Enviar Documento da Nuvem no WPS para Windows é um recurso de compartilhamento de documentos na nuvem para o chat da equipe; ele inclui 1 tarefa principal, com 1 disponível sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Enviar Documento da Nuvem é um recurso de compartilhamento de documentos no WPS Office para Windows no chat da equipe. Ele permite escolher um documento na nuvem no seletor de arquivos e enviá-lo diretamente para um chat em grupo para visualização ou colaboração.
Os principais recursos incluem:
- Abrir a opção Enviar Documento da Nuvem diretamente na janela de um chat em grupo.
- Navegar por categorias de arquivos, como Recentes, Favoritos, Compartilhados, Meus Documentos na Nuvem, Documentos da Equipe, Meu Dispositivo e Usados com Frequência, no seletor de arquivos.
- Enviar o documento selecionado para o chat como um cartão de documento, para que os destinatários possam abri-lo de acordo com as permissões do documento.
Esse recurso é útil para distribuir materiais da equipe, facilitar a comunicação em projetos e compartilhar arquivos usados com frequência no chat.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um PC com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet ao carregar e enviar documentos na nuvem |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e garantir que o arquivo de destino esteja armazenado em um local na nuvem acessível |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, entre em uma janela de chat de colaboração e confirme se as opções Enviar Arquivo e Enviar Documento da Nuvem estão disponíveis |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite abrir o menu Enviar Arquivo no chat, escolher um documento na nuvem e enviá-lo a partir de categorias como Recentes, Favoritos, Compartilhados, Meus Documentos na Nuvem, Documentos da Equipe, Meu Dispositivo e Usados com Frequência. | O OneDrive permite que os usuários compartilhem arquivos e pastas por link ou com pessoas específicas, com permissões de visualização ou edição. | O Google Drive permite que os usuários compartilhem arquivos com as funções de Visualizador, Comentador ou Editor, além de oferecer suporte ao compartilhamento por link. | O Notion permite que os usuários compartilhem páginas, copiem links de páginas e gerenciem permissões de acesso para diferentes públicos. | O Acrobat na web permite que os usuários compartilhem documentos por link, principalmente para distribuição de documentos pela web. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS mantém a seleção e o envio de arquivos dentro da janela de chat, reduzindo a necessidade de alternar entre o chat e uma página separada de armazenamento na nuvem. | Em comparação com o WPS: as opções de compartilhamento são detalhadas, mas o fluxo de trabalho é centrado no compartilhamento de arquivos ou pastas do OneDrive, e não em um fluxo de envio dentro do chat. | Em comparação com o WPS: os controles de permissão são detalhados, mas o compartilhamento se baseia principalmente nos fluxos do Drive e pode exigir a navegação para o Drive ou o Chat. | Em comparação com o WPS: o foco está mais na colaboração em páginas e no gerenciamento de permissões do que no envio de arquivos a partir de uma janela de chat ativa. | Em comparação com o WPS: o foco principal está no compartilhamento de PDF e documentos na web, por isso o escopo de documentos para colaboração no chat é mais limitado. |
| Fonte oficial | — | Compartilhar arquivos e pastas no OneDrive | Compartilhar arquivos do Google Drive | Compartilhamento e permissões no Notion | Compartilhar documentos por link no Acrobat na web |
Conclusão geral
O Enviar Documento da Nuvem do WPS é ideal para equipes que já trabalham em chats de colaboração e querem selecionar e enviar arquivos da nuvem em um único fluxo. Outros produtos também oferecem recursos de compartilhamento consolidados, mas costumam ser mais voltados para páginas de armazenamento em nuvem, páginas compartilhadas ou compartilhamento de documentos pela web.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Necessidade principal | Como ajuda |
|---|
| 1 | Enviar materiais de reunião para um chat em grupo | Membros do projeto e equipes de departamento | Os materiais precisam ser compartilhados rapidamente antes de uma reunião | Abra o Enviar Documento da Nuvem no chat, escolha o arquivo e envie-o diretamente |
| 2 | Compartilhar modelos usados com frequência | Equipes administrativas, operacionais e de vendas | Os modelos estão dispersos e levam tempo para serem encontrados novamente | Escolha um arquivo em Usados com frequência ou Favoritos e envie-o no chat |
| 3 | Notificar os colegas de equipe sobre um arquivo compartilhado da equipe | Líderes de equipe e colaboradores | Os documentos da equipe precisam ser comunicados após atualizações | Selecione um arquivo em Documentos da equipe e envie-o para o chat em grupo |
| 4 | Compartilhar novamente um arquivo usado recentemente | Usuários gerais de escritório | Um arquivo editado recentemente precisa ser enviado novamente | Encontre o arquivo rapidamente em Recentes e envie-o |
| 5 | Compartilhar arquivos pessoais da nuvem no chat | Usuários individuais e colaboradores entre equipes | O arquivo já está na nuvem, mas ainda precisa ser localizado novamente durante a conversa no chat | Abra Meus documentos na nuvem e envie o arquivo diretamente |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Enviar Documento da Nuvem | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Acesso básico a documentos na nuvem | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Outros recursos avançados de escritório e benefícios ampliados da conta | Oferecidos de acordo com os benefícios atuais da conta | Geralmente inclui recursos mais avançados e benefícios relacionados ao armazenamento |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Enviar documentos da nuvem em chats de grupo do dia a dia | Gratuito | Esse recurso pode ser usado sem assinatura |
| Necessidade de benefícios de escritório mais amplos além deste recurso | WPS Premium | Indicado para usuários que também desejam recursos mais avançados ou benefícios de conta |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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