Como usar o Acesso a recursos do Documento do WPS no macOS

Use o Acesso a recursos do Documento do WPS com 4 tópicos de instruções, incluindo 4 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura, e vá do índice diretamente para as etapas de que você precisa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a entrada do recurso Documento

Caminho de acesso: barra lateral esquerda → ícone Documento

1. Abra o espaço de trabalho de colaboração do WPS.
2. Localize o ícone Documento na barra lateral esquerda. O ícone aparece como uma pasta.
3. Clique no ícone Documento para entrar no espaço de trabalho de documentos na nuvem.
4. Após abrir, a área superior mostra o nome atual da empresa, o lado esquerdo exibe o painel de navegação e o lado direito mostra o conteúdo dos documentos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o espaço de trabalho de documentos na nuvem é aberto com sucesso.
• O que você pode fazer em seguida: você pode continuar verificando arquivos recentes, itens com estrela, documentos compartilhados, arquivos na nuvem, documentos da equipe ou conteúdo da base de conhecimento.

Dicas de uso

• Primeiro, faça login com a conta da empresa ou da equipe correspondente para que os recursos de colaboração relacionados possam ser exibidos.
• Se a rede estiver instável, a lista de documentos poderá carregar mais lentamente.

2. Visualizar documentos acessados recentemente

Caminho de acesso: espaço de trabalho de Documento → Recentes

1. Abra o espaço de trabalho de documentos.
2. Na área de navegação à esquerda, localize Recentes ou a área de arquivos acessados recentemente.
3. Clique nessa área para exibir a lista de documentos acessados recentemente.
4. Selecione o arquivo desejado e abra-o.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a área de conteúdo à direita mostra os documentos acessados recentemente.
• O que você pode fazer em seguida: você pode abrir diretamente o arquivo de destino e continuar trabalhando.

Dicas de uso

• A lista Recentes foi criada para retornar rapidamente aos arquivos recentes e não é a mesma coisa que o diretório completo de documentos.

3. Visualizar documentos compartilhados e da equipe

Caminho de acesso: espaço de trabalho de Documento → Documentos compartilhados / Documentos da equipe / Base de conhecimento

1. Abra o espaço de trabalho de documentos.
2. Na área de navegação à esquerda, selecione Documentos compartilhados, Documentos da equipe, ou Base de conhecimento.
3. Alterne entre as categorias conforme necessário para navegar pelos recursos relacionados.
4. Clique no documento desejado para abri-lo para visualização ou edição.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a área de conteúdo à direita mostra a lista de documentos da categoria selecionada.
• O que você pode fazer em seguida: você pode abrir arquivos compartilhados ou materiais da equipe e continuar colaborando.

Dicas de uso

• O que você pode ver em diferentes espaços da empresa depende das permissões da sua conta.
• Se uma categoria estiver vazia, isso normalmente significa que ainda não há conteúdo acessível nela ou que nada foi compartilhado nessa área.

4. Verificar os detalhes de status da lista de documentos

Caminho de acesso: espaço de trabalho de Documento → Lista de documentos

1. Abra qualquer página da lista de documentos.
2. Verifique as colunas de informações de cada arquivo na lista à direita.
3. Confirme a localização do arquivo, o criador e o horário da última atualização.
4. Use essas informações para decidir se deve abrir o arquivo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode ver a localização do arquivo, o criador e a hora da atualização na lista.
• O que você pode fazer em seguida: use esses detalhes para escolher um documento mais adequado para abrir.

Dicas de uso

• A hora da atualização ajuda a avaliar se um arquivo está atualizado, mas, quando necessário, você ainda deve confirmar isso pelo conteúdo do arquivo.