Jak korzystać z Harmonogramu grupy WPS na macOS

Korzystaj z Harmonogramu grupy WPS w ramach 4 tematów instruktażowych, dostępnych bez członkostwa; możesz otwierać harmonogram, tworzyć i zapisywać harmonogramy, dodawać uczestników oraz szczegóły spotkań, a także przeglądać istniejące harmonogramy.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwieranie harmonogramu grupy

Ścieżka dostępu: Okno czatu grupowego → dolny pasek narzędzi → ikona Harmonogram/Zadania

1. Otwórz docelowy czat grupowy współpracy.
2. Znajdź ikonę kalendarza na dolnym pasku narzędzi.
3. Najedź kursorem na ikonę i sprawdź, czy etykieta narzędzia wyświetla Harmonogram/Zadania.
4. Kliknij ikonę, aby otworzyć menu rozwijane.
5. Wybierz Harmonogram.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zostanie wyświetlone okno Nowy harmonogram.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej uzupełniać tytuł, godzinę, uczestników i inne szczegóły.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli przez pomyłkę otworzysz Zadania lub inną opcję, otwórz menu ponownie i wybierz Harmonogram.
• Uwaga dotycząca środowiska: Najpierw musisz znajdować się w obsługiwanym czacie grupowym współpracy.

2. Tworzenie i zapisywanie harmonogramu grupy

Ścieżka dostępu: Okno Nowy harmonogram

1. Wprowadź tytuł harmonogramu w oknie Nowy harmonogram.
2. Ustaw datę i godzinę.
3. Włącz opcję Cały dzień lub w razie potrzeby ustaw regułę powtarzania.
4. Sprawdź poprawność szczegółów.
5. Kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Harmonogram zostanie utworzony i zapisany w bieżącej grupie.
• Co możesz zrobić dalej: Członkowie grupy mogą otrzymać zsynchronizowane zaproszenie lub przypomnienie.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zapisanie przed potwierdzeniem daty lub godziny może spowodować utworzenie nieprawidłowego harmonogramu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Do działań związanych z synchronizacją zalecane jest połączenie z internetem.

3. Dodawanie uczestników i szczegółów spotkania

Ścieżka dostępu: Obszar szczegółów w oknie Nowy harmonogram

1. Dodaj uczestników w oknie Nowy harmonogram.
2. W razie potrzeby dodaj spotkanie wideo.
3. Uzupełnij salę spotkania, lokalizację i dokument spotkania.
4. W razie potrzeby ustaw status organizatora, widoczność i godzinę przypomnienia.
5. Zapisz harmonogram.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Harmonogram zawiera uczestników i powiązane szczegóły zasobów spotkania.
• Co możesz zrobić dalej: Członkowie mogą dołączyć do spotkania lub przejrzeć dołączone informacje o spotkaniu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Pominięcie godziny przypomnienia lub lokalizacji spotkania może obniżyć gotowość do spotkania.
• Uwaga dotycząca uprawnień: Przed utworzeniem harmonogramu upewnij się, że bieżący członkowie grupy mają wymagane uprawnienia do współpracy.

4. Wyświetlanie i wyszukiwanie istniejących harmonogramów

Ścieżka dostępu: Okno Nowy harmonogram → Istniejące harmonogramy u góry

1. Otwórz harmonogram grupy.
2. Kliknij kartę Istniejące harmonogramy u góry okna.
3. Przeglądaj listę harmonogramów bieżącej grupy.
4. Wpisz słowa kluczowe tytułu w polu wyszukiwania.
5. Przejrzyj pasujące wyniki harmonogramów.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zostaną wyświetlone istniejące harmonogramy bieżącej grupy oraz wyniki wyszukiwania.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej sprawdzać ustalenia czasowe lub przejść do dalszej współpracy.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Zbyt ogólne słowa kluczowe mogą zwracać zbyt wiele wyników, dlatego lepiej używać bardziej konkretnych słów z tytułu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Aby przeglądać harmonogramy tej grupy, musisz pozostać w bieżącej grupie.