O WPS Group Tasks é um recurso de tarefas em grupo para chats colaborativos no Windows. Ele inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O WPS Group Tasks é um recurso de gerenciamento de tarefas dentro dos chats de grupos colaborativos do WPS no Windows. Ele permite que as equipes transformem mensagens do chat ou itens inseridos manualmente em tarefas em grupo e, em seguida, definam responsáveis e prazos para acompanhar as pendências dentro da própria conversa.
Os principais recursos incluem:
- Criar uma tarefa diretamente de uma mensagem do chat pelo menu de clique com o botão direito.
- Criar uma tarefa pela opção Agenda/Tarefas na barra de ferramentas inferior.
- Atribuir uma tarefa a um membro do grupo durante a criação.
- Definir um prazo, como hoje, amanhã ou outro momento.
Esse recurso é útil para acompanhamento de projetos, atribuição de tarefas da equipe, coordenação diária e controle de prazos em fluxos de trabalho baseados em chat.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office e os recursos de chat colaborativo |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão ativa com a internet para sincronizar mensagens do chat, tarefas e lembretes |
| Outros | Faça login em uma conta WPS e entre no chat do grupo colaborativo de destino |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, entre em um chat de grupo colaborativo e confirme se o menu de clique com o botão direito nas mensagens e a opção Agenda/Tarefas na parte inferior estão disponíveis |
Fonte: WPS Download Center
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Crie tarefas em grupo a partir de uma mensagem do chat ou pela opção Agenda/Tarefas na parte inferior e, em seguida, defina um responsável e um prazo dentro do chat em grupo. | As equipes podem criar uma tarefa a partir de uma mensagem e editar detalhes como nome da tarefa, prazo, observações e responsável. | O Google Chat permite que os membros do espaço criem e atribuam tarefas com título, detalhes, data e hora e responsável. | Os bancos de dados de tarefas do Notion exigem propriedades como status, responsável e prazo para o acompanhamento das tarefas. | O Acrobat é voltado para fluxos de revisão de PDF, nos quais os usuários compartilham PDFs para revisão e coletam comentários. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS mantém os dois pontos de entrada de tarefas dentro da janela do chat em grupo, incluindo a criação a partir de mensagens e uma opção na barra de ferramentas inferior para acompanhamento rápido. | Em comparação com o WPS: a criação de tarefas está vinculada aos fluxos de tarefas do Teams, como a integração com o Planner. | Em comparação com o WPS: o gerenciamento de tarefas é centrado na visualização de tarefas do espaço no Google Chat. | Em comparação com o WPS: a configuração é mais orientada a banco de dados e normalmente exige primeiro a estrutura de um banco de dados de tarefas. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho é centrado na revisão de documentos, e não na atribuição de tarefas em grupo baseada em chat. |
| Fonte oficial | — | Criar uma tarefa a partir de uma mensagem do Teams | Criar e atribuir tarefas no Google Chat | Bancos de dados de tarefas e sprints | Compartilhar PDFs para revisão |
Conclusão geral
O Tarefas em grupo do WPS é ideal para equipes que desejam criar e acompanhar itens de ação sem sair da janela de chat. Outros produtos também oferecem suporte a fluxos de tarefas ou revisão, mas costumam ser mais voltados a sistemas de tarefas separados, configurações de banco de dados ou processos de revisão de documentos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal desafio | Como o Tarefas em grupo ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Transformar mensagens de chat em tarefas | Membros do projeto | Mensagens importantes podem se perder em chats muito ativos | Clique com o botão direito em uma mensagem e adicione-a diretamente às tarefas |
| 2 | Atribuir itens de acompanhamento após reuniões | Líderes de equipe | Itens de acompanhamento definidos verbalmente são difíceis de rastrear depois | Crie uma tarefa pela barra de ferramentas inferior e atribua um responsável |
| 3 | Gerenciar prazos | Responsáveis pelas tarefas | As tarefas podem não ter uma data de conclusão clara | Defina a data de vencimento para hoje, amanhã ou outro momento |
| 4 | Acompanhar o trabalho compartilhado em um único chat | Membros do grupo | A responsabilidade pode ficar pouco clara em discussões em grupo | Atribua responsáveis e mantenha o acompanhamento das tarefas no mesmo chat em grupo |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Área de recursos | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicativos principais do Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Criação e atribuição de Tarefas em grupo | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de edição de PDF e outras ferramentas avançadas | Limitado conforme o recurso | ✅ Mais ferramentas avançadas disponíveis |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | Planos com maior capacidade disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office; Por que preciso pagar pelo WPS Office?
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você precisa principalmente de criação e acompanhamento de tarefas com base em chat | Gratuito | O Tarefas em grupo em si não exige assinatura para a colaboração do dia a dia |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, modelos avançados ou mais armazenamento em nuvem | WPS Premium | Mais adequado para usuários com necessidades contínuas que vão além das tarefas básicas de colaboração |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora