Os recursos @ e # para compartilhamento de documentos na Nuvem no WPS no Windows ajudam você a notificar colegas de equipe no chat e compartilhar rapidamente documentos na Nuvem; este guia aborda 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Os recursos @ e # para compartilhamento de documentos na Nuvem no WPS são funções de entrada de mensagens no chat colaborativo do WPS no Windows. Eles permitem notificar membros específicos em uma conversa ou inserir um documento na Nuvem para compartilhamento rápido.
Os principais recursos incluem:
- @ mencionar um membro: digite
@na caixa de mensagem, escolha um membro e envie a mensagem para notificar essa pessoa. - # compartilhar um documento na Nuvem: digite
#na caixa de mensagem, escolha um documento na Nuvem e envie-o para a conversa atual.
Esse fluxo de trabalho é útil para comunicação em equipe, acompanhamento de documentos e compartilhamento rápido de arquivos dentro do chat.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet para usar o chat colaborativo e selecionar documentos na Nuvem |
| Outros | Faça login em uma conta WPS e verifique se você tem acesso à conversa de destino e aos documentos na Nuvem |
Download e instalação
Antes de usar o chat colaborativo do WPS, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e faça login na sua conta.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, entre em uma janela de chat colaborativo e confirme se a caixa de mensagem aceita @ ou # |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Na caixa de mensagem de um chat colaborativo, digitar @ permite escolher um membro e enviar uma notificação. Digitar # permite escolher um documento na Nuvem e compartilhá-lo rapidamente, com os documentos na Nuvem abertos recentemente exibidos primeiro. | O Microsoft Teams oferece suporte a @ menções em chats e canais para notificar pessoas, equipes, canais ou @everyone. | O Google Chat oferece suporte a @ menções em mensagens. Se a pessoa ainda não estiver na conversa, você poderá adicioná-la e enviar a mensagem ou apenas mencioná-la sem adicioná-la. | O Notion oferece suporte a @ menções para pessoas, páginas e datas, principalmente em páginas e comentários. | O Adobe Acrobat oferece suporte a @mention em fluxos de revisão para direcionar comentários aos revisores durante a colaboração em PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS combina notificação de membros e compartilhamento de documentos na Nuvem na mesma caixa de entrada do chat. Diferencial: os documentos na Nuvem abertos recentemente aparecem primeiro para agilizar o compartilhamento. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra em notificações em chats e canais, e a página oficial não descreve um #fluxo de inserção de documento na Nuvem no mesmo padrão de entrada. | Em comparação com o WPS: o Google oferece suporte a menções de pessoas, mas sua orientação oficial se concentra em mencionar ou adicionar pessoas, em vez de usar # para inserir um documento na Nuvem a partir da mesma caixa de chat. | Em comparação com o WPS: o Notion se destaca mais em menções e referências no nível da página, dentro de páginas ou comentários, do que em uma caixa de chat dedicada para notificação de membros e compartilhamento de documentos na Nuvem. | Em comparação com o WPS: o Adobe se concentra em comentários de revisão de PDF e feedback de revisores, em vez de chat de colaboração do dia a dia com alertas para membros e compartilhamento de documentos na Nuvem. |
| Fonte oficial | — | Menções no Teams | Menções no Google Chat | Lembretes e menções no Notion | Comentários de revisão no Acrobat |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é notificar colegas de equipe e trazer documentos na Nuvem para o mesmo fluxo de chat colaborativo, o WPS mantém as duas ações em uma única experiência de entrada. Outros produtos também oferecem suporte a menções, mas seus fluxos oficiais se concentram mais em notificações de chat, colaboração em páginas ou revisão de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fazer acompanhamento com um colega específico | Membros da equipe | Mensagens importantes podem passar despercebidas em chats de grupo movimentados | Digite @ e selecione o membro desejado antes de enviar |
| 2 | Compartilhar um documento na Nuvem em uma conversa | Membros do projeto | Localizar e enviar um arquivo manualmente pode levar mais tempo | Digite # e escolha o documento na Nuvem para enviar |
| 3 | Reutilizar um arquivo aberto recentemente | Colaboradores frequentes | Arquivos usados recentemente costumam ser necessários novamente | Digite # e escolha primeiro entre os documentos na Nuvem abertos recentemente |
| 4 | Discutir edições com contexto | Colaboradores do documento | Muitas vezes, é necessário enviar juntos um lembrete e um link de arquivo | Use @ e # no mesmo fluxo de conversa |
| 5 | Sincronizar rapidamente o contexto da tarefa | Líderes de equipe | As atualizações de tarefas podem não incluir arquivos de apoio | Mencione primeiro o colega de equipe e, em seguida, insira o documento na Nuvem relacionado |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicativos básicos de Writer, planilha e apresentação | ✅ | ✅ |
| Uso básico de @ e # no chat de colaboração | ✅ | ✅ |
| Alguns recursos avançados e ferramentas estendidas | Disponível por recurso ou com limitações | Mais recursos avançados disponíveis |
| Armazenamento na Nuvem | Armazenamento básico | Maior capacidade de armazenamento |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Por quê |
|---|---|---|
| Lembretes no chat do dia a dia e compartilhamento de documentos | Gratuito | Esse recurso em si não exige assinatura para uso normal em colaboração |
| Precisa de ferramentas mais avançadas ou de mais armazenamento na Nuvem | WPS Premium | Indicado para fluxos de trabalho mais intensos que também dependem de recursos premium mais amplos |
Como assinar
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