Jak planować spotkania w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Zaplanuj spotkanie w WPS w ramach 4 tematów instruktażowych, dostępnych bez członkostwa; wybierz temat z indeksu instrukcji i wykonaj kroki, aby zaplanować, edytować, udostępnić lub usunąć spotkanie.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Zaplanowanie spotkania

Wejście: Lewy pasek boczny Spotkanie → Zaplanuj spotkanie

1. Otwórz klienta współpracy i kliknij Spotkanie na lewym pasku bocznym.
2. Na stronie WPS Meeting kliknij po lewej stronie Zaplanuj spotkanie.
3. Wprowadź tytuł spotkania, a następnie ustaw godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
4. Jeśli spotkanie ma się powtarzać, włącz Spotkanie cykliczne i wybierz schemat powtarzania: dzienny, tygodniowy lub miesięczny.
5. Kliknij Zapisz. WPS wygeneruje link do zaproszenia na spotkanie i utworzy powiązany wpis w kalendarzu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowe spotkanie pojawi się na liście spotkań.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć, edytować lub udostępnić spotkanie.
• Brak niepożądanego efektu: Zapisanie spotkania powoduje również utworzenie powiązanego harmonogramu w kalendarzu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli godzina rozpoczęcia lub zakończenia jest nieprawidłowa, może to później wpłynąć na przypomnienia i harmonogram.
• Uwaga dotycząca środowiska: Podczas zapisywania spotkania i generowania szczegółów zaproszenia utrzymuj aktywne połączenie z siecią.

2. Edycja zaplanowanego spotkania

Wejście: Lista spotkań

1. Na liście spotkań kliknij zaplanowane spotkanie, aby otworzyć panel szczegółów spotkania po prawej stronie.
2. W panelu szczegółów spotkania kliknij ... w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Edytuj, aby otworzyć stronę edycji spotkania.
4. W razie potrzeby zaktualizuj tytuł spotkania, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, regułę cykliczności, uczestników, ustawienia spotkania, pokój, lokalizację, dokumenty spotkania, notatki, widoczność lub czas przypomnienia.
5. Kliknij Zapisz i zastosuj ustawienia spotkania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zaktualizowane szczegóły spotkania pojawią się w panelu szczegółów.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować udostępnianie spotkania lub wrócić do listy spotkań.
• Brak niepożądanego efektu: Rekord spotkania pozostaje dostępny i odzwierciedla zaktualizowane ustawienia.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli opuścisz stronę bez zapisania, zmiany nie zostaną zastosowane.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli informacje o uczestnikach, pokoju lub przypomnieniach mają się synchronizować, konto musi pozostać zalogowane.

3. Udostępnianie zaplanowanego spotkania

Wejście: Lista spotkań

1. Na liście spotkań znajdź zaplanowane spotkanie, które chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym obszarze tego spotkania.
3. Sprawdź tytuł spotkania, godzinę spotkania, kod dołączenia i link do dołączenia.
4. Kliknij Kopiuj informacje o spotkaniu, aby skopiować pełne szczegóły spotkania do schowka.
5. Wklej i wyślij skopiowane szczegóły uczestnikom.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Pełne podsumowanie spotkania jest widoczne.
• Co możesz zrobić dalej: Po skopiowaniu możesz wkleić szczegóły do czatu, wiadomości e-mail lub innego kanału powiadomień.
• Brak niepożądanego efektu: Udostępnienie nie zmienia oryginalnych ustawień spotkania.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Skopiowanie tylko części szczegółów może spowodować pominięcie kodu dołączenia lub linku.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli uczestnicy potrzebują szczegółów od razu, wykonaj udostępnianie przy stabilnym połączeniu z siecią.

4. Usuń zaplanowane spotkanie

Wejście: Lista spotkań

1. Na liście spotkań kliknij zaplanowane spotkanie, aby otworzyć panel szczegółów spotkania po prawej stronie.
2. Kliknij ... w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Usuń.
4. W oknie potwierdzenia kliknij OK.
5. Po usunięciu spotkanie i powiązany z nim wpis w kalendarzu zostaną usunięte jednocześnie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Spotkanie nie będzie już widoczne na liście spotkań.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej zarządzać innymi spotkaniami.
• Brak niepożądanego efektu: Powiązany wpis w kalendarzu zostanie usunięty jednocześnie, dzięki czemu nieaktualne informacje o harmonogramie zostaną wyczyszczone.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Jeśli spotkanie zostanie usunięte przez pomyłkę, trzeba je zaplanować ponownie i ponownie udostępnić.
• Uwaga dotycząca środowiska: Utrzymuj aktywne połączenie z siecią, jeśli usunięcie ma zostać zsynchronizowane również z kalendarzem.