'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Zaplanuj spotkanie w WPS w systemie Windows umożliwia planowanie przyszłych spotkań z wyprzedzeniem; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Zaplanuj spotkanie w WPS w systemie Windows umożliwia planowanie przyszłych spotkań w WPS Meeting, ustawianie tytułu spotkania, czasu rozpoczęcia i zakończenia, reguł cykliczności oraz szczegółów dotyczących uczestników. Po zapisaniu spotkania system generuje link z zaproszeniem i tworzy odpowiadające mu wydarzenie w kalendarzu.
Główne zadania obejmują:
- Planowanie spotkania: utwórz przyszłe spotkanie i ustaw czas jego rozpoczęcia oraz zakończenia.
- Edycja spotkania: zaktualizuj tytuł, godzinę, uczestników, przypomnienia i ustawienia spotkania.
- Udostępnianie spotkania: skopiuj szczegóły spotkania, kod dołączenia i link do dołączenia.
- Usuwanie spotkania: usuń zaplanowane spotkanie i jednocześnie skasuj powiązane wydarzenie w kalendarzu.
Ta funkcja jest przydatna podczas spotkań zespołowych, dyskusji projektowych, współpracy między zespołami oraz wszędzie tam, gdzie spotkanie wymaga wcześniejszego powiadomienia.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office lub powiązanego klienta do współpracy |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office lub powiązanego klienta do współpracy |
| Sieć | Podczas tworzenia, edytowania, udostępniania lub synchronizowania harmonogramów spotkań zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS, aby plany spotkań mogły być zapisywane i synchronizowane z kalendarzem |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS, przejdź do sekcji Meeting na lewym pasku bocznym i sprawdź, czy pozycja Zaplanuj spotkanie jest dostępna |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia planowanie przyszłych spotkań ze strony spotkań, ustawianie tytułu, czasu rozpoczęcia i zakończenia oraz reguł cykliczności, a następnie generowanie linku z zaproszeniem i synchronizację spotkania z kalendarzem po zapisaniu. | Microsoft Teams umożliwia użytkownikom planowanie spotkań z poziomu Kalendarza, czatu lub kanałów, dodawanie uczestników, udostępnianie linku do spotkania oraz synchronizację spotkań z Outlook Calendar. | Google Calendar umożliwia użytkownikom tworzenie wydarzeń, dodawanie gości, ustawianie reguł cykliczności oraz dodawanie wideokonferencji Google Meet do wydarzenia. | Notion Calendar umożliwia użytkownikom tworzenie wydarzeń, dodawanie uczestników i sal oraz wysyłanie zaproszeń; na urządzeniach mobilnych możliwości edycji szczegółów wydarzeń są częściowo ograniczone. | Adobe Connect koncentruje się na stałych pokojach spotkań do bieżącej współpracy i udostępniania treści, a jego oficjalna strona podkreśla spotkania oparte na pokojach, a nie planowanie z kalendarza jako punkt wyjścia. |
| Zalety WPS | Wyróżnik: WPS łączy planowanie, edycję, udostępnianie i usuwanie w jednym procesie obsługi spotkania, a po zapisaniu jednocześnie generuje link z zaproszeniem i wydarzenie w kalendarzu. | W porównaniu z WPS: Teams oferuje więcej punktów wejścia do planowania i integrację z Outlook, ale jego przepływ pracy jest ściślej powiązany z szerszym środowiskiem Teams i Outlook. | W porównaniu z WPS: Google ściśle łączy planowanie wydarzeń i spotkania wideo, ale zarządzanie spotkaniami jest podzielone między Calendar i Meet. | W porównaniu z WPS: Notion Calendar dobrze sprawdza się przy wspólnym przeglądaniu kalendarzy i wydarzeń, ale w niektórych przypadkach zakres edycji na urządzeniach mobilnych jest bardziej ograniczony. | W porównaniu z WPS: Adobe Connect jest bardziej ukierunkowany na stałe pokoje wirtualne i interaktywne sesje niż na codzienne planowanie spotkań w stylu kalendarza. |
| Oficjalne źródło | — | Planowanie spotkania w Microsoft Teams | Utwórz wydarzenie | Zarządzaj kalendarzami i wydarzeniami | Pokoje spotkań Adobe Connect |
Wnioski końcowe
WPS to praktyczny wybór dla użytkowników, którzy chcą planować cykliczne spotkania wewnętrzne lub codzienne spotkania zespołowe w jednym, spójnym procesie. Jeśli Twój zespół intensywnie korzysta już z Outlook, Google Calendar lub produktów opartych na stałych pokojach wirtualnych, te narzędzia mogą lepiej pasować do obecnego sposobu pracy.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak ta funkcja pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cykliczne spotkania zespołu | Liderzy zespołów, kierownicy projektów | Spotkania trzeba zaplanować z wyprzedzeniem i udostępnić członkom | Użyj funkcji Zaplanuj spotkanie, aby ustawić tytuł, godzinę i zasady cykliczności |
| 2 | Omówienia kamieni milowych projektu | Członkowie projektu, współpracownicy z różnych zespołów | Szczegóły spotkania często się zmieniają i muszą być na bieżąco aktualizowane | Edytuj zaplanowane spotkanie, aby zaktualizować godzinę, uczestników i przypomnienia |
| 3 | Powiadomienia o spotkaniach zdalnych | Zespoły zdalne | Uczestnicy są rozproszeni, a ręczne wysyłanie linków jest niewygodne | Udostępnij bezpośrednio szczegóły spotkania i link do dołączenia |
| 4 | Obsługa anulowania spotkań | Organizatorzy, koordynatorzy | Anulowane spotkanie trzeba również usunąć z kalendarza | Usuń zaplanowane spotkanie i powiązane wydarzenie z kalendarza |
| 5 | Zarządzanie spotkaniami cyklicznymi | Kierownicy działów, pracownicy operacyjni | Tworzenie cotygodniowych lub comiesięcznych spotkań jest powtarzalne | Włącz ustawienia spotkania cyklicznego podczas tworzenia spotkania |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Obszar funkcji | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe działania funkcji Zaplanuj spotkanie | Dostępne | Dostępne |
| Wybrane zaawansowane narzędzia PDF i rozszerzone funkcje | Dostępne dla wybranych funkcji, z ograniczeniami w niektórych narzędziach | Dostępnych jest więcej zaawansowanych narzędzi |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od planu |
| Narzędzia AI | Ograniczony dostęp do wybranych narzędzi | Więcej narzędzi AI i większy limit użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne planowanie spotkań i podstawowa praca biurowa | Plan bezpłatny | Obejmuje już podstawowe aplikacje biurowe i podstawowe działania związane z planowaniem spotkań |
| Więcej miejsca w chmurze, zaawansowane narzędzia PDF lub szersze wykorzystanie AI | WPS Premium | Lepiej sprawdza się przy częstej pracy biurowej, przetwarzaniu dokumentów i korzystaniu z rozszerzonych możliwości |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office