Como usar o acesso a documentos do WPS no Windows

Use o acesso a documentos com 6 tópicos de instruções, incluindo abrir a página inicial de documentos, visualizar documentos recentes e visualizar documentos com estrela; escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página inicial de documentos

Caminho de acesso: Painel de navegação esquerdo → ícone Documento

1. Abra a colaboração do WPS no Windows.
2. Localize o Documento ícone no painel de navegação esquerdo.
3. Clique no ícone para entrar na interface de documentos na nuvem.
4. Confirme se o nome da organização atual aparece na parte superior, com a navegação à esquerda e o conteúdo do documento à direita.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode ver a página principal de documentos e a navegação por categorias à esquerda.
• O que você pode fazer em seguida: você pode continuar alternando para Recentes, Com estrela, Compartilhados, Documentos da equipe e outras seções.

Dicas de uso

• Erro comum: se você não tiver feito login com a conta organizacional correta, talvez não veja todo o espaço de trabalho de documentos.
• Observação sobre o ambiente: as áreas de documentos online exigem conexão com a internet.

2. Visualizar documentos recentes

Caminho de acesso: Página inicial de documentos → Recentes

1. Abra a página inicial de documentos.
2. Selecione Recentes na navegação à esquerda.
3. Revise a lista de documentos acessados recentemente.
4. Clique no documento desejado para abri-lo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel direito mostra uma lista de documentos acessados recentemente.
• O que você pode fazer em seguida: você pode abrir o arquivo e continuar visualizando-o ou editando-o.

Dicas de uso

• Erro comum: se você não acessou documentos recentemente, a lista pode estar vazia.

3. Visualizar documentos com estrela

Caminho de acesso: Página inicial de documentos → Com estrela

1. Abra a página inicial de documentos.
2. Selecione Com estrela na navegação à esquerda.
3. Revise a lista de documentos que você marcou como importantes.
4. Clique no documento desejado para abri-lo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel direito mostra seus documentos com estrela.
• O que você pode fazer em seguida: você pode continuar visualizando, editando ou compartilhando esses arquivos.

Dicas de uso

• Erro comum: se nenhum arquivo tiver sido marcado com estrela anteriormente, nada aparecerá nesta seção.

4. Visualizar documentos compartilhados

Caminho de acesso: Página inicial de documentos → Compartilhados

1. Abra a página inicial de documentos.
2. Selecione Compartilhados na navegação à esquerda.
3. Revise os documentos compartilhados relacionados à sua conta.
4. Verifique detalhes do arquivo, como localização, criador e horário de atualização, e depois abra o documento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel direito mostra a lista de documentos compartilhados e os detalhes relacionados.
• O que você pode fazer em seguida: você pode abrir o documento compartilhado e continuar colaborando.

Dicas de uso

• Erro comum: um arquivo compartilhado pode não abrir se você não tiver permissão.
• Observação sobre o ambiente: faça login com uma conta organizacional que tenha acesso ao conteúdo compartilhado.

5. Navegar por documentos na nuvem e documentos da equipe

Caminho de acesso: página inicial de documentos → Documentos na nuvem / Documentos da equipe

1. Abra a página inicial de documentos.
2. Selecione Documentos na nuvem ou Documentos da equipe na navegação à esquerda.
3. Navegue por pastas e arquivos no espaço pessoal ou no espaço da equipe.
4. Clique no documento desejado para abri-lo para visualização ou edição.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel direito mostra os arquivos no espaço selecionado.
• O que você pode fazer em seguida: você pode continuar abrindo, organizando ou colaborando em documentos.

Dicas de uso

• Erro comum: entrar no espaço errado pode dificultar a localização do arquivo desejado.
• Observação sobre o ambiente: a visibilidade dos documentos da equipe depende das permissões da organização.

6. Abrir a base de conhecimento

Caminho de acesso: página inicial de documentos → Base de conhecimento

1. Abra a página inicial de documentos.
2. Selecione Base de conhecimento na navegação à esquerda.
3. Navegue pelos materiais acumulados da equipe.
4. Abra o documento ou diretório que deseja consultar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o painel direito mostra o conteúdo da base de conhecimento ou sua estrutura de diretórios.
• O que você pode fazer em seguida: você pode continuar lendo os materiais e abrir documentos relacionados.

Dicas de uso

• Erro comum: se a organização atual tiver conteúdo de conhecimento limitado, esta seção poderá mostrar menos itens.