'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
WPS Schedule Meeting na macOS pomaga planować przyszłe spotkania, ustawiać reguły cykliczności i zarządzać szczegółami spotkań w jednym miejscu; obejmuje 4 główne zadania, 4 dostępne bez członkostwa i 0 elementów związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie instrukcji |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Zaplanuj spotkanie w WPS na macOS umożliwia tworzenie spotkań z wyprzedzeniem, ustawianie czasu spotkania i informacji o uczestnikach oraz generowanie linku z zaproszeniem wraz z wpisem w kalendarzu po zapisaniu.
Główne zadania obejmują:
- Planowanie spotkania: wprowadź tytuł spotkania, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, a opcjonalnie ustaw wzorzec cykliczności według dnia, tygodnia lub miesiąca.
- Edytowanie zaplanowanego spotkania: zaktualizuj tytuł, godzinę, cykliczność, uczestników, ustawienia spotkania, pokój, lokalizację, dokumenty spotkania, notatki, widoczność i czas przypomnienia.
- Udostępnianie zaplanowanego spotkania: wyświetl tytuł spotkania, godzinę, kod dołączenia i link do dołączenia, a następnie skopiuj szczegóły spotkania.
- Usuwanie zaplanowanego spotkania: usuń spotkanie i jednocześnie skasuj powiązany wpis w kalendarzu.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku cyklicznych spotkań zespołu, przeglądów projektów, spotkań z klientami i koordynacji między zespołami, gdy trzeba szybko zaplanować spotkania i wysłać ich szczegóły.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można uruchomić WPS Office lub powiązanego klienta WPS Collaboration |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas tworzenia, edytowania lub udostępniania spotkań utrzymuj połączenie z internetem |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS, aby można było przeglądać listy spotkań i synchronizować informacje z kalendarza |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS, a następnie przejdź do sekcji Spotkania na lewym pasku bocznym i potwierdź, że pozycja Zaplanuj spotkanie jest dostępna |
Źródło: centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia planowanie przyszłych spotkań z poziomu listy spotkań, ustawianie godzin rozpoczęcia i zakończenia, stosowanie reguł cykliczności według dnia, tygodnia lub miesiąca oraz generowanie po zapisaniu zarówno linku z zaproszeniem, jak i wpisu w kalendarzu. | Teams umożliwia użytkownikom planowanie spotkań w Kalendarzu, dodawanie uczestników, synchronizację z kalendarzem Outlook oraz udostępnianie linku do spotkania. | Google Calendar umożliwia użytkownikom tworzenie wydarzeń, stosowanie reguł cykliczności i późniejsze edytowanie wydarzeń cyklicznych. | Notion Calendar umożliwia użytkownikom tworzenie wydarzeń, dodawanie uczestników i pokoi, zarządzanie wydarzeniami cyklicznymi oraz usuwanie wydarzeń. | Adobe Connect koncentruje się na stałych pokojach spotkań z dostępem przez przeglądarkę i urządzenia, przeznaczonych do ciągłych wirtualnych przestrzeni spotkań. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy planowanie, edytowanie, udostępnianie i usuwanie w jednym przepływie pracy, a zapisanie spotkania tworzy jednocześnie link z zaproszeniem i wpis w kalendarzu. | W porównaniu z WPS: Microsoft kładzie nacisk na koordynację między Teams a kalendarzem Outlook, a strona koncentruje się na planowaniu opartym na kalendarzu. | W porównaniu z WPS: Google kładzie nacisk na zarządzanie wydarzeniami w kalendarzu, a strona koncentruje się na konfiguracji i aktualizacjach wydarzeń cyklicznych. | W porównaniu z WPS: Notion oferuje szersze zarządzanie kalendarzem, ale jego strona pomocy wskazuje ograniczenia dotyczące edytowania niektórych szczegółów wydarzeń na urządzeniach mobilnych. | W porównaniu z WPS: Adobe kładzie nacisk na stałe pokoje wirtualne i przestrzenie spotkań, a nie na standardowy proces planowania spotkań. |
| Oficjalne źródło | — | Planowanie spotkania w Microsoft Teams | Utwórz wydarzenie cykliczne | Zarządzaj kalendarzami i wydarzeniami | Spotkania Adobe Connect |
Wnioski końcowe
WPS Schedule Meeting sprawdza się, gdy chcesz zorganizować spotkanie i zarządzać działaniami po spotkaniu z jednego miejsca. Jeśli zależy Ci przede wszystkim na szybkim generowaniu szczegółów spotkania i utrzymaniu zgodności wpisu w kalendarzu z rekordem spotkania, ten sposób pracy jest bardziej bezpośredni. Jeśli natomiast potrzebujesz szerszego zarządzania kalendarzem lub stałych pokoi wirtualnych, lepiej mogą sprawdzić się inne produkty.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główne wyzwanie | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cykliczne spotkania zespołu | Liderzy zespołów, kierownicy projektów | Wielokrotne tworzenie tego samego spotkania zajmuje czas | Podczas planowania użyj reguł cykliczności według dnia, tygodnia lub miesiąca |
| 2 | Planowanie spotkań z klientami | Zespoły sprzedaży, zespoły ds. sukcesu klienta | Szczegóły spotkania trzeba szybko wysłać | Po zapisaniu udostępnij kod dołączenia i link do spotkania |
| 3 | Aktualizacje szczegółów spotkania | Organizatorzy, asystenci | Czas, lokalizacja lub uczestnicy często się zmieniają | Edytuj zaplanowane spotkanie i zaktualizuj ustawienia w jednym miejscu |
| 4 | Anulowanie spotkania | Organizatorzy | Wpis w kalendarzu również trzeba usunąć | Usuń spotkanie i powiązany wpis w kalendarzu jednocześnie |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Pozycja | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Planowanie spotkań | Dostępne | Dostępne |
| Edytowanie, udostępnianie i usuwanie zaplanowanych spotkań | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze i dodatkowe usługi | Podstawowe korzyści | Więcej dodatkowych korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne planowanie spotkań | Free | Zadania związane z planowaniem spotkań opisane w tym przewodniku są dostępne bez członkostwa |
| Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze lub innych dodatkowych usług | WPS Premium | Plan członkowski może lepiej odpowiadać szerszym potrzebom osobistym lub zespołowym |
Jak subskrybować
- Odwiedź stronę członkostwa WPS, aby sprawdzić dostępne plany.
Źródło: strona cennika WPS Office