Korzystaj z Sal spotkań WPS dzięki 3 instrukcjom: przeglądanie rezerwacji sal, zarządzanie szczegółami spotkań i szybkie rozpoczynanie rezerwacji sali; skorzystaj z poniższego indeksu, aby przejść do wybranego zadania.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Wyświetlanie rezerwacji sal spotkań	Bezpłatne
2	2. Zarządzanie szczegółami spotkania	Bezpłatne
3	3. Szybkie rozpoczynanie rezerwacji sali	Bezpłatne

Instrukcja

1. Wyświetlanie rezerwacji sal spotkań

Wejście: Lewy pasek boczny > Spotkania > Sale spotkań

Otwórz klienta do współpracy i kliknij Spotkania na lewym pasku bocznym.
Na stronie WPS Meetings kliknij po lewej stronie Sale spotkań.
Użyj filtrów Data i Godzina u góry strony, aby sprawdzić rezerwacje sal.
Przejrzyj stałą listę po lewej stronie, aby sprawdzić status rezerwacji sal.
Sprawdź czerwoną linię pośrodku osi czasu, aby zobaczyć, które spotkania już się zakończyły, a które dopiero się odbędą.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Zobaczysz listę sal, oś czasu oraz powiązane informacje o rezerwacjach.
Dostępne następne działanie: Możesz kliknąć zaplanowane spotkanie, aby otworzyć jego szczegóły.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli pozostaniesz na innej stronie Spotkań zamiast w Salach spotkań, widok harmonogramu sali nie będzie wyświetlany.
Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli sieć jest niestabilna lub Twoje konto nie ma odpowiednich uprawnień, dane rezerwacji mogą nie załadować się w całości.

2. Zarządzanie szczegółami spotkania

Wejście: Karta zaplanowanego spotkania na stronie Sal spotkań

Otwórz stronę Sale spotkań i znajdź harmonogram docelowego spotkania.
Kliknij zaplanowane spotkanie, aby otworzyć jego szczegóły.
Sprawdź godzinę spotkania, informacje o uczestnikach i inne szczegóły.
Jeśli jesteś organizatorem spotkania, przejdź na stronę szczegółów, aby edytować, udostępnić lub usunąć spotkanie.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Otworzy się strona szczegółów spotkania z informacjami o bieżącym spotkaniu.
Dostępne następne działanie: Organizatorzy mogą następnie edytować, udostępniać lub usuwać spotkanie.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli nie jesteś organizatorem, możesz mieć możliwość wyświetlenia spotkania, ale nie jego zmiany.
Uwaga dotycząca środowiska: Niektóre działania administracyjne wymagają uprawnień organizatora lub uprawnień do zarządzania harmonogramem.

3. Szybkie rozpoczynanie rezerwacji sali

Wejście: Pusty przedział czasowy w widoku harmonogramu Sal spotkań

Otwórz stronę Sale spotkań.
Znajdź dostępny przedział czasowy w wybranej sali.
Kliknij dwukrotnie pusty obszar, aby rozpocząć nową rezerwację.
Wprowadź wymagane informacje o spotkaniu i dokończ rezerwację.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Dwukrotne kliknięcie pustego slotu otwiera proces tworzenia nowej rezerwacji.
Dostępne następne działanie: Po wprowadzeniu wymaganych informacji możesz przesłać rezerwację.

Wskazówki podczas korzystania

Typowy błąd: Jeśli klikniesz dwukrotnie zajęty przedział czasowy, nie utworzysz nowej rezerwacji z pustego slotu.
Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli wybrany czas koliduje z inną rezerwacją lub nie masz uprawnień do korzystania z sali, rezerwacja może nie zostać ukończona.