O Workbench padrão do WPS é a entrada administrativa para configurar o conteúdo exibido no espaço de trabalho no WPS Teams; ele inclui 5 tarefas principais, sendo 5 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 5 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O Workbench padrão é usado por administradores para configurar o conteúdo exibido no workbench do WPS Teams. Ele permite definir o workbench padrão, a área de banner, o web workbench, os aplicativos recomendados e os grupos de aplicativos, para que as organizações apresentem um ponto de entrada interno e um layout mais consistentes.
Os principais recursos incluem:
- Abrir a página de configurações do Workbench padrão para gerenciar o conteúdo do workbench em um só lugar.
- Configurar imagens de banner e links de destino para avisos, campanhas ou pontos de acesso rápido.
- Configurar links do web workbench para exibir conteúdo da web específico dentro do workbench.
- Definir aplicativos recomendados para que os apps usados com mais frequência apareçam em uma posição mais visível.
- Definir grupos de aplicativos para organizar a exibição dos apps de acordo com as necessidades do negócio.
Este recurso é indicado para administradores corporativos, gerentes de TI e equipes responsáveis pela manutenção da navegação interna do espaço de trabalho.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows com acesso ao console de administração da empresa |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office e um ambiente de navegador com acesso ao console de administração do WPS Teams |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para abrir o console de administração e salvar as configurações |
| Outros | São necessárias permissões de administrador corporativo, normalmente acesso de superadministrador ou permissões equivalentes no console |
Fonte: Requisitos do sistema para WPS Office
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Após a instalação e o login, confirme se você consegue acessar o console de administração da empresa e, em seguida, abra as Configurações do Workbench para verificar a entrada do Workbench padrão |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada de configuração de workbench corporativo com configurações de banner, links do web workbench, aplicativos recomendados e agrupamento de aplicativos para um layout de espaço de trabalho unificado. | Administradores do Microsoft 365 podem adicionar blocos personalizados ao inicializador de aplicativos com nome, URL do site, imagem e descrição, como um ponto de entrada adicional para a organização. | Administradores do Google Workspace podem adicionar um app SAML personalizado, e seu ícone aparece no inicializador de aplicativos para acesso a apps corporativos externos. | O Notion organiza o conteúdo do espaço de trabalho por meio da barra lateral, da página inicial e dos espaços de equipe, com controles de reordenação e seções, mas não é um workbench centralizado de aplicativos corporativos. | O Adobe Acrobat permite que os usuários personalizem a barra de ferramentas de ações rápidas para acesso pessoal a ferramentas, mas seu foco está em um espaço de trabalho de PDF, e não na administração de um workbench corporativo. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne exibição de banners, entrada web incorporada, aplicativos recomendados e agrupamento de aplicativos em um único fluxo administrativo. Diferencial: ele se aproxima mais de um cenário unificado de configuração de workbench corporativo. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra mais no gerenciamento de blocos do inicializador de aplicativos, com uma variedade mais limitada de configurações modulares de conteúdo do workbench. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra mais no acesso a aplicativos baseado em identidade no inicializador e não enfatiza áreas de banner nem layout agrupado do workbench. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra na navegação de espaços de trabalho de conhecimento, e não no mesmo tipo de configuração modular de workbench corporativo. | Em comparação com o WPS: a Adobe oferece principalmente personalização de barra de ferramentas pessoal e não fornece o mesmo tipo de gerenciamento de exibição de workbench corporativo. |
| Fonte oficial | — | Adicionar blocos personalizados ao inicializador de aplicativos | Configure seu próprio aplicativo SAML personalizado | Navegue pela barra lateral | Personalize a barra de ações rápidas no Acrobat |
Conclusão geral
O Workbench padrão do WPS é mais adequado para organizações que precisam de um ponto de entrada unificado para o espaço de trabalho, controlado pelo administrador. Se a prioridade for adicionar entradas no inicializador, Microsoft e Google oferecem recursos semelhantes. Se a prioridade for navegação pessoal ou personalização da barra de ferramentas, Notion e Adobe estão mais alinhados a esses objetivos de produto.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|
| 1 | Configuração de uma página inicial corporativa unificada | Administradores corporativos | Os funcionários não veem um layout de entrada consistente após o login | Use o Workbench padrão para configurar centralmente o conteúdo exibido |
| 2 | Exibição de campanhas ou avisos | Administradores e equipes de operações internas | Avisos importantes não têm uma área fixa de exibição | Use a área de banner para exibir imagens e links de destino |
| 3 | Acesso a sistemas externos | Gerentes de TI | Os funcionários frequentemente precisam acessar sistemas externos rapidamente | Use o workbench da web para configurar um link de destino |
| 4 | Posicionamento prioritário para aplicativos comuns | Administradores corporativos | Aplicativos usados com frequência exigem muitos cliques para serem encontrados | Use os aplicativos recomendados para posicionar os apps mais usados em uma área mais visível |
| 5 | Organização de aplicativos por categoria | Gerentes de TI | Aplicativos em excesso reduzem a eficiência da navegação | Use grupos de aplicativos para organizar os apps por categoria de negócio |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | Membro do WPS |
|---|
| Configurações do Workbench padrão | Disponível com base nas permissões da empresa | Disponível com base nas permissões da empresa |
| Configurações de banner, workbench da web, aplicativos recomendados e grupos de aplicativos | Disponível com base nas permissões da empresa | Disponível com base nas permissões da empresa |
| Benefícios gerais de PDF, IA e modelos | Alguns recursos são limitados | Recursos mais avançados estão disponíveis, dependendo da página de assinatura |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa configurar a entrada do workbench corporativo | Use o recurso com as permissões da empresa | A descrição do recurso não indica restrição de assinatura para essa função |
| Você também precisa de mais benefícios de PDF, IA ou modelos | Considere um plano de assinatura do WPS | Uma assinatura é mais adequada para equipes que precisam de recursos avançados de escritório mais abrangentes |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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