Como usar as Tarefas em grupo do WPS no Windows

Use as Tarefas em grupo do WPS com 4 tópicos de instruções, incluindo 4 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura, e acesse cada tarefa pelo índice abaixo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Localizar os pontos de entrada do recurso

Entrada do recurso: o menu de clique com o botão direito em uma mensagem no chat em grupo ou o ícone Agenda/Tarefas na barra de ferramentas inferior.

1. Abra o chat em grupo de colaboração desejado.
2. Passe o ponteiro sobre a mensagem que você deseja transformar em tarefa.
3. Clique com o botão direito na mensagem e verifique se o menu exibe Adicionar a Tarefas.
4. Em seguida, observe a barra de ferramentas inferior da janela do chat em grupo e localize o ícone de calendário.
5. Passe o cursor sobre o ícone e confirme se ele exibe Agenda/Tarefas, depois abra-o e verifique se a opção Tarefas está disponível.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode ver Adicionar a Tarefas no menu da mensagem e a entrada Agenda/Tarefas na barra de ferramentas inferior.
• Próxima ação disponível: você pode continuar criando uma tarefa em grupo a partir de qualquer um dos pontos de entrada.

Dicas de uso

• Erro comum: se você não estiver dentro de uma janela de chat em grupo, as entradas de tarefa em grupo poderão não aparecer.
• Observação sobre o ambiente: verifique se a conexão de rede está disponível e se você entrou no chat em grupo desejado.

2. Criar uma tarefa a partir de uma mensagem

Entrada do recurso: menu de clique com o botão direito na mensagem → Adicionar a Tarefas.

1. Na janela do chat em grupo, localize a mensagem que você deseja transformar em tarefa.
2. Clique com o botão direito na mensagem e selecione Adicionar a Tarefas.
3. Aguarde até que o painel de edição da tarefa apareça na parte inferior da janela de chat.
4. Verifique se o painel já exibe o conteúdo da mensagem relacionada.
5. Após confirmar os detalhes, clique em Criar para concluir a criação da tarefa.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: um painel de edição da tarefa aparece na parte inferior e exibe o conteúdo da mensagem.
• Próxima ação disponível: você pode continuar editando o responsável e a data de vencimento antes de criar a tarefa.

Dicas de uso

• Erro comum: se você clicar com o botão direito fora da área da mensagem desejada, o menu correto poderá não aparecer.
• Observação sobre o ambiente: o chat em grupo atual precisa oferecer suporte aos recursos de tarefa em grupo.

3. Criar uma tarefa pela barra de ferramentas

Entrada do recurso: janela do chat em grupo → barra de ferramentas inferior → Agenda/Tarefas → Tarefas.

1. Abra a janela do chat em grupo desejado.
2. Clique no ícone de calendário na barra de ferramentas inferior.
3. Selecione Tarefas no menu suspenso.
4. No painel de edição da tarefa, insira o conteúdo da tarefa.
5. Clique em Criar para concluir a criação da tarefa.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel de edição da tarefa é aberto e permite inserir o conteúdo da tarefa.
• Próxima ação disponível: você pode continuar configurando os participantes e a data de vencimento.

Dicas de uso

• Erro comum: se você escolher outro item no menu suspenso, o painel de edição da tarefa não será aberto.
• Observação sobre o ambiente: você precisa estar em um chat em grupo e ter acesso à barra de ferramentas inferior.

4. Defina o responsável e a data de vencimento

Acesso ao recurso: a área de responsável e data de vencimento no painel de edição da tarefa.

1. No painel de edição da tarefa, verifique a configuração padrão do responsável.
2. Clique no campo de responsável e selecione o membro do grupo que deverá cuidar da tarefa.
3. Clique no campo de data de vencimento e escolha Hoje, Amanhã, ou Outro horário.
4. Verifique novamente o conteúdo da tarefa, o responsável e a data de vencimento.
5. Clique em Create para salvar as configurações da tarefa.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o responsável e a data de vencimento selecionados são exibidos no painel da tarefa.
• Próxima ação disponível: após a criação, você pode continuar acompanhando a tarefa na lista de tarefas do grupo.

Dicas de uso

• Erro comum: criar a tarefa antes de confirmar o responsável ou a data pode exigir alterações posteriores.
• Observação sobre o ambiente: o responsável deve ser membro do grupo atual.