de envios acidentais | Funcionários e gestores | As equipes precisam de uma regra clara para lidar com mensagens enviadas por engano | Defina com antecedência a janela de cancelamento permitida |
| 5 | Manter a ordem nos chats em grupo | Equipes de colaboração | Conteúdo inadequado pode precisar ser removido rapidamente | Conceda às funções de gerenciamento de grupos uma autoridade mais ampla para cancelar mensagens em chats em grupo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Área de recursos | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Recursos básicos de Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ | ✅ |
| Recursos básicos de PDF e leitura de PDF | ✅ | ✅ |
| Ferramentas avançadas de PDF e outros recursos mais avançados | Limitado ou indisponível em parte | ✅ |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Recursos relacionados a IA | Acesso limitado a alguns recursos | Mais uso e recursos ampliados |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa configurar as Configurações de cancelamento de mensagens no console de administração da empresa | Gratuito | A descrição deste recurso não mostra restrição de assinatura, e os administradores podem usá-lo com base nas permissões da empresa |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou recursos de IA | WPS Premium | Indicado para usuários ou equipes que precisam de recursos de escritório mais amplos e maiores limites de uso |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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