Ao usar as Configurações da central de atendimento do WPS no macOS, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem permissões, comportamento das regras, lógica de atribuição e configuração dos campos do formulário; este FAQ reúne 5 perguntas frequentes.
FAQ
Por que não consigo ver a opção Gerenciar central de atendimento ou Configurações da central de atendimento?
- Confirme se você fez login na equipe correta.
- Verifique se sua conta tem permissões de proprietário, administrador ou outras permissões de gerenciamento relacionadas à central de atendimento.
- Volte para a página inicial da central de atendimento e abra Gerenciar central de atendimento novamente.
- Se a opção ainda não estiver disponível, entre em contato com o atual proprietário da central de atendimento para revisar suas permissões.
Como o horário de atendimento afeta o suporte humano depois que eu o configuro?
- Depois que a configuração é salva, os usuários só podem chamar o suporte humano durante o horário de atendimento definido.
- Se um usuário solicitar suporte humano fora do horário de atendimento, será aplicada a lógica de tratamento fora do horário.
- Se as respostas automáticas estiverem configuradas, será usado o conteúdo de resposta para fora do horário de atendimento.
- Quando houver mudanças em feriados ou dias úteis ajustados, atualize essas configurações ao mesmo tempo.
Qual é a diferença entre atribuição em rodízio e atribuição com base na carga de trabalho?
- A atribuição em rodízio distribui os tickets em sequência entre os atendentes da habilidade correspondente.
- A atribuição com base na carga de trabalho envia um novo ticket ao atendente correspondente com menos tickets ativos.
- Se a equipe quiser uma rotação equilibrada, a atribuição em rodízio geralmente é a melhor opção.
- Se a equipe quiser reagir à carga de trabalho atual, a atribuição com base na carga de trabalho geralmente é a melhor opção.
Por que não consigo adicionar nenhum campo diretamente ao formulário pré-chat?
- Os campos usados no formulário pré-chat precisam ser configurados primeiro em Campos do painel de tickets.
- Abra Campos do painel de tickets e adicione os campos de que você precisa.
- Volte para Formulário pré-chat e use Importar campos do formulário para selecioná-los.
- Salve o formulário e revise o resultado exibido.
O que muda depois que eu ativo um bot de terceiros?
- Abra Abrir configuração em Configurações avançadas.
- Depois que Bot de terceiros for ativado, o tratamento das respostas seguirá a capacidade do serviço de terceiros.
- A lógica padrão de resposta da base de conhecimento e dos documentos da equipe deixa de ser o principal caminho de resposta nesse fluxo.
- Antes de salvar, confirme se o serviço de terceiros conectado está pronto para responder conforme o esperado.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Proprietário da central de atendimento | O principal responsável pela central de atendimento, que pode transferir a propriedade e coordenar configurações importantes. |
| Atribuição de tickets | O conjunto de regras que direciona as solicitações dos usuários aos atendentes com base em habilidade, carga de trabalho ou outra lógica. |
| Formulário pré-chat | Um formulário que os usuários preenchem antes de entrar no suporte humano, para que a equipe possa coletar detalhes do problema com antecedência. |
| Atendente principal | O atendente principal designado quando vários atendentes participam do mesmo ticket. |
| Abrir configuração | A área de configurações usada para visualizar identificadores da central de atendimento e gerenciar opções como bots de terceiros. |