Como usar o Controle de upload de arquivos de conversa do WPS no macOS

Use o Controle de upload de arquivos de conversa em 6 tópicos práticos, todos realizados no console de administração empresarial.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página Gerenciamento de arquivos de conversa

Caminho do recurso: Console de administração empresarial > Colaboração WPS > Gerenciamento de arquivos de conversa > Controle de arquivos

1. Faça login no console de administração empresarial.
2. No painel de navegação à esquerda, clique em Colaboração WPS para expandir o menu de colaboração.
3. Clique em Gerenciamento de arquivos de conversa para abrir a página de gerenciamento de arquivos de conversa.
4. Clique na guia Controle de arquivos .

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página muda para a guia Controle de arquivos em Gerenciamento de arquivos de conversa.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar visualizando a área de controle de upload de arquivos de conversa.

Dicas de uso

• Requisito de permissão: É necessária uma conta de administrador empresarial.
• Observação sobre o ambiente: É necessária uma conexão de rede ativa.

2. Abrir as configurações do controle de upload de arquivos de conversa

Caminho do recurso: Gerenciamento de arquivos de conversa > Controle de arquivos > Controle de upload de arquivos de conversa > Configurações

1. Abra a página Gerenciamento de arquivos de conversa .
2. Clique na guia Controle de arquivos para alternar para a página de configurações de controle de arquivos.
3. Na área Controle de upload de arquivos de conversa clique em Configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página de gerenciamento de regras de controle de upload é aberta.
• Próxima ação disponível: Você pode revisar as regras ou criar uma nova regra.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não alternar para a Controle de arquivos primeiro, a entrada de configurações pode não aparecer.

3. Revise a lista de regras criadas

Caminho do recurso: Página Controle de upload de arquivos de conversa > Lista de regras

1. Abra a página de gerenciamento de regras de controle de upload.
2. Verifique o número de regras criadas exibido na parte superior da página.
3. Revise a lista de regras, incluindo nome da regra, condição, categoria de controle, ação de controle, status e operações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista de regras é exibida, e a quantidade de regras criadas fica visível.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar editando, habilitando ou desabilitando regras.

Dicas de uso

• Observação sobre o ambiente: Você pode criar até 10 regras de controle.

4. Criar uma nova regra de controle de upload

Caminho do recurso: Lista de regras de controle de upload > Nova regra

1. Na página da lista de regras de controle de upload, clique em Nova regra.
2. Digite um nome para a regra no campo Nome da regra .
3. Na área Condição selecione um tipo de condição, como Tamanho do arquivo ou Formato do arquivo.
4. Insira o valor específico da condição.
5. Se precisar de mais de uma condição, clique em Adicionar condição.
6. Continue configurando os demais itens da regra.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página de edição da regra exibe o nome da regra e o conteúdo da condição inseridos.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar definindo a categoria de controle, a ação de controle e a mensagem de correspondência.

Dicas de uso

• Erro comum: Várias extensões de arquivo em uma condição de formato de arquivo devem ser inseridas no formato exigido pela página.

5. Definir a categoria de controle e a ação de controle

Caminho do recurso: Página de edição da regra > Categoria de controle > Ação de controle

1. Na área Categoria de controle selecione Permitir ou Bloquear.
2. Na área Ação de controle selecione Upload.
3. Verifique se a categoria e a ação selecionadas correspondem ao objetivo da sua política.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A categoria de controle e a ação de controle selecionadas ficam visíveis na página.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar configurando a mensagem de correspondência e salvar a regra.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a categoria e a ação não corresponderem à política pretendida, o resultado da regra poderá não atender ao seu objetivo.

6. Definir a mensagem de correspondência

Caminho do recurso: Página de edição da regra > Mensagem de correspondência

1. Na área Mensagem de correspondência selecione Mensagem padrão ou Mensagem personalizada.
2. Se você selecionar Mensagem personalizada, digite o texto da mensagem na caixa de entrada.
3. Depois que a regra for salva, os membros verão essa mensagem ao enviar um arquivo que corresponda à regra.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O tipo e o conteúdo da mensagem de correspondência são salvos na regra.
• Próxima ação disponível: Os membros verão a mensagem configurada quando uma regra for acionada.

Dicas de uso

• Erro comum: Se uma mensagem personalizada for muito curta, os membros podem não entender claramente o motivo da restrição.