Jak planować spotkania w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Zaplanuj spotkanie w WPS w systemie Windows dzięki 4 instrukcjom obejmującym planowanie, edytowanie, udostępnianie i usuwanie spotkania; wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Zaplanowanie spotkania

Ścieżka: Lewy pasek boczny > Meeting > Zaplanuj spotkanie

1. Otwórz klienta współpracy i kliknij Meeting na lewym pasku bocznym.
2. Na stronie WPS Meeting kliknij po lewej stronie Zaplanuj spotkanie.
3. Wprowadź tytuł spotkania oraz ustaw godzinę rozpoczęcia i zakończenia.
4. Jeśli spotkanie ma się powtarzać, włącz opcję Recurring Meeting i ustaw regułę powtarzania według dnia, tygodnia lub miesiąca.
5. Kliknij Zapisz.
6. Po zapisaniu system wygeneruje link z zaproszeniem i utworzy powiązane wydarzenie w kalendarzu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Zobaczysz nowo utworzone zaplanowane spotkanie.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz udostępnić, edytować lub usunąć spotkanie.
• Bez niepożądanego efektu: Spotkanie pojawi się także jako powiązane wydarzenie w kalendarzu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli informacje o czasie są niepełne, spotkanie może nie zostać zapisane zgodnie z oczekiwaniami.
• Uwaga dotycząca środowiska: Zalecane jest połączenie z internetem, aby link z zaproszeniem i synchronizacja kalendarza mogły zakończyć się prawidłowo.

2. Edytowanie zaplanowanego spotkania

Ścieżka: Lista spotkań

1. Na liście spotkań kliknij istniejące zaplanowane spotkanie, aby otworzyć panel szczegółów spotkania po prawej stronie.
2. W panelu szczegółów spotkania kliknij ... w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Edytuj, aby otworzyć stronę edycji spotkania.
4. W razie potrzeby zaktualizuj tytuł spotkania, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, regułę spotkania cyklicznego, uczestników, ustawienia spotkania, salę spotkania, lokalizację, dokumenty spotkania, notatki, zakres widoczności lub czas przypomnienia.
5. Możesz też zmieniać daty w widoku kalendarza albo przeciągnąć krawędź bloku spotkania, aby dostosować jego czas trwania.
6. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmiany.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Zaktualizowane szczegóły spotkania pojawią się w panelu szczegółów lub w kalendarzu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej udostępniać zaktualizowane informacje o spotkaniu.
• Bez niepożądanego efektu: Oryginalne spotkanie pozostaje na swoim miejscu, a zaktualizowane zostają tylko jego szczegóły.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli opuścisz stronę bez kliknięcia Zapisz, zmiany nie zostaną zastosowane.
• Uwaga dotycząca środowiska: Podczas synchronizacji uczestników, przypomnień i aktualizacji kalendarza zalecane jest połączenie z internetem.

3. Udostępnianie zaplanowanego spotkania

Ścieżka: Lista spotkań

1. Znajdź zaplanowane spotkanie na liście spotkań.
2. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym obszarze tego spotkania.
3. Sprawdź tytuł spotkania, godzinę spotkania, kod dołączenia i link do dołączenia.
4. Kliknij Copy Meeting Info, aby skopiować szczegóły spotkania do schowka.
5. Wyślij skopiowaną treść uczestnikom.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Zobaczysz pełne szczegóły spotkania oraz opcję udostępniania.
• Co możesz zrobić dalej: Po skopiowaniu możesz wkleić treść do czatu, wiadomości e-mail lub innego kanału powiadomień.
• Bez niepożądanego efektu: Udostępnienie nie zmienia oryginalnych ustawień spotkania.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Skopiowanie zaproszenia przed potwierdzeniem, że godzina spotkania i link są w najnowszej wersji.
• Uwaga dotycząca środowiska: Podczas kopiowania i wysyłania szczegółów spotkania zaleca się pozostanie online.

4. Usuń zaplanowane spotkanie

Ścieżka: Lista spotkań

1. Na liście spotkań kliknij zaplanowane spotkanie, aby otworzyć panel szczegółów spotkania po prawej stronie.
2. Kliknij ... w prawym górnym rogu.
3. Wybierz Usuń.
4. W oknie potwierdzenia kliknij OK.
5. Po usunięciu zaplanowane spotkanie i powiązane z nim wydarzenie w kalendarzu zostaną usunięte jednocześnie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Spotkanie nie będzie już widoczne na liście spotkań.
• Co możesz zrobić dalej: Powiązane wydarzenie w kalendarzu również zniknie.
• Bez niepożądanego efektu: Pozostałe spotkania pozostaną bez zmian.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Typowy błąd: Usunięcie spotkania przed potwierdzeniem, czy zapis nadal musi zostać zachowany.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli usunięcie obejmuje także synchronizację z kalendarzem, zalecane jest połączenie z internetem.