O Campo de assinatura do WPS ajuda você a predefinir áreas de assinatura em arquivos PDF; este guia aborda 3 tarefas principais, 0 disponíveis sem assinatura e 3 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O Campo de assinatura permite criar áreas de assinatura designadas em um PDF para que as assinaturas sejam concluídas em locais específicos. Depois de criar um campo de assinatura, você pode definir seu nome e os requisitos de assinatura e, mais tarde, clicar no campo para concluir a assinatura.
Os principais recursos incluem:
- Criar um campo de assinatura desenhando uma área de assinatura na página do PDF.
- Definir propriedades do campo de assinatura, como o nome do campo e os requisitos de assinatura.
- Adicionar uma assinatura em um campo de assinatura existente selecionando ou criando uma assinatura.
Esse recurso é útil para contratos, formulários de confirmação, folhas de aprovação e outros arquivos PDF que exigem assinaturas em posições fixas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Criar e preencher campos de assinatura em PDFs locais normalmente não exige conexão constante com a internet; manter a rede disponível é mais conveniente para recursos relacionados à conta |
| Outros | É necessário um arquivo PDF editável; os recursos de edição de PDF exigem assinatura |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra um arquivo PDF e confirme se a guia Protect está disponível na faixa de opções superior |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | O WPS pode criar campos de assinatura em PDFs, definir o nome do campo e os requisitos de assinatura, além de concluir assinaturas em campos existentes. | A Microsoft oferece suporte a linhas de assinatura no Word ou Excel e a assinaturas digitais para arquivos do Microsoft 365, com um fluxo de trabalho centrado em documentos do Office. | Google Docs e Google Drive oferecem suporte a solicitações de assinatura eletrônica e fluxos de assinatura para documentos e PDFs. | No momento, o conteúdo oficial de ajuda do Notion não mostra um fluxo dedicado para campo de assinatura de documentos ou campo de assinatura em PDF. | O Adobe Acrobat Sign oferece suporte a campos de assinatura eletrônica que capturam a assinatura do destinatário junto com um carimbo de data e hora. |
| Fonte oficial | — | Adicionar ou remover uma assinatura digital em arquivos do Microsoft 365 | Enviar solicitações de assinatura e assinar documentos com eSignature | Central de Ajuda do Notion | Campos de assinatura eletrônica |
Vantagem: o WPS é adequado para preparar posições de assinatura diretamente em PDFs e concluir a configuração e a assinatura dentro de um fluxo de edição de PDF.
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é predefinir posições de assinatura diretamente em PDFs e orientar a assinatura posterior, WPS e Adobe estão mais alinhados aos fluxos de formulários em PDF. Microsoft e Google se concentram mais em assinaturas dentro de seus próprios ecossistemas de documentos, enquanto o Notion atualmente não apresenta um fluxo equivalente de campo de assinatura em seu conteúdo público de ajuda.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como isso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Definição prévia das posições de assinatura em contratos | Equipes administrativas, jurídicas e de vendas | Os signatários podem não saber onde assinar | Crie campos de assinatura antes de enviar o arquivo |
| 2 | Formulários de confirmação com vários signatários | Líderes de equipe e membros do projeto | Vários signatários precisam de posições de assinatura diferentes | Adicione vários campos de assinatura em um único PDF |
| 3 | Confirmação de documentos de aprovação | Equipes financeiras, de compras e gestores | Arquivos de aprovação eletrônica precisam de posições fixas para assinatura | Reserve áreas para assinatura e adicione requisitos no PDF |
| 4 | Arquivos devolvidos pelo cliente com assinatura | Equipes de atendimento ao cliente e de negócios | Os arquivos assinados devolvidos podem apresentar inconsistências | Padronize as posições de assinatura antes de enviar o PDF |
| 5 | Registros de confirmação interna | Equipes de RH e operações | Os registros de assinatura precisam de um layout consistente | Use campos de assinatura para padronizar a posição e os requisitos |
Planos e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recursos | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualização básica de PDF | ✅ | ✅ |
| Recursos de edição de PDF | Limitado | ✅ |
| Criação e edição de Campo de assinatura | ❌ | ✅ |
| Recursos completos de assinatura eletrônica | Limitado | ✅ |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você usa PDFs principalmente para leitura ou tarefas leves de visualização | Gratuito | Adequado para necessidades básicas de visualização |
| Você precisa criar campos de assinatura em PDFs e lida regularmente com arquivos para assinatura | WPS Premium | Mais adequado para edição de PDF e recursos de assinatura eletrônica |
| Você trabalha com frequência com contratos, formulários de aprovação ou arquivos assinados devolvidos | WPS Premium | Ajuda a padronizar as posições e os fluxos de assinatura |
Como assinar
- Assinatura WPS: Assine agora