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A Pesquisa de arquivos de conversa do WPS é um recurso de localização de arquivos no chat colaborativo do WPS no macOS; inclui 1 tarefa principal, com 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Pesquisa de arquivos de conversa é um recurso de busca integrado ao chat colaborativo do WPS Office para Mac. Ele ajuda você a encontrar arquivos enviados ou recebidos em diferentes conversas.
Recursos principais:
- Pesquise arquivos de conversa em diferentes conversas inserindo um nome de arquivo ou palavra-chave.
- Abra a visualização dedicada de arquivos de conversa pela barra de pesquisa global na parte superior, usando a opção Search More.
- Concentre-se nos arquivos compartilhados no chat, como imagens, documentos e arquivos compactados.
Esse recurso é útil para encontrar anexos antigos, verificar materiais compartilhados e localizar arquivos de conversa com mais rapidez.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Geralmente, é necessária uma conexão de rede para carregar as conversas e os resultados de arquivos |
| Outros | Faça login com uma conta WPS que tenha acesso às conversas relevantes |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Após abrir o WPS, confirme se a barra de pesquisa global está visível perto da área superior esquerda e se você consegue abrir a página Search More |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite pesquisar arquivos enviados e recebidos em diferentes conversas por nome de arquivo ou palavra-chave em uma visualização dedicada de arquivos de conversa. | Teams permite pesquisar arquivos pela caixa de pesquisa superior e refinar os resultados com filtros como tipo de arquivo, modificado por e data. | Google Chat oferece suporte à pesquisa de mensagens e permite restringir os resultados com filtros como Has file para localizar mensagens com arquivos anexados. | Notion oferece suporte à pesquisa no espaço de trabalho, à pesquisa de páginas e a filtros em todo o conteúdo, mas sua entrada de pesquisa é voltada ao conteúdo do espaço de trabalho, e não a arquivos de conversa. | Acrobat na web oferece suporte à pesquisa de arquivos no armazenamento em nuvem e ao gerenciamento de visualizações de arquivos no aplicativo web. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece uma visualização dedicada de arquivos de conversa acessada pela pesquisa global, mantendo o fluxo de trabalho focado nos anexos do chat; Diferencial: essa tarefa está disponível sem associação. | Em comparação com o WPS: a pesquisa de arquivos faz parte de um fluxo mais amplo de pesquisa e filtros do Teams, em vez de uma guia dedicada a arquivos de conversa. | Em comparação com o WPS: a localização de arquivos normalmente é feita por meio da pesquisa de mensagens combinada com filtros relacionados a anexos. | Em comparação com o WPS: a pesquisa é mais robusta para páginas e conteúdo do espaço de trabalho do que para recuperação de arquivos baseada em chat. | Em comparação com o WPS: a pesquisa é centrada no gerenciamento de arquivos na nuvem, e não na recuperação de arquivos com base em conversas. |
| Fonte oficial | — | Pesquisar mensagens e muito mais no Microsoft Teams | Pesquisar mensagens do Google Chat | Pesquisar no seu espaço de trabalho | Classificar e pesquisar arquivos no Acrobat na web |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é encontrar anexos compartilhados em chats de colaboração, o WPS oferece um caminho mais direto com sua visualização dedicada de arquivos do chat. Outros produtos também oferecem ferramentas de busca, mas geralmente priorizam a pesquisa geral, a busca no espaço de trabalho ou o gerenciamento de arquivos na nuvem.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Encontrar anexos antigos | Membros da equipe | Um arquivo foi compartilhado anteriormente, mas é difícil lembrar da conversa | Pesquise pelo nome do arquivo ou por uma palavra-chave na guia de arquivos do chat |
| 2 | Verificar materiais compartilhados | Colaboradores do projeto | Você precisa confirmar se um arquivo já foi enviado no chat | Pesquise o nome do arquivo na visualização de arquivos do chat |
| 3 | Encontrar arquivos em diferentes formatos | Usuários de escritório em geral | Imagens, documentos e arquivos compactados estão espalhados por vários chats | Pesquise todos os arquivos de chat em um só lugar |
| 4 | Ir rapidamente para os resultados | Usuários que se comunicam com frequência | Você não quer abrir os chats um por um para encontrar anexos | Abra Search More na barra de pesquisa global superior |
| 5 | Continuar com visualização ou download | Usuários que recebem materiais | Você precisa continuar trabalhando depois de localizar o arquivo | Abra o resultado e continue com a visualização ou o download |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pesquisa de arquivos de conversa | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Aplicativos principais de Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF e ferramentas estendidas | Depende do recurso | Geralmente, acesso mais amplo |
| Armazenamento em nuvem e benefícios adicionais selecionados | Cota básica | Cota maior ou mais benefícios |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Encontrar arquivos no chat durante o trabalho diário | Plano gratuito | A pesquisa de arquivos de conversa está disponível diretamente para essa tarefa |
| Necessidade de ferramentas de escritório mais avançadas e recursos adicionais | WPS Premium | Mais indicado para usuários que também precisam de mais recursos de PDF, nuvem ou benefícios estendidos |
Como assinar
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