Use as permissões padrão de Documento em arquivos de conversa com 4 tópicos de instruções, incluindo 4 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura; escolha um tópico no índice e conclua as etapas na ordem.

Índice de instruções

Nº	Tópico	Requisito de assinatura
1	1. Abra a página de gerenciamento de arquivos de conversa	Gratuito
2	2. Abra as configurações de autorização padrão para documentos na nuvem enviados no chat	Gratuito
3	3. Escolha o modo de gerenciamento de autorização	Gratuito
4	4. Configure as regras padrão gerenciadas pela empresa	Gratuito

Guia de instruções

1. Abra a página de gerenciamento de arquivos de conversa

Caminho de acesso: Console de administração da empresa → Pacote Office → WPS Collaboration → Gerenciamento de arquivos de conversa → Controle de arquivos

Faça login no console de administração da empresa.
No painel de navegação à esquerda, clique em Pacote Office para expandir o menu relacionado.
Clique em WPS Collaboration para abrir as opções de gerenciamento de colaboração.
Clique em Gerenciamento de arquivos de conversa para abrir a página de gerenciamento de arquivos de conversa.
Clique na guia Controle de arquivos .

Critérios de sucesso

Resultado na interface: A página de gerenciamento de arquivos de conversa está aberta e a guia Controle de arquivos está visível.
Próxima ação disponível: Você pode continuar e abrir as configurações de autorização padrão para documentos na nuvem enviados no chat.

Dicas de uso

Requisito de permissão: É necessária uma conta de administrador da empresa.
Observação sobre o ambiente: Verifique se sua conexão de rede está estável e se sua conta tem privilégios de administrador.

2. Abra as configurações de autorização padrão para documentos na nuvem enviados no chat

Caminho de acesso: Gerenciamento de arquivos de conversa → Controle de arquivos → Autorização padrão para documentos na nuvem enviados no chat → Configurações

Permaneça na página Gerenciamento de arquivos de conversa .
Clique na guia Controle de arquivos para alternar para a área de configuração de controle de arquivos.
Na seção Autorização padrão para documentos na nuvem enviados no chat clique em Configurações.
Aguarde a abertura da caixa de diálogo de configuração.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: A caixa de diálogo de configuração da autorização padrão está aberta.
Próxima ação disponível: Você pode escolher um modo de autorização e modificar as configurações das regras.

Dicas de uso

Erro comum: Se você não abrir a Controle de arquivos primeiro, a entrada de configurações pode não ficar visível.

3. Escolha o modo de gerenciamento de autorização

Caminho de acesso: Caixa de diálogo Autorização padrão → Modo de gerenciamento de autorização

Na caixa de diálogo de configuração, localize a Modo de gerenciamento de autorização seção.
Selecione Gerenciado por membros da empresa ou Autorização padrão gerenciada pela empresa.
Se os membros devem decidir o comportamento de autorização ao enviar documentos, selecione Gerenciado por membros da empresa.
Se os administradores devem definir uma regra unificada para a empresa, selecione Autorização padrão gerenciada pela empresa.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: O modo de gerenciamento selecionado está ativo.
Próxima ação disponível: Se a autorização gerenciada pela empresa estiver selecionada, você poderá continuar configurando a autorização automática, a permissão padrão e o escopo.

Dicas de uso

Erro comum: Alterar o modo de gerenciamento sem revisar as configurações das regras subsequentes pode resultar em uma configuração incompleta.

4. Configure as regras padrão gerenciadas pela empresa

Caminho de acesso: Caixa de diálogo Autorização padrão → Autorização padrão gerenciada pela empresa

Primeiro, selecione Autorização padrão gerenciada pela empresa.
Na área de Autorização automática ative ou desative o botão de alternância.
Na lista suspensa de Autorização padrão escolha um nível de permissão, como Pode visualizar, Pode comentar, ou Pode editar.
Na lista suspensa de Escopo escolha um escopo de autorização, como Membros atuais/Membros do grupo ou Membros da empresa.
Revise as configurações e clique em OK para salvar.

Critérios de sucesso

Resultado na interface: As configurações são salvas, e a caixa de diálogo é fechada ou exibe um estado salvo.
Próxima ação disponível: Os futuros documentos na nuvem enviados no chat seguirão a regra unificada da empresa.

Dicas de uso

Erro comum: Escolher um escopo muito amplo pode conceder acesso ao documento a mais pessoas do que o pretendido.
Recomendação: Ajuste o nível de permissão padrão e o escopo à sensibilidade do fluxo de trabalho do documento.