O Acesso a recursos do Documento do WPS no macOS oferece um ponto único de entrada para o espaço de trabalho de documentos pela barra lateral esquerda; este guia aborda 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem assinatura e 0 relacionadas à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de assinatura | Nenhum para acesso à entrada | Você pode abrir o espaço de trabalho de documentos diretamente |
| Limite de versão | Nenhum especificado | Nenhuma restrição de versão específica é informada nas informações atuais |
Sobre este recurso
Visão geral
O Acesso a recursos do Documento é a entrada de navegação para o espaço de colaboração do WPS no macOS. Ele permite abrir a área de documentos e visualizar arquivos recentes, itens marcados com estrela, documentos compartilhados, arquivos na nuvem, documentos da equipe e a base de conhecimento em um único espaço de trabalho.
Os principais recursos incluem:
- Abrir o espaço de trabalho de documentos: acesse a área de documentos pela barra lateral esquerda.
- Visualizar arquivos recentes: retorne aos documentos abertos recentemente.
- Verificar recursos compartilhados e da equipe: navegue por documentos compartilhados, documentos da equipe e conteúdos da base de conhecimento em um só lugar.
- Visualizar detalhes do status do arquivo: confirme a localização do arquivo, o criador e a hora da última atualização na lista.
Esse recurso é útil para colaboração diária, localização de arquivos da equipe, acompanhamento de projetos e acesso ao conhecimento da empresa.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente disponível do WPS Office ou o cliente de colaboração atual |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet ao abrir documentos na nuvem, compartilhados ou da equipe |
| Outros | Recomenda-se fazer login com a conta corporativa ou da equipe correspondente para acessar recursos pessoais e da equipe |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe o instalador para Mac, conclua a configuração e faça login na sua conta |
| Verificação após a instalação | Abra o espaço de colaboração e confirme se a entrada Documento está visível na barra lateral esquerda |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Abre um espaço de trabalho de documentos pela barra lateral esquerda e centraliza arquivos recentes, itens marcados com estrela, documentos compartilhados, arquivos na nuvem, documentos da equipe e a base de conhecimento. | O Microsoft 365 permite que os usuários visualizem itens Recent e Shared with Me no OneDrive e acessem bibliotecas de documentos de sites de equipe no SharePoint. | O Google Drive permite que os usuários enviem, abram, compartilhem e editem arquivos em diferentes dispositivos, com drives compartilhados e gerenciamento de arquivos baseado em atividades. | A Biblioteca do Notion oferece um único lugar para navegar por Recents, Favorites, Shared, Private e outros conteúdos do espaço de trabalho. | O Adobe Document Cloud oferece suporte a armazenamento e compartilhamento de arquivos online, com ferramentas de pesquisa, classificação e filtro em diferentes dispositivos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne arquivos recentes, itens marcados com estrela, conteúdo compartilhado, documentos da equipe e recursos de conhecimento em um único espaço de trabalho de documentos, ideal para consultas no dia a dia da colaboração. | Em comparação com o WPS: as visualizações de itens recentes e compartilhados são claras, mas o conteúdo da equipe geralmente fica dividido entre as estruturas do OneDrive e do SharePoint. | Em comparação com o WPS: o compartilhamento e o armazenamento de arquivos são pontos fortes, mas a experiência é mais voltada ao gerenciamento do drive do que a um espaço de trabalho de documentos com foco em colaboração. | Em comparação com o WPS: a biblioteca funciona bem para páginas e gestão do conhecimento, mas seu modelo de conteúdo é diferente de um espaço de trabalho de documentos de escritório. | Em comparação com o WPS: Adobe tem foco maior em armazenamento, compartilhamento e fluxos de trabalho com PDF, com menos ênfase em um espaço de navegação de documentos para equipes. |
| Fonte oficial | — | Organize documentos e sites no Microsoft 365 | Google Drive | Gerencie sua biblioteca | Armazene e compartilhe arquivos online com segurança |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é voltar rapidamente a documentos recentes, compartilhados e da equipe a partir de um único ponto de entrada fixo, o espaço de trabalho de documentos do WPS é ideal para esse fluxo de trabalho. Outros produtos também oferecem acesso e compartilhamento de arquivos, mas sua estrutura de entrada é mais centrada em armazenamento em nuvem, bibliotecas de páginas ou cenários de compartilhamento de arquivos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Reabrir documentos recentes | Usuários de escritório no dia a dia | Precisam encontrar arquivos usados há pouco tempo | Abra a lista Recentes e volte aos arquivos usados recentemente |
| 2 | Encontrar materiais compartilhados | Membros da colaboração | Os arquivos compartilhados ficam dispersos e são difíceis de localizar | Use a área de documentos compartilhados para revisar todo o conteúdo compartilhado em um só lugar |
| 3 | Acessar áreas de documentos da equipe | Equipes de projeto | As pastas da equipe podem ser profundas e demoradas de percorrer | Abra a área de documentos da equipe diretamente no espaço de trabalho de documentos |
| 4 | Verificar o status dos arquivos | Gerentes e colaboradores | É difícil identificar rapidamente a localização do arquivo e a hora da última atualização | Verifique na lista a localização do arquivo, o criador e a hora da última atualização |
| 5 | Navegar pelo conhecimento da empresa | Funcionários | Os materiais de conhecimento não têm um ponto de entrada unificado | Use a área da base de conhecimento para acesso centralizado |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Acessar a entrada de documentos | ✅ | ✅ |
| Recursos básicos de PDF | ✅ | ✅ |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Ferramentas avançadas de PDF e outros recursos mais avançados | Limitado ou dependente do recurso | ✅ |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Revisar arquivos recentes, arquivos compartilhados e materiais da equipe no trabalho diário | Gratuito | A própria entrada de documentos não exige assinatura |
| Precisa de mais armazenamento em nuvem ou de ferramentas de documentos mais avançadas | WPS Premium | Mais indicado para usuários que também precisam de mais espaço na nuvem e ferramentas mais avançadas |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office