O Editar modelo no WPS no macOS ajuda as equipes a criar, revisar e publicar modelos de aprovação no console de administração do Lightweight Approval; este guia aborda 7 tarefas principais, com 7 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 7 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 7 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Editar modelo no WPS no macOS é um recurso de configuração de modelos no Lightweight Approval para criar e manter modelos de aprovação empresarial. Você pode abrir o console de administração, criar um novo modelo e concluir as Configurações básicas, Configurações do formulário, Configurações do processo e Mais configurações. Também é possível gerenciar modelos existentes com ações como editar, desativar, transferir, duplicar e excluir.
Os principais recursos incluem:
- Abrir o console de administração do Lightweight Approval e revisar os módulos de gerenciamento de modelos.
- Criar um novo modelo de aprovação e publicá-lo.
- Configurar o nome, o ícone, o grupo, o escopo de visibilidade e os administradores do modelo.
- Editar controles de formulário arrastando ou clicando.
- Definir aprovadores, destinatários em Cc e regras de aprovação.
- Configurar impressão, permissões, assinaturas, retirada e outras opções avançadas.
- Gerenciar modelos existentes para manutenção contínua.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um computador Mac que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir o Lightweight Approval, carregar modelos e publicar alterações |
| Outros | Faça login com uma conta que possa acessar o espaço de trabalho do Lightweight Approval da sua organização e tenha as permissões de modelo necessárias |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Baixe o instalador para Mac, conclua a configuração e faça login na sua conta |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, vá para Espaço de trabalho e confirme se o Lightweight Approval está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | O WPS permite criar modelos de aprovação no console de administração do Lightweight Approval e, em seguida, configurar informações básicas, controles de formulário, fluxo de aprovação e outras definições antes de publicar e gerenciar o modelo. | O Word permite que os usuários abram e editem modelos e adicionem controles de conteúdo, como campos de texto, imagens, listas suspensas, seletores de data e configurações de proteção. | O Google Docs permite que os usuários usem modelos, criem uma cópia de um modelo e insiram modelos personalizáveis em documentos. | O Notion permite que os usuários criem modelos de banco de dados, definam propriedades e conteúdo da página e editem, dupliquem ou excluam modelos existentes. | O Adobe Acrobat Sign permite que os usuários copiem um modelo compartilhado e depois editem campos e propriedades do modelo para fluxos de assinatura. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne fundamentos do modelo, design de formulário, fluxo de aprovação e configurações avançadas de permissão em um único fluxo de administração, com gerenciamento contínuo após a publicação. | Em comparação com o WPS: esta página se concentra na edição de modelos de documento e controles de conteúdo, e não na configuração de modelos de fluxo de aprovação. | Em comparação com o WPS: esta página se concentra no uso e na inserção de modelos de documento, e não no roteamento de aprovações e nas regras de nós. | Em comparação com o WPS: esta página é centrada em modelos de páginas de banco de dados, e não em nós de aprovação, configurações de Cc e regras de aprovação. | Em comparação com o WPS: esta página se concentra em modelos de documentos para assinatura eletrônica, o que é menos adequado para o gerenciamento de modelos de aprovação. |
| Fonte oficial | — | Editar modelos no Word | Usar modelos no Google Docs | Modelos de banco de dados no Notion | Copiar e editar um modelo compartilhado no Adobe Acrobat Sign |
Conclusão geral
O WPS no macOS é ideal para equipes que precisam criar, configurar, publicar e manter modelos de aprovação em um único Console de administração. Outros produtos também oferecem recursos de modelo, mas suas páginas oficiais aqui se concentram mais em modelos de documento, modelos de banco de dados ou modelos de assinatura do que na configuração de fluxos de aprovação.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como o WPS ajuda |
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| 1 | Criar um modelo de solicitação de licença | Equipes de RH e administração | É difícil padronizar aprovações com solicitações em papel ou verbais | Criar um novo modelo e configurar suas informações básicas, formulário e processo |
| 2 | Manter um modelo de reembolso de despesas | Equipes financeiras e gestores | Os campos do formulário mudam com frequência | Atualizar os controles em Configurações do formulário e publicar o modelo revisado |
| 3 | Projetar um fluxo de aprovação em vários níveis | Gestores de negócios | As cadeias de aprovação são complexas | Adicionar nós e regras de aprovação em Configurações do processo |
| 4 | Controlar a visibilidade do modelo | Administradores de modelos | É difícil gerenciar o escopo de acesso | Definir visibilidade e permissões em Configurações básicas e Mais configurações |
| 5 | Reutilizar um modelo existente | Equipes de negócios | Reconstruir modelos semelhantes leva tempo | Duplicar um modelo na lista de modelos e continuar editando |
Assinatura e benefícios
Free vs WPS Premium
| Recurso | Free | WPS Premium |
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| Recurso Editar modelo | Disponível de acordo com as permissões da conta atual | Disponível de acordo com as permissões da conta atual |
| Downloads de modelos | Os downloads de modelos comuns são limitados | Benefícios de modelos mais amplos e maior disponibilidade |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB |
| PDF e ferramentas avançadas | Recursos básicos | Mais ferramentas avançadas disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office; Por que não consigo baixar um modelo do WPS?
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Manutenção ocasional de modelos e trabalho básico de escritório | Free | Indicado para acessar o Console de administração e realizar edição e gerenciamento rotineiros de modelos |
| Uso frequente de modelos, mais recursos de modelos e necessidade de maior armazenamento em Nuvem | WPS Premium | Melhor para usuários que precisam de acesso mais amplo a modelos e recursos de escritório mais avançados |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office