Jak utworzyć Zaplanowany czat grupowy w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Zaplanowany czat grupowy w 3 tematach instruktażowych, dostępnych bez członkostwa; zacznij od indeksu instrukcji, aby otworzyć widok planowania, przejrzeć sugerowane terminy i zapisać harmonogram.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz widok planowania czatu grupowego

Ścieżka dostępu: Okno czatu grupowego → dolny pasek narzędzi → ikona kalendarza z etykietą Schedule/To-do → Zaplanowany czat grupowy

1. Otwórz okno docelowego czatu grupowego.
2. Znajdź ikonę kalendarza na dolnym pasku narzędzi.
3. Najedź kursorem na ikonę i sprawdź, czy etykieta narzędzia wyświetla tekst Schedule/To-do.
4. Kliknij ikonę i wybierz z menu rozwijanego opcję Zaplanowany czat grupowy.
5. Otwórz widok zajętości czasowej uczestników.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się strona planowania i wyświetla oś czasu dat oraz informacje o uczestnikach.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej sprawdzać dostępność i wybrać sugerowany termin.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: kliknięcie innego przycisku na dolnym pasku narzędzi otwiera inną funkcję współpracy.
• Uwaga dotycząca środowiska: najpierw musisz wejść do docelowego czatu grupowego.

2. Sprawdź dostępność uczestników i sugerowane terminy

Ścieżka dostępu: Widok planowania → oś czasu dat / widok zajętości uczestników → Suggested Time

1. Przejrzyj oś czasu dat w widoku planowania.
2. Sprawdź awatary uczestników i ich bieżącą zajętość na osi czasu.
3. Znajdź przedział czasowy odpowiedni dla grupy.
4. Kliknij Suggested Time w prawym dolnym obszarze.
5. Przejrzyj zalecany wolny termin oraz informacje o przesunięciu dnia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: strona wyświetla zalecane terminy, takie jak Dzisiaj 16:00 lub za 3 dni o 09:00.
• Dostępne następne działanie: możesz wybrać zalecany termin i przejść dalej do tworzenia harmonogramu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: pominięcie widoku zajętości może spowodować przeoczenie okresu, w którym jeden z uczestników jest zajęty.
• Uwaga dotycząca środowiska: utrzymuj połączenie z siecią, aby stan harmonogramu mógł synchronizować się prawidłowo.

3. Dodaj harmonogram i zapisz go

Ścieżka dostępu: Wynik Suggested Time → Add Schedule → okno dialogowe nowego harmonogramu → Save

1. Wybierz odpowiedni termin z zalecanych wyników.
2. Kliknij Add Schedule.
3. W oknie dialogowym nowego harmonogramu sprawdź, czy wybrany termin został uzupełniony automatycznie.
4. W razie potrzeby dodaj szczegóły, takie jak temat, spotkanie wideo lub dokument spotkania.
5. Kliknij Save, aby zakończyć tworzenie harmonogramu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: okno dialogowe nowego harmonogramu zawiera informacje o wybranym terminie.
• Dostępne następne działanie: po zapisaniu harmonogram można wykorzystać w kolejnych etapach współpracy.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: zapisanie bez dodania tematu spotkania może utrudnić późniejszą identyfikację wydarzenia.
• Uwaga dotycząca środowiska: przed zapisaniem harmonogramu współpracy upewnij się, że szczegóły spotkania są kompletne.