Como usar as permissões padrão de Documento do WPS em arquivos de conversa no macOS

Use as permissões padrão de Documento do WPS em arquivos de conversa no macOS por meio de 4 tópicos operacionais no gerenciamento de arquivos de conversa, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página de gerenciamento de arquivos de conversa

Caminho de acesso: Página de administração da empresa → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Faça login na página de administração da empresa.
2. Clique em Office Suite no painel de navegação à esquerda.
3. Clique em WPS Collaboration.
4. Clique em Chat File Management.
5. Abra a guia File Control .

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página de gerenciamento de arquivos de conversa é aberta e a área de controle de arquivos fica visível.
• Próxima ação disponível: você pode continuar e abrir as configurações de autorização padrão para documentos na nuvem enviados no chat.

Dicas de uso

• Erro comum: se a guia File Control não estiver aberta, as configurações de autorização padrão poderão não aparecer.
• Observação sobre o ambiente: são necessárias permissões de administrador da empresa.

2. Abrir as configurações de autorização padrão para documentos na nuvem enviados no chat

Caminho de acesso: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Permaneça na página de gerenciamento de arquivos de conversa.
2. Clique na guia File Control .
3. Na área Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat clique em Settings.
4. Aguarde a abertura da caixa de diálogo de configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a caixa de diálogo de configurações de autorização padrão é aberta.
• Próxima ação disponível: você pode escolher um modo de gerenciamento e ajustar as regras.

Dicas de uso

• Erro comum: clicar na opção errada de controle de arquivos pode abrir outro recurso de gerenciamento.

3. Escolher o modo de gerenciamento de autorização

Caminho de acesso: caixa de diálogo Default Authorization → Authorization Management Mode

1. Na caixa de diálogo de configurações, localize a seção Authorization Management Mode .
2. Selecione Managed by enterprise members se os usuários devem decidir a autorização ao enviar documentos, ou selecione Enterprise-managed default authorization se os administradores devem definir um único conjunto de regras.
3. Confirme se o modo selecionado corresponde à sua política de colaboração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o modo de gerenciamento selecionado fica destacado ou marcado na caixa de diálogo.
• Próxima ação disponível: se a autorização padrão gerenciada pela empresa estiver selecionada, você poderá continuar configurando a autorização automática, a permissão padrão e o escopo.

Dicas de uso

• Erro comum: escolher um modo sem verificar o modelo de governança pretendido pode levar a um comportamento de permissões inesperado.

4. Configurar regras padrão gerenciadas pela empresa

Caminho de acesso: caixa de diálogo Autorização padrão → Autorização padrão gerenciada pela empresa

1. Selecione Autorização padrão gerenciada pela empresa.
2. Ative ou desative a autorização automática na Autorização automática área.
3. Na Autorização padrão lista, escolha Visualizar, Comentar, ou Editar.
4. Na Escopo lista, escolha Membros atuais ou membros do grupo ou Membros da empresa.
5. Revise as configurações e clique em OK para salvar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: as configurações são salvas, e a caixa de diálogo é fechada ou exibe um estado salvo.
• Próxima ação disponível: quando os usuários enviarem documentos na nuvem pelo chat posteriormente, as regras de autorização padrão salvas serão aplicadas.

Dicas de uso

• Erro comum: não verificar tanto o nível de permissão quanto o escopo da autorização pode tornar o acesso amplo ou restrito demais.
• Observação sobre o ambiente: esta configuração se aplica apenas a documentos na nuvem enviados pelo chat.