FAQ sobre as Permissões padrão de Documento em arquivos de conversa do WPS no Windows

Ao usar as Permissões padrão de Documento em arquivos de conversa, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem onde encontrar a configuração, como os dois modos de gerenciamento se diferenciam e como funcionam os níveis de permissão e os escopos. Este FAQ reúne 4 perguntas frequentes e um glossário.

FAQ

Onde fica a entrada de gerenciamento de arquivos de conversa?

1. Faça login no Console de administração da empresa.
2. Abra Office Suite → WPS Collaboration → Gerenciamento de arquivos de conversa.
3. Clique na guia Controle de arquivos para ver as configurações padrão de autorização dos documentos na nuvem enviados na conversa.

Qual é a diferença entre a autorização gerenciada pelos membros e a autorização padrão gerenciada pela empresa?

1. Gerenciado pelos membros da empresa significa que os membros decidem se autorizam um documento e qual nível de permissão usar ao enviá-lo.
2. Autorização padrão gerenciada pela empresa significa que os administradores definem a regra antecipadamente.
3. Depois que a autorização gerenciada pela empresa é ativada, os documentos na nuvem enviados na conversa seguem automaticamente a regra unificada.

Quais níveis de permissão estão disponíveis na autorização padrão?

1. Abra a caixa de diálogo de configuração da autorização padrão.
2. Abra a lista suspensa Autorização padrão .
3. Escolha um nível de permissão, como Pode visualizar, Pode comentar, ou Pode editar.

Qual é a diferença entre Membros atuais/Membros do grupo e Membros da empresa no escopo de autorização?

1. Membros atuais/Membros do grupo concede acesso apenas aos participantes da conversa atual ou aos membros do grupo atual.
2. Membros da empresa concede acesso a um público interno mais amplo em toda a empresa.
3. Se você precisar de um controle mais rigoroso sobre a distribuição de documentos, comece com o escopo menor.

Glossário