Ao usar o recurso Criar central de atendimento no WPS no Windows, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem requisitos do ícone, atualização de informações e uso após a criação. Esta seção reúne 4 perguntas frequentes e um glossário.
FAQ
Qual formato e tamanho o ícone da central de atendimento precisa ter?
- Envie o ícone da central de atendimento como uma imagem PNG.
- Verifique se o tamanho da imagem não ultrapassa 300 KB.
- Use um ícone simples e fácil de reconhecer para que os funcionários identifiquem com mais facilidade as diferentes centrais de atendimento.
É possível alterar depois o nome e a apresentação da central de atendimento?
- Conclua primeiro a criação da central de atendimento.
- Abra a página de gerenciamento posteriormente ou o fluxo de gerenciamento relacionado.
- Use a opção de edição disponível para atualizar o nome e a apresentação da central de atendimento.
Uma organização pode criar várias centrais de atendimento?
- Planeje as categorias da central de atendimento com base nos departamentos ou nos cenários de negócio.
- Crie entradas separadas de central de atendimento para cada cenário.
- Permita que cada central de atendimento trate suas próprias solicitações de suporte ou serviço, como IT, HR ou financeiro.
Como começar a usar a central de atendimento depois de criá-la?
- Após a criação, confirme que os funcionários conseguem acessar o serviço relacionado pela entrada da central de atendimento.
- Continue aprimorando o conteúdo do serviço e as responsabilidades da equipe com base no seu processo interno.
- Antes de uma implantação mais ampla, faça um teste interno para confirmar que o nome, o ícone e a apresentação estão claros.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Central de atendimento | Um ponto de entrada interno centralizado usado para receber consultas, solicitações de suporte ou solicitações de serviços de negócio. |
| Workspace | A página de colaboração do WPS que reúne aplicativos de negócios e entradas como a Central de atendimento. |
| Ícone da central de atendimento | A imagem usada para identificar a entrada do serviço. Neste fluxo, ela deve ser um arquivo PNG com no máximo 300 KB. |