Como usar a Pesquisa de Documento do WPS no macOS

Use a Pesquisa de Documento do WPS em 3 tópicos: usar a barra de pesquisa superior, pesquisar documentos com condições e revisar os resultados da pesquisa; escolha um tópico no Índice de instruções e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Usar a barra de pesquisa superior

Ponto de entrada: Visualização de documentos na nuvem → barra de pesquisa superior

1. Clique em Documento no painel de navegação à esquerda para abrir a visualização de documentos na nuvem.
2. Localize a barra de pesquisa na parte superior da página.
3. Digite sua palavra-chave na caixa de pesquisa.
4. Pressione Enter para enviar a solicitação de pesquisa, e o WPS pesquisará automaticamente os documentos correspondentes.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A área de conteúdo à direita começa a exibir resultados de documentos relacionados à palavra-chave.
• Próximas ações: Você pode alternar as condições de pesquisa ou abrir diretamente o arquivo desejado.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não estiver na visualização Documento talvez a entrada de pesquisa não seja exibida.
• Limitações do ambiente: A pesquisa de documentos na nuvem requer conexão com a internet e uma conta conectada.

2. Pesquisar documentos com condições

Ponto de entrada: Barra de pesquisa de documentos na nuvem → painel suspenso de pesquisa

1. Clique na caixa de pesquisa ou digite primeiro uma palavra-chave para expandir o painel suspenso de pesquisa.
2. Verifique as condições disponíveis na parte superior do painel, incluindo nome do arquivo, texto do corpo, tipo, criador, horário e local.
3. Clique na etiqueta da categoria que deseja usar e alterne para essa condição de pesquisa.
4. Digite uma palavra-chave na caixa de pesquisa, e o sistema filtrará os resultados correspondentes com base na condição atual.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O painel suspenso ou a área de resultados exibe correspondências mais precisas com base na condição selecionada.
• Próximas ações: Você pode continuar alterando as condições para restringir gradualmente o escopo da pesquisa.

Dicas de uso

• Erros comuns: Quando várias condições são usadas em conjunto, o intervalo de resultados fica menor e pode parecer que não há correspondências.
• Limitações do ambiente: Você só pode pesquisar documentos aos quais a conta atual tem permissão de acesso.

3. Revisar os resultados da pesquisa

Ponto de entrada: Visualização de documentos na nuvem → área da lista de documentos

1. Após pesquisar ou filtrar, revise a lista de documentos correspondentes na área de conteúdo à direita.
2. Verifique o ícone do tipo de arquivo, o nome do arquivo, o local do arquivo, o criador, a hora da última modificação e o tamanho do arquivo em cada registro.
3. Use os detalhes da lista para identificar o arquivo desejado e abrir o documento de que você precisa.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A lista de resultados mostra informações importantes dos documentos correspondentes.
• Próximas ações: Você pode confirmar melhor o arquivo desejado pelo nome, local ou horário e, em seguida, abri-lo.

Dicas de uso

• Erros comuns: Considerar apenas o nome do arquivo pode dificultar a distinção entre arquivos com o mesmo nome. Por isso, também é útil verificar o local e o criador.
• Limitações do ambiente: Os resultados abrangem apenas os documentos na nuvem aos quais a conta atual tem acesso.